Schritt für Schritt von der Veranstaltung zur Videodokumentation der GNDCon 2.0

1. Wählen Sie unter den oben verlinkten Folien 2-6 diejenige aus, die für Ihr Angebot passt. Entscheidend ist die Anzahl der Logos, die Sie integrieren möchten, die für Ihre Institution und gegebenenfalls die Ihrer Koreferent*innen stehen.
2. Fügen Sie Ihr Logo / Ihre Logos ein, editieren Sie den Veranstaltungstitel und geben Sie Datum und Uhrzeit für Ihren Beitrag, wie er im Programm steht, an. Speichern Sie die Folie als Bilddatei ab. Sie können diese in Ihre Konferenz-Software integrieren, zum Beispiel als Startbild, bevor die eigentliche Veranstaltung beginnt. Sie kann auch als Startfolie für Ihre eigene Präsentation dienen oder für die HTML-gestaltete Einladung Ihrer Zielgruppe zur Veranstaltung. Falls Sie sich für den Mitschnitt entscheiden, dann wird diese Folie der Vorspann zu Ihrem Film.
3. Die Folien 7 und 8 können Sie ebenfalls in der Veranstaltung nutzen, um Ihre Gäste auf die DSGVO-konforme Verarbeitung möglicher Daten der Gäste und die Rechte am eigenen Bild hinzuweisen.
4. Die Folie 10 dient als Abspann für Ihren Film. Speichern Sie die Folie als Bilddatei ab.
5. Entscheiden Sie (mit Ihren Ko-Referent*innen), ob Sie die Veranstaltung mitschneiden wollen. Wenn ja, machen Sie sich mit der "Record"-Funktion Ihrer Software vertraut und vergessen Sie nicht, Ihre Gäste vor dem Start der Aufnahme darüber zu informieren, dass ab jetzt mitgeschnitten wird (Folien 7 und 8). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die DNB nur Filme der GNDCon 2.0 auf YouTube hochladen kann, die von den GNDCon-Pat*innen unter CC-BY-SA oder freier lizensiert wurden (Folie 10).
6. Starten Sie den Mitschnitt und beenden Sie ihn entweder vor der Diskussion mit den Teilnehmenden oder aber danach. Sie können den Mitschnitt zu jeder Zeit stoppen und wieder aufnehmen.
7. Das GNDCon-Orgateam wird Ihnen den Link zu einem Server geben, wo Sie Ihren Mitschnitt als MP4-Datei hochladen können. Dort können Sie ebenfalls den Vor- und Abspann als Bilddatei hochladen. Bitte verwenden Sie nur dieses Muster für die Dateinamen: Datum_ GNDCon2_Kurztitel (Beispiel: 210613_GNDCon2_DieSchöneGND.mp4). Ergänzen Sie Vorspann respektive Abspann für die Bilddateien. Der Upload kann zwischen 7. und 21. Juni 2021 erfolgen.
8. Das GNDCon-Orgateam wird Ihnen den Link zu einer Tabelle geben, in der Sie bitte den Dateinamen zu Ihrem Film ergänzen. Außerdem wünschen wir uns von Ihnen die genauen Zeitangaben zu Ihrem Mitschnitt. Wann beginnt der eigentliche Inhalt? Gab es längere Pausen? Wann endet der eigentliche Inhalt. Der Mitschnitt selbst kann länger sein. Die Angaben müssen bis zum 21. Juni 2021 vorliegen.
9. Die Agentur SPACE4 bearbeitet den Mitschnitt. Das heißt, sie bessert nach Möglichkeit Ton- und Bildqualität nach, schneidet längere Pausen heraus und fügt den Vor- und Abspann hinzu.
10. Das GNDCon-Orgateam lädt die Filme anschließend in den YouTube Channel der DNB hoch und verlinkt die Videos in der Dokumentation der GNDCon.
11. Wir freuen uns, wenn Sie rege Ihre Kommunikationskanäle nutzen und Ihren Film wiederum verlinken.