Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am Freitag, dem 2. September 2011 wird die produktive WinIBW3-Umgebung aktualisiert.
Was ist in der Aktualisierung enthalten?
Alle bisher nur in der WinIBW3-Testumgebung enthaltenen Funktionen werden nun auch in die produktive WinIBW3-Umgebung übernommen.
Darin sind auch die bis 31.08.2011 umgesetzten Korrekturen und Fehlerbehebungen für die folgenden Abteilungen enthalten.
- Formalerschließung Monografien
- Erwerbung Monografien (Inland/Ausland)
- Inhaltserschließung
- Integrierte Periodikabearbeitung
Wo kann ich mehr über die Funktionen erfahren?
Die Funktionen der WinIBW3 werden auf den ILTIS-Seiten im WinIBW-Handbuch beschrieben. In der Spalte Funktionen gelangt man zu den Seiten mit den relevanten Funktionen und Funktionsleisten pro Arbeitsbereich. Die Funktionsbeschreibungen werden ständig aktualisiert. weisen derzeit ggf. noch Lücken auf.
Der Umstieg auf die WinIBW3
Wenn alle Funktionen für eine Abteilung fertiggestellt und getestet sind, kann die Fachabteilung entscheiden, ab wann die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umsteigen können und sollen. Da in WinIBW2 und WinIBW3 parallel gearbeitet werden kann, muss es keinen harten Schnitt geben. Wir empfehlen jedoch einen zügigen Umstieg, da die WinIBW3 diverse Vorteile bietet und die IT Beginn 2012 die WinIBW2 für die allgemeine Verwendung nicht mehr zur Verfügung stellen wird.
Bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilungen Erwerbung Monografien und Integrierte Periodikabearbeitung wird beim Wechsel vom Lokalsystem in das CBS derzeit automatisch die WinIBW2 aufgerufen. Wir planen in Absprache mit den Abteilungen eine einheitliche Anpassung bei allen betroffenen KollegInnen, sobald auch in WinIBW3 der volle Funktionsumfang vorhanden und abgenommen wurde. Dies trifft derzeit nur für die Erwerbung Monografien zu. Die Funktionen der Integrierten Periodikabearbeitung müssen noch getestet werden, sodass wir für den einheitlichen Umstieg Anfang Oktober 2011 anvisieren.
Wie komme ich zu den Funktionen meiner Abteilung/meines Referates?
In Menüpunkt Optionen kann mit Funktion Werzeugleiste anpassen... die Benutzeroberfläche eingerichtet werden. Um die gewünschte Funktionsleiste zu aktivieren, bitte im PopUp-Fenster Anpassen unter Registerkarte Funktionsleisten ein Häkchen bei der entsprechenden Funktionsleiste setzen. Folgende Funktionsleisten werden derzeit angeboten:
Referat/Abteilung/Arbeitsbereich |
Funktionsleisten |
Formalerschließung |
Formalerschliessung |
Inhaltserschließung |
Inhaltserschliessung |
Erwerbung |
MonoErwerbungInland |
Deutsches Exilarchiv |
DEA1 |
Deutsches Musikarchiv |
DMA |
Integrierte Periodikabearbeitung |
Periodika |
Antworten auf u.a. die folgenden Fragen finden Sie in den Informationen vom Juli 2011
- Was geschieht mit meinen bisherigen Einstellungen, wenn ich bereits jetzt mit WinBW3 gearbeitet habe?
- Was kann ich tun, wenn meine Benutzeroberfläche nicht mehr richtig funktioniert?