. Wurde kein Datensatz gefunden, erscheint die IBW-Meldung: "Nichts gefunden". Überprüfen Sie Ihre Eingabe auf Tippfehler und legen Sie ggf. den Datensatz neu an. 5. Drücken Sie SHIFT+F7: die IDN wird in die Verknüpfungskategorie übertragen. Die Verknüpfung kann sowohl vom Kurzanzeige- als auch vom Vollanzeige-Bildschirm aus eingeleitet werden. 6. Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste.
* zu 2.) und 3.) Suchbegriffe aus den Normdaten können auch trunkiert - aber ohne Angabe des Trunkierungszeichens "?" - gesucht werden. In diesem Fall muss die Tastenkombination SHIFT + F3 (statt SHIFT + F2) gedrückt werden (ANV-Trunk).
Tastenkombinationen der automatischen Verknüpfung Tastenkombintion | Verknüpfung | Bezeichnung | SHIFT + F2 | Suche in Normdaten | ANV-Suche | SHIFT + F3 | Suche in Normdaten trunkiert | ANV-Trunk | SHIFT + F4 | Suche in Titeldaten | ATV-Suche | SHIFT + F7 | Einfügen der gefundenen IDN | Hole IDN |
Manuelle Verknüpfung1. Suche des Datensatzes, der verknüpft werden soll. Beispiel: Ein Personennamen soll mit einem Titeldatensatz verknüpft werden Suchen Sie den Personennamensatz. Er muss ggf. aus einer Kurzanzeigeliste ausgewählt werden und danach in Vollanzeige angezeigt werden. 2. Drücken Sie SHIFT+F8, um die IDN des ausgewählten Datensatzes in die Zwischenablage zu speichern. Beispiel: Jetzt steht die IDN des Personennamensatzes im Zwischenspeicher. 3. Editiermodus aufrufen: Schaltfläche Eingabe oder Korrektur wählen. 4. Die Kategorie, in die die IDN übernommen werden soll, eingeben und den Cursor an die entsprechende Stelle der Kategorie positionieren. Beispiel: Kategorie 3000 eingeben und den Cursor in das Textfeld positionieren. 5. Mit der Eingabe von STRG+V wird die gespeicherte IDN aus der Zwischenablage geholt. 6. Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste
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