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Bereits im Jahr 2006 wurde ein Konzept für die Bereinigung der Protypen erstellt. Die erste Stufe bestand darin, ca. 90 Protypen abzuschaffen, die nicht mehr erfasst werden durften oder die inzwischen über das WinIBW-Diakritenfenster erfasst werden konnten. Die Bereinigung der restlichen ca. 100 Protypen wurde in einer zweiten Stufe vorgesehen(inklusive griechischer Zeichen) wurde auf Stufe 2 verschoben, da hierfür bestimmte Rahmenbedingungen vorausgesetzt werden mussten:

• Der Katalogisierungs-Client WinIBW musste den vollständigen UTF8-Zeichensatz unterstützen
• Die Verfahren und Arbeitsabläufe für den Datenimport nach ILTIS und den Datenexport von ILTIS mussten ebenfalls UTF8-fähig sein.

Der erste Punkt wurde mit Einführung der WinIBW3 in 2012 umgesetzt, die Bearbeitung des zweiten Punktes erfolgte im Zusammenhang mit der Einführung der originalschriftlichen Katalogisierung in GND und ZDB ebenfalls abschließend in 2012 bzw. 2013.

Im 1. Quartal 2014 möchten wir somit den nächsten großen Schritt tun, indem wir alle Protypen, ausgenommen die im nächsten Punkt angegebenen Protypen, in automatischen Verarbeitungen bereinigen.

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Welche Protypen werden weiterhin erfasst? 

Die Bearbeitung des Steuerzeichens Klammeraffe "@" wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, da hier noch erhöhter Weiterhin als Protypen erfasst werden müssen die folgenden Zeichen, da sie als Steuerzeichen für die Nichtsortierung von Textinhalten verwendet werden und die Bearbeitung mit erhöhtem Klärungs- und Koordinationsbedarf besteht. Dies ist das einzige Textzeichen, welches auch in der ZDB-Katalogisierung mit der Protype _372 erfasst wird.
In sonstigen DNB-Titeldaten - außer der ZDB - und der GND muss auch die Protype _424 für das Steuerzeichen verbunden ist.

weiterhin erfasst werden. (siehe dazu auch die Wiki-Seite Protypen) 

Wie werden die Zeichen, für die bisher Protypen verwendet werden, zukünftig erfasst?

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Änderungen der WinIBW-Sonderzeichenleiste

 Die folgenden Änderungen sind in der neuen WinIBW-Version 3.7 für DNB umgesetzt:

• Die Umlaute, das "scharfe S" und die Zeichen Paragraf und Euro wurden aus der Sonderzeichenleiste entfernt, da sie über die Tatstatur eingegeben werden können
• Die Ligaturen wurden aus der Sonderzeichenleiste entfernt, da sie nach RAK in Einzelbuchstaben aufgelöst werden sollen
• Das Gradzeichen soll über die Tastatur eingegeben werden, während das ähnliche Zeichen "Ringel übergesetzt" in der Sonderzeichenleiste enthalten ist.
• Das Zeichen Copyright wurde in die Sonderzeichenleiste integriert.
• Das Zeichen "Punkte für Umlaute" wurde entfernt. Für das Zeichen Trema soll das in der Sonderzeichenleiste enthaltene Zeichen verwendet werden.

Bereinigung der Protypen

Die Bereinigung der Protypen wird ab März 2014 erfolgen. Dazu werden jeweils Kontingente von ca. 10.000 Datensätzen bearbeitet. Nach erfolgreichem Test der Bereinigung im ILTIS-Approvalsystem wird die Änderung eines Kontingentes zeitnah im ILTIS-Produktionssystem nachvollzogen. Da es sich grob um Änderung von ca. 200.000 Datensätzen handelt, wird die Bereinigung erst gegen Ende des 2. Quartals 2014 abgeschlossen sein.

Einzelne Kontingente sind 1. Copyright, 2. griechische Klein- und Großbuchstaben, 3.-6. Gradzeichen, 7.- 12. Hochstellung, 13.-16. Tiefstellung, 17.-20. Sonstige Zeichen

Abschließend wird ein Kontrolllauf durchgeführt, um stehengebliebene Protypen zu ermitteln.