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Von besonderer Bedeutung für die digitale Langzeitarchivierung sind außerdem Metadaten, die den Archivierungsprozess selbst betreffen. Darunter fallen zum Beispiel Informationen über erfolgte Backups, Checksummenprüfungen und Migrationsverfahren. Derartige Prozesse sollten Sie immer dokumentieren und als Metadaten erfassen. Bei privaten und kleinen Sammlungen können Sie beispielsweise eine Liste anfertigen, die solche Informationen enthält, und diese bei Ihren Dateien abspeichern. Wenn Sie größere und komplexe Sammlungen zu verwalten haben, benötigen Sie eine Archivierungssoftware, mit der Sie Metadaten organisieren und erfassen können. Im professionellen Umfeld wurden für diesen Zweck extra Extra für diesen Zweck wurden im professionellen Umfeld diverse Metadatenstandards entwickelt.