Die STA-Dokumentationsplattform ist der zentrale Zugriffspunkt für alle Standards, Empfehlungen und Verabredungen, die unter dem Dach des Standardisierungsausschusses erarbeitet und stetig weiterentwickelt werden. Der aktuell gültige Stand der Regelungen ist unter https://sta.dnb.de/ abgebildet. Der Standardisierungsausschuss hat die unter seinem Dach arbeitenden Gremien und Arbeitsgruppen mit der Pflege dieser Standards beauftragt. Sie setzen sich laufend mit den Regeln auseinander und erarbeiten Anpassungen und Ergänzungen, die dann in künftige Releases der STA-Dokumentationsplattform eingehen.
Die auf der STA-Dokumentationsplattform veröffentlichten Standards und Regelungen werden kooperativ von den Gruppen der STA-Community gepflegt und angewandt. Wenn Gruppen Änderungen an diesen Verabredungen vornehmen, muss daher sichergestellt sein, dass sie konsensfähig sind und von allen Beteiligten zur Kenntnis genommen wurden. Neben den inhaltlichen Klärungen müssen außerdem die Abläufe für die Übertragung der Änderungen in die STA-Plattform bedacht werden. Es gilt daher, einen gemeinsamen Arbeitsrhythmus für alle Arbeitsgruppen sowie die Redaktion der STA-Plattform an der Arbeitsstelle für Standardisierung zu etablieren.
Der Releasezyklus umfasst jeweils ein halbes Jahr. Der Weg von der ersten Idee bis zum Release, das heißt bis zur Übertragung in die STA-Dokumentationsplattform lässt sich in vier aufeinanderfolgende Phasen gliedern.
