Ausgangslage
Bei fortlaufenden Sammelwerken ist im angloamerikanischen Raum (RDA/AACR2) das erste Heft Grundlage der Beschreibung („First“/“Earliest“) - im deutschsprachigen Raum (RAK/ZETA) das letzte Heft („Latest“). Während im angloamerikanischen Raum auch nach RDA-Umstieg weiterhin nach „First“/“Earliest“ katalogisiert wird, soll in den deutschsprachigen Ländern die Katalogisierung nach „Latest“ nach RDA-Umstieg fortgeführt werden. [1].
Der Datenabgleich zwischen Datensätzen, die nach "First" und solchen, die nach "Latest" katalogisiert werden, soll dadurch erleichtert werden, dass in einem "Latest"-Datensatz der früheste Haupttitel und die früheste Veröffentlichungsangabe eindeutig als "First"-Angaben gekennzeichnet werden.
Allgemeine Absprachen
- Der Datensatz eines fortlaufenden Sammelwerks oder einer integrierenden Ressource wird mit 'latest' gekennzeichnet in MARC 21 Feld 008 Pos. 34.
- Die Informationen zum früheren Stand werden in anderen Feldern in demselben Datensatz ablegt, u.a. im MARC 21 Feld 247 und im Erscheinungsvermerk Feld 264.
- Bei fortlaufenden Sammelwerken und integrierenden Ressourcen wird das Feld jeweils auf den aktuellen Stand korrigiert.
- Bei mehrbändigen begrenzten Werke wird die früheste Veröffentlichungsangabe erfasst.
Festlegungen für den Datentausch in MARC 21
Codierung für „Latest“
- Die Datensätze von fortlaufenden Sammelwerken und integrierenden Ressourcen erhalten im deutschsprachigen Raum eine „Latest“-Codierung in:
Feld 008 Pos.34 – Belegung mit Wert 1 (Latest entry)
- Auch Neuaufnahmen, die noch keine Änderungen aufweisen, werden als „Latest“ gekennzeichnet.
- Default-Kennzeichnung
Haupttitel
- Der aktuelle Haupttitel wird in dem MARC Feld 245 verzeichnet.
- Frühere Haupttitel werden in dem wiederholbaren MARC Feld 247 mit dem Datum bzw. der Bandangabe in Unterfeld $f abgebildet. Der früheste Haupttitel wird zusätzlich mit dem Literal „Earliest title“ in Unterfeld $g gekennzeichnet.
(NR) = not repeatable; (R) = Repeatable
RDA |
| MARC | MARC Indikatoren | MARC Unterfelder | PICA3/PICA+ | PICA Unterfelder | ASEQ Feld/Indikator | ASEQ Unterfelder | MAB | MAB Unterfelder | Bemerkungen |
2.3.2 | Haupttitel | 245 (NR) | 10 | $a (NR) | 4000 / 021A (NR)
| $a (NR) | 331 | $a | 331
| nicht vorgesehen |
|
2.3.7 | Früherer Haupttitel
| 247 (R)
| 10 | $a (NR), $f (NR) | 4213 / 046D (R) | $b (NR), $a (NR) | 375e
| $a, $b, $f, $g, $h, $n, $p, $x, $8 | 375e | $a, $b, $f, $g, $h, $n, $p, $x, $8 | Es erfolgt keine Kennzeichnung von früheren Titeln.
ZDB-Erfassungsformat:
|
Frühester Haupttitel
| 247 (R)
| 10 | $a (NR), $f (NR), $g "Earliest title" (R) | 4213 / 046D (R) | $b (NR), $a (NR), $z "e" (NR) | 375_
| $a, $b, $f, $g, $h, $n, $p, $x, $8 | 375_
| $a, $b, $f, $g, $h, $n, $p, $x, $8
|
PPDM - Erscheinungsvermerk
- Die Angaben zu den unterschiedlichen Ständen in dem Erscheinungsvermerk werden in dem MARC 21 Feld 264 ausgetauscht und im Indikator 1 differenziert.
- Das Feld wird wiederholt, wenn unterschiedliche Indikatoren verwendet werden.
- Die Indikatoren können alle in MARC 21 vorgesehenen Werte annehmen:
RDA |
| MARC 21 Feld | MARC Indikatoren | MARC Unterfelder | PICA3/PICA+ | Pica Unterfelder | ASEQ | ASEQ Unterfelder | MAB | MAB Unterfelder | Bemerkungen |
2.7 | Entstehungsangabe | 264 | 30 (=Default/Latest) | $a (R), $b (R), $c (R) | 4046 / 033F 1100 / 011@ (NR) | $p (R), $n (NR), $a (NR), $b (NR), $n (NR) | 419a | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | 419a | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | |
| 264 | 20 | Unterfelder wie oben | 4046 / 033F (R) | $p (R), $n (NR), $h (NR), $z"f" (=früher) | 419a | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | 419a | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | $z "e" [erster/earliest]: nicht relevant ; Indikator-1:=# wird nicht besetzt | ||
2.8 | Veröffentlichungsangabe | 264 | 31 (=Default/Latest) | Unterfelder wie oben | 4030 / 033A 1100 / 011@ (NR) | $p (R), $n (NR) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) |
|
| 264 | 21 | Unterfelder wie oben | 4030 / 033A | $p (R), $n (NR), $h (NR) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | bisheriges Pica Feld 4035 für frühere Veröffentlichungsangaben entfällt | ||
| 264 | #1 | Unterfelder wie oben | 4030 / 033A | $p (R), $n (NR), $h (NR) $z "e" (=erster) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R), (kein $A) ($3(NR), $8(R)) | 419_ | $a (R), $b (R), $c (R) (kein $A) ($3(NR), $8(R)) |
| ||
2.9 | Vertriebsangabe | 264 | 32 (=Default/Latest) | Unterfelder wie oben | 4034 / 033E 1108 / 011F (NR)
| $p (R), $n (NR) $o (NR) | 419b | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | 419b | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) |
|
| 264 | 22 | Unterfelder wie oben | 4034 / 033E (R) | $p (R), $n (NR), $h (NR) | 419b | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | 419b | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | $z "e" [erster/earliest]: nicht relevant ; Indikator-1:=# wird nicht besetzt | ||
2.10 | Herstellungsangabe | 264 | 33 (=Default/Latest) | Unterfelder wie oben | 4045 / 033C 1108 / 011F (NR) | $p (R), $n (NR)
| 419c | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | 419c | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 3 ($3(NR), $8(R)) | |
| 264 | 23 | Unterfelder wie oben | 4045 / 033C (R) | $p (R), $n (NR), $h (NR) $z "f" (=früher) | 419c | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | 419c | $a (R), $b (R), $c (R), $A (NR) = 2 ($3(NR), $8(R)) | $z "e" [erster/earliest]: nicht relevant ; Indikator-1:=# wird nicht besetzt | ||
| Copyright-Jahr | 264 | $c | 1108 /011F (NR) | $n | 419d | $c (R) ($3(NR), $8(R)) | 419d | $c (R) ($3(NR), $8(R)) | Bei einem fehlenden Erscheinungsjahr kann ein Copyright-Jahr als ermitteltes Erscheinungsjahr gewertet werden (AWR zu RDA 2.8.6.5). Als ermitteltes Ersch.-Jahr wird es eckig geklammert. Eine zusätzliche Erfassung als Copyright-Jahr entfällt, somit ist eine Kennzeichnung als Copyright-Jahr nicht notwendig. In Bezug auf "First/Latest" verhält sich das Copyright-Jahr wie ein Erscheinungsjahr. Beispiel: |
Beispiel
MARC 21
008 ......c19959999....
245 10 $aZeitschrift für Gerontologie + Geriatrie $bmit European Journal of Geriatrics
247 10 $aZeitschrift für Gerontologie und Geriatrie $fbis 2005 $gEarliest title
247 10 $aZeitschrift für Gerontologie & Geriatrie $fbis 1999
264 31 $aHeidelberg $bSpringer Medizin $c1995-
264 #1 $aDarmstadt $bSteinkopff $c1995-2007
264 21 $aHeidelberg $bSteinkopff $c2007-2009
PICA3
4000 Zeitschrift für Gerontologie + Geriatrie : mit European Journal of Geriatrics
4213 bis 2005: Zeitschrift für Gerontologie und Geriatrie$ze
4030 Heidelberg : Steinkopff$h2007-2009$zf
PICA+
011@ $a1995
021A $aZeitschrift für Gerontologie + Geriatrie$dmit European Journal of Geriatrics
046D $bbis 2005$aZeitschrift für Gerontologie und Geriatrie$ze
046D $bbis 1999$aZeitschrift für Gerontologie & Geriatrie
033A $pHeidelberg$nSpringer Medizin
033A $pDarmstadt$nSteinkopff$h1995-2007$ze
033A $pHeidelberg$nSteinkopff$h2007-2009$zf
Aleph-Internformat (neues Feld 375 und 419)
MAB2 (neues Feld 375 und 419)
[1] Diese Verfahrensweise ist auch durch das JSC (Mail 2012 / Alan Danskin) abgedeckt. vgl. Discussion Paper „First versus Latest“ und Kommentare des JSC dazu http://www.rda-jsc.org/working2.html#dnb-discussion1.
Als Sitzungsergebnis des JSC-Meetings im November 2013 ist zu verzeichnen, dass das JSC vorerst den RDA-Regelwerkstext nicht ändern wird, auch keine Alternativen für „Latest“ einbringen wird, sondern hat ein „Meta-Metadaten-Papier“ in Aussicht gestellt, das einen neutralen Ansatz der Verzeichnung von „First“, „Latest“ und sämtlichen Zwischenstufen verfolgt. Die Ankündigung des Papiers erfolgte ohne einen konkreten Termin, somit ist eine Regelwerksänderung für die nächste Zeit nicht in Sicht.