Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Datum

Bearbeiter

Beschreibung

16.11.2004

Ingo Seiler

angelegt

29.08.2005
26.01.2007
31.01.2007
23.02.200726.02.2007
18.09.200725.08.2008

 

„Sonderfall: Datensätze ohne Bestand" aufgenommen
Überarbeitung für DDB-ZDB-Integration
Ergänzungen zu Standardkommentare u.ä.
Aktualisierung der Beispiele u.ä.
Komplettrevision (sei)
Verändertes Verhalten bei vorhandenen Signaturen, neuer Standardkommentar zu „bestellt" für 8034,
andere Expansion für „Kein_Sammelgebiet,..."
Gleichzeitige Angabe von Signatur und Akzessionsnummer kein Fehler mehr

18.11.2011

Bernd Althaus

Änderung des Sourcecodes bei Vergabe der Akzessionsnummer ergänzt

16.01.2014Bernd AlthausÄnderung bei den Fallgruppen bei Daten 5 Sonderfall: Datensätze ohne Bestand




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1 Allgemeines
2 Struktur der 0701
3 Die Zielkategorien im Pflichtexemplar
3a Selektionsschlüssel und Ersterfassungsdatum (in 7001)
3b Signatur und Kommentar (in 710X)
3c Akzessionsnummern (in 8100)
3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften (in 8032)
3e Kommentar zum Bestand (in 8034)
3f Zugangsart (in 8510)
3g Zugriffsrechte (in 7133)
3h Elektron. Registriernummern (in 8410)
3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)
4 Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze
5 Sonderfall: Datensätze ohne Bestand
6 Sonderfall: Informationsdatensätze
7 Fehlermeldungen und Warnungen
8 Beispiele

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  • Haben Sie sich unter Ihrer gewohnten Kennung eingeloggt?
  • Bearbeiten Sie heute vielleicht eine Satzart, für die nur ein ganz bestimmter Selektionschlüssel zulässig ist und dementsprechend automatisch gebildet wird?
  • Haben Sie die Durchwahl des Benutzerservice? Wenn Ihnen sonst nichts hilft, dann vielleicht das?!

 

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Die Zielkategorien im Pflichtexemplar

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Für diese Sätze, die einen kleinen Buchstaben an der 1. Position der Satzart aufweisen, gelten bezüglich des Selektionsschlüssels die in 3a beschriebenen Regeln.
Für alle Infosätze werden maschinell Exemplarsätze erzeugt, die nur die Datenfelder 7001 (immer mit der Codeangabe „a" auf der Codeposition 1), 7800 und 7900 aufweisen.
Die Exemplarsätze sind erforderlich, damit Kopien der Infosätze in das Lokalsystem von DNB-L und DNB-F gelangen. Im Opac sollten die Infosätze entsprechend auch enthalten sein.

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Fehlermeldungen und Warnungen




ddbgenexp.c Fehler beim Generieren des Tagesdatums.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Kategorie 7100.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen oder Ueberschreiben der Kategorie 7001.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen oder Ueberschreiben der Kategorie 8000.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Kategorie 8034.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Kategorie 8410.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Satz mit NSG-Vermerk in 4701 erfordert ((Kein Sammelgebiet)) in 0701.
Ein Datensatz ohne Bestand soll über die 0701 eine Fallgruppe in der 8034 bekommen. Besitzt der Titel aber einen NSG-Vermerk in der 4701 ist als Fallgruppe nur „Kein Sammelgebiet" zulässig. Bitte das richtige Makro verwenden!

ddbgenexp.c Fehler beim Ueberschreiben der Kategorie 0701.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Fehler beim Schreiben des Selektionsschluessels in 0701.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Datensatz ohne Bestand erfordert Angabe einer 0701 mit ((Fallgruppe)).
Ein Datensatz ohne Bestand muss einer der Fallgruppen zugeordnet werden, die im Kapitel „Sonderfall: Datensätze ohne Bestand" aufgelistet sind.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Kategorie 8100.
Schwerwiegender Ausnahmefehler. Bitte beim Systemadministrator melden.

ddbgenexp.c Unzulaessige User-ILN fuer Kategorie 0701.
In Unterfeld $z von 0701 steht eine ILN, die für Ihren Standort nicht zulässig ist. Haben Sie eine solche manuell eingegeben oder die vorhandene korrigieren wollen? Überlassen Sie im Zweifel der ONLINE-Routine die automatische Vergabe von Unterfeld $z.

ddbgenexp.c Kategorie 0701 bereits von Bearbeitern des anderen Standorts belegt.
Ein Bearbeiter des anderen Standorts hat bereits eine 0701 erzeugt. Zunächst sollte das OFFLINE-Programm die Verarbeitung für die „gespiegelte" ILN getan und die 0701 wieder entfernt haben, bevor Sie eine neue 0701 mit anderer ILN erzeugen..
Sie haben aber die Möglichkeit, die Kategorie 0701 insgesamt zu entfernen. Danach können Sie eine neue 0701 eingeben, die automatisch mit Ihrer User-ILN in Unterfeld $z ergänzt wird.

ddbgenexp.c User-ILN darf nicht aus Kategorie 0701 entfernt werden.
Es ist Ihnen verboten, eine in Unterfeld $z eingetragene User-ILN zu ändern. Zunächst muss das OFFLINE-Programm die Verarbeitung für die „gespiegelte" ILN getan und die 0701 wieder entfernt haben.
Sie haben aber die Möglichkeit, die Kategorie 0701 insgesamt zu entfernen. Danach können Sie eine neue 0701 eingeben, die automatisch mit Ihrer User-ILN in Unterfeld $z ergänzt wird.

ddbgenexp.c Unzulaessiges Format von Kategorie 0701.
Die ONLINE-Routine kann Ihre Angaben in 0701 nicht richtig auswerten. Haben Sie vielleicht ein Leerzeichen oder Steuerzeichen zuviel oder zu wenig eingegeben? Haben Sie die Unterfelder in verkehrter Reihenfolge angelegt? Weiter probieren.

ddbgenexp.c Unzulaessige Akzessionsnummer in 0701.
Als Frankfurter Bearbeiter müssen Sie eine mit ‚F' beginnende und als Leipziger eine mit ‚L' beginnende Akzessionsnummer in 0701 eintragen. Das OFFLINE-Programm „spiegelt" Ihre Eingabe selbständig. Oder wollten Sie gar keine Akzessionsnummer eingeben?

Warnung Signaturen in 7100 bleiben erhalten trotz Angabe in 0701.
Im Zielexemplar des eigenen Standorts existieren bereits Signaturen. Alle vorhandenen Kategorien 7100 bleiben erhalten und die Angabe aus 0701 wird höchstens in das Exemplar des anderen Standorts geschrieben (falls dort nicht auch bereits Kategorien 7100 vorliegen). Überlesen Sie die Meldung, falls Sie die Information aus 0701 wirklich nicht in eine 7100 des eigenen Exemplars transportieren wollen.

Warnung Registriernummern in 8410 bleiben erhalten trotz Angabe in 0701.
Im Zielexemplar des eigenen Standorts existieren bereits Registriernummern. Alle vorhandenen Kategorien 8410 bleiben erhalten und die Angabe aus 0701 wird höchstens in das Exemplar des anderen Standorts geschrieben (falls dort nicht auch bereits Kategorien 8410 vorliegen). Überlesen Sie die Meldung, falls Sie die Information aus 0701 wirklich nicht in eine 8410 des eigenen Exemplars transportieren wollen.

Warnung Kommentar aus 0701 wird nicht in 8034 des eigenen Standorts transportiert.
Bestimmte inhaltliche Kommentare machen nur im Exemplar des anderen Standorts Sinn. Z.B. soll „nur in DBF vorhanden" nie in einem Frankfurter Exememplar stehen (s. Kapitel 3d). Überlesen Sie die Meldung, aber wundern Sie sich nicht, dass in die 8034 Ihres Pflichtexemplars diese Angabe nicht übernommen wird.

ddbgenexp.c Unzulaessige Fallgruppe fuer Datensatz ohne Bestand.
Die im Kommentar der 0701 angegebene Fallgruppe ist für Datensätze ohne Bestand nicht zugelassen. Der Satz muss einer der in Kapitel „Sonderfall: Datensätze ohne Bestand" angeführten Fallgruppen zugeordnet werden.

ddbgenexp.c Keine freie Occurrence [0-8] fuer 209A/01 $x gefunden.
Mehr als neun angebene Signaturen. Im Exemplar können aber nur 7100,..., 7108 abgelegt werden. Sind tatsächlich alle Angaben notwendig?

ddbgenexp.c Signatur 209A/01 gefunden ohne $x.
Interner Fehler! Das betreffende Unterfeld sollte vom System automatisch generiert werden.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen oder Ueberschreiben der Kategorie 8032.
Interner Fehler bei der Erzeugung von Kategorie 8032.

ddbgenexp.c Unzulaessige Iln beim Erzeugen der Bib-PPN in 4800.
Die Vergabe von 4800 sollte nur für die Ilns von DBF, DBL und DMA angesprochen werden. Eine automatische Exemplargenerierung für andere Ilns ist derzeit nicht vorgesehen.

ddbgenexp.c Unzulaessige Bib-PPN in 4800.
Derzeit sind nur Verknüpfungen zu den Bibliothekssätzen von DBF, DBL und DMA zulässig.

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Bib-PPN in 4800.
Interner Fehler bei der Erzeugung von Kategorie 4800.

ddbgenexp.c Unzulaessige Angabe zu Zugriffsrechten in Kategorie 0701.
Kontrollieren Sie den Code an Position 1 hinter 0701 %.. Handelt es sich tatsächlich um einen gemäß Feldverzeichnis zugelassenen Code?

ddbgenexp.c Fehler beim Erzeugen der Kategorie 7133.
Interner Fehler bei der Erzeugung von Kategorie 7133.

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Beispiele

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