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3aSelektionsschlüssel 3a Selektionsschlüssel und Ersterfassungsdatum (in 7001)

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3bSignatur 3b Signatur und Kommentar (in 710X)

Achtung: Seit dem 01.03.07 werden pro Exemplar statt der wiederholbaren Kategorie 7100 die Kategorien 7100 bis 7108 als Zielfeld für Signaturen verwendet!
Achtung: Seit dem 06.09.07 „schützt" eine beim Update vorhandene Kategorie 7100, das betreffende Exemplar gegen die Vergabe zusätzlicher Kategorien 7101, .., 7108.

§* 710X 209A/XX Signatur
209A/XX $a-ohne-Signatur
209A/XX $c"((...))"Erläuterungen / Kommentare zur Signatur
209A/XX $d"@"Ausleihcode
209A/XX $xInterne Feldnumerierung (0X) (m); wird im Externformat nicht dargestellt
Jedes Unterfeld $b von 0701, das nicht als Akzessionsnummer zu erkennen ist (s. 3c), wird als Signatur aufgefasst und in wiederholbare Kategorien 710X beider Pflichtexemplare transpor-tiert.
Nach der gelungenen Vergabe einer Signatur (oder einer Akzessionsnummer) wird eine etwaige Kategorie 4208 aus dem Titel entfernt, um eine automatische Mahnung zu unterdrücken.
Natürlich muss ein Bearbeiter in 0701 auch Signaturen (oder Akzessionsnummern) eintragen können, die bereits im eigenen Pflichtexemplar stehen, um über die 0701 auch das Exemplar des anderen Standorts „auffüllen" zu können.
Deshalb wird eine konkrete Signatur, die bereits im jeweiligen Pflichtexemplar vorhanden ist, nicht erneut hineingeschrieben, um inhaltlich doppelte Kategorien 710X zu verhindern.
Seit dem 06.09.07 ist es (wieder) so, dass keine Signatur aus der 0701 ins Zielexemplar übernommen wird, falls dort bereits mindestens eine 7100 existiert. In einem solchen Fall erscheint eine Warnung, die Sie getrost überlesen können, falls Sie die Information aus 0701 wirklich nicht in eine 7100 des eigenen Exemplars transportieren wollen.
Alle vorhandenen Kategorien 7100 bleiben erhalten und die Angabe aus 0701 wird höchstens in das Exemplar des anderen Standorts geschrieben (falls dort nicht auch bereits Kategorien 7100 vorliegen).
Kommentare, die in der 0701 auf eine Signatur folgen, werden in $c der betreffenden 710X abgelegt. Ein dort bereits vorhandener Kommentar wird komplett mit dem Inhalt aus 0701 überschrieben. Kommentare zu Akzessionsnummern sind nicht zulässig.

Vorsicht Falle: Automatische Exemplargenerierung vs. automatische Signaturenvergabe
Generell lässt sich in allen Exemplaren eines Titels auch eine automatische Signaturenvergabe auslösen, indem man in einer 710X einen speziell zugelassenen Signaturenrumpf und einen Platzhalter „/n/" angibt, der dann systemseitig mit einer automatisch hochgezählten Nummer ersetzt wird. Diese sog. „automatische Signaturenvergabe" funktioniert unabhängig von der Exemplargenerierung (also einer von Ihnen vergebenen Kategorie 0701) und sie wird potentiell für alle Exemplare des eigenen Standorts durchgeführt, aber nur für die Signaturenrümpfe, die von der Systemadministration jeweils zum Jahreswechsel als gültig zugelassen werden.
Demgegenüber läuft die Exemplargenerierung, ausgelöst durch eine Kategorie 0701, für das Pflichtexemplar des eigenen und das des anderen Standorts. Nur falls Sie also eine oder mehrere automatisch zu erzeugende Signaturen tatsächlich in beide Pflichtexemplare transportieren möchten, sollten Sie daher Gebrauch von „/n/" in Kategorie 0701 machen.
0701 /x/sign A /n/;sign B; sign C /n/
führt z.B. zur Generierung eines Pflichtexemplars am eigenen (und am anderen Standort) mit den Kategorien7100 sign A nr1
7101 sign B
7102 sign C nr2
Dabei sind die Nummern nr1 und nr2 jeweils vom System generiert worden (falls es sich bei sign A und sign B um zwei zulässige Signaturrümpfe handelt). Für sign B wurde keine automatische Signaturenvergabe angestoßen, also sollten Sie diese Signatur selbst vollständig angegeben haben.
Alle drei Angaben zur Signatur werden dann vom abendlichen Offline-Programm in das Pflichtexemplar des anderen Standorts transportiert (falls sie dort nicht bereits vorhanden sind).

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3cAkzessionsnummern 3c Akzessionsnummern (in 8100)

• 8100 209C/XX Zugangsnummer / Akzessionsnummer
  209C/XX $a-ohne-Angabe einer Zugangs- oder Akzessionsnummer
  Man kann es nicht oft genug betonen: Der Inhalt von 0701 $b bestimmt, WOHIN er transportiert wird. Daher ist bei der Eingabe allerhöchste Sorgfalt geboten, wenn Sie eine Akzessionsnummer meinen.
  Nur Zeichenketten, die mit 'L' oder 'F' beginnen und die ein '-' an der 7. Position aufweisen, werden als Akzessionsnummern aufgefasst. Alle anderen Zeichenketten, insbesondere auch "L2004-12345" oder "L 2000004-567", werden dagegen als Signatur angesehen und in die 7100 des jeweiligen Zielexemplars transportiert.
  Mögliche Akzessionsnummern sind z.B.:"L-2005-12345" oder „L 2004-567".
  Die ONLINE-Routine meldet Ihnen immerhin eine Fehleingabe, wenn Sie als Leipziger Bearbeiter eine Frankfurter Akzessionsnummer in die 0701 eintragen (und umgekehrt).
  Natürlich muss ein Bearbeiter in 0701 auch Akzessionsnummern eintragen können, die bereits im eigenen Pflichtexemplar stehen, um sie über die 0701 „gespiegelt" in das Exemplar des anderen Standorts transportieren zu können. Also wird eine konkrete Akzessionsnummer, die bereits im jeweiligen Pflichtexemplar vorhanden ist, nicht erneut hineingeschrieben, um inhaltlich doppelte Kategorien 8100 zu verhindern.
  Nach der gelungenen Vergabe einer Akzessionnummer wird eine etwaige Kategorie 4208 aus dem Titel entfernt, um eine automatische Mahnung zu unterdrücken. 

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3dBestandsverlauf 3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften (in 8032)

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3eKommentar 3e Kommentar zum Bestand (in 8034)

Achtung: Seit dem 01.03.07 sind aufgrund der DNB-Namensänderung die vorhergehenden Standardkommentare „nur in DBF" und „nur in DBL" nicht mehr zulässig. Sie werden gebeten, stattdessen einen der hier angebenen Standardkommentare zu verwenden!
8034 209B/XX Kommentar zum Bestand
209B/XX $a-ohne-Kommentar zum Bestand
209B/XX $xInterne Feldnumerierung (34) (m); wird im Externformat nicht dargestellt
Via 0701 @...@ möchte man, im Gegensatz zum letzten Kapitel, spezielle oder standardisierte
Kommentare in Kategorie 8034 einbringen.
Bei der Angabe von Standardkommentaren sollten Sie sich jeweils an die Kurzform halten (in
der Übersicht links), die dann automatisch in die vollständige, lange Form der rechten Seite
expandiert wird:

• "Archiv"  "Archivexemplar mit eingeschraenkter Funktionalitaet"
  - "nur in DNB-F"  "nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt vorhanden"
  - "nur in DNB-L"  "nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig vorhanden"
  - "bestellt"  "Titel in der Deutschen Nationalbibliothek noch nicht vorhanden
  - "nur NSG"  "Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"
  - "jetzt NSG"  "Gehoert nicht mehr zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"
  - "FK-LBS"  "Bestand s. Fortsetzungskartei und/oder elektronisches Lokalsystem"
  - "Katalog"  "Bestand s. Katalog"
• sonstige  sonstige
  Groß-/Kleinschreibung ignoriert die Routine. D.h., „Nur NSG", „nur NSG" oder gar „NUR nsG" werden alle gleich expandiert zu "Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek".
  Die Angabe wird von der ONLINE-Routine (genauso wie vom OFFLINE-Programm) in die Kategorie 8034 des jeweiligen Pflichtexemplars transportiert und 8034 dabei ggf. erzeugt.
  Ist 8034 bereits im jeweiligen Pflichtexemplar vorhanden, bleibt jedoch ihr Inhalt erhalten. Der Kommentar aus 0701 wird in einem solchen Fall (expandiert) an den vorhandenen Kommentar in 8034 angehangen und von diesem durch ein Trennzeichen ';' abgesetzt. Steht der Kommentar aus 0701 bereits im Inhalt von 8034 wird er nicht erneut angefügt.
  Die beiden Angaben "nur in DNB-F vorhanden" und "nur in DNB-L vorhanden" werden aller-dings nur in eines der beiden Pflichtexemplare transportiert, um dem Bearbeiter eine spätere Entfernung des jeweils überflüssigen Eintrags zu ersparen:
  "nur in DNB-F vorhanden"==> 8034 des Leipziger Pflichtexemplars (ILN 1)
  "nur in DNB-L vorhanden"==> 8034 des Frankfurter Pflichtexemplars (ILN 2)
  Die ONLINE-Routine teilt Ihnen daher mit: „Kommentar aus 0701 wird nicht in 8034 des eigenen Standorts transportiert."
  Diese beiden Kommentare stellen also eine Ausnahme von der Regel dar, dass alles, was in der 0701 angegeben wird, wird in das Pflichtexemplar des eigenen und das des anderen Standorts transportiert wird. Alle anderen Kommentare wandern in beide Pflichtexemplare.
  
  

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  _Toc207454270 _Toc207454270

  3fZugangsart 3f Zugangsart (in 8510)

Achtung: Seit dem 01.03.07 wird die Zugangsart in Kategorie 8510 statt 8000 transportiert. Die Anzahl physischer Einheiten (aus 0701 $d) wird nicht mehr übernommen!
8510 245G/XX SSG-Angaben
*245G/XX $a-ohne-Sondersammelgebietsnummer
weitere Sondersammelgebietsnummern werden mit ";" angeschlossen
*245G/XX $b"#..."Sondersammelgebietsnotation
*245G/XX $c"%..."ZDB-Prioritätszahl
245G/XX $d"{...}"Finanzierungsart
Die angegebenen Zugangsart aus Unterfeld $c von 0701 wird in die Kategorie 8510 des Pflichtexemplars beider Standorte übernommen. Eine vorhandene Zugangsart wird dabei überschrieben.
Eine Zugangsart, die sich nur auf eines der beiden Pflichtexemplare bezieht, ist also manuell ins jeweilige Pflichtexemplar einzutragen.

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_Toc207454272 _Toc207454272

3hElektron3h Elektron. Registriernummern (in 8410)

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• 8410 204E/XX Serien- oder Lizenznummer bei elektronischen Publikationen
  204E/XX $0-ohne-Serien- oder Lizenznummer für die Installation von elektronischen Publikationen
  204E/XX $p"!!...!!" Bemerkungen zur Serien- oder Lizenznummer von elektronischen Publikationen
  8410 ist gemäß Feldverzeichnis wiederholbar. Generell legen ONLINE-Routine und OFFLINE-Programm daher jede in einer 0701 angegebene Registriernummer in einer weiteren Kategorie 8410 des jeweiligen Zielexemplars ab. Befindet sich eine in 0701 angegebene Registriernummer bereits im Exemplar des jeweiligen Standorts wird sie nicht noch einmal angelegt.
  Ist jedoch bereits mindestens eine Kategorie 8410 im Zielexemplar vorhanden, wird keine der Registriernummern aus der 0701 übernommen. Analog zu Signaturen erfolgt in einem solchen Fall eine Warnung, die Sie getrost überlesen können, falls Sie die Information aus 0701 wirklich nicht in eine 8410 des eigenen Exemplars transportieren wollen.
  Alle vorhandenen Kategorien 8410 bleiben erhalten und die Angabe aus 0701 wird höchstens in das Exemplar des anderen Standorts geschrieben (falls dort nicht auch bereits Kategorien 8410 vorliegen).
  
  

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  3iVerknüpfung 3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)

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