Metadaten sind ein weiterer wichtiger Aspekt, dem Sie bei der digitalen Langzeitarchivierung Ihrer digitalen Objekte Aufmerksamkeit schenken sollten. Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Ihren digitalen Daten – also sozusagen Daten über Ihre Daten.
Es gibt verschiedene Arten von Metadaten:
Administrative Metadaten sind Angaben zum Dateinamen, Speicherort und Provenienz.
Deskriptive Metadaten beschreiben den Inhalt eines digitalen Objektes, z.B. mit Informationen zum Autor, einer Inhaltsbeschreibung und Schlagworten zu einem Textdokument.
Technische Metadaten beinhalten unter anderem Angaben über das Dateiformat, über die Datenmenge und über die Software, mit der die Datei erstellt worden ist.
Strukturelle Metadaten informieren über Beziehungen und Verknüpfungen zu anderen Objekten. Bei einer E-Mail kann dies zum Beispiel eine dazugehörige angehängte Datei sein oder eine Antwort-E-Mail.