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Von besonderer Bedeutung für die digitale Langzeitarchivierung sind außerdem Metadaten, die den Archivierungsprozess selbst betreffen. Darunter fallen zum Beispiel Informationen über erfolgte Backups, Checksummenprüfungen und Migrationsverfahren. Derartige Prozesse sollten Sie immer dokumentieren und als Metadaten erfassen. Bei privaten und kleinen Sammlungen können Sie beispielsweise eine Liste anfertigen, die solche Informationen enthält, und diese bei Ihren Dateien abspeichern. Wenn Sie größere und komplexe Sammlungen zu verwalten haben, benötigen Sie eine Archivierungssoftware, mit der Sie Metadaten organisieren und erfassen können. Extra für diesen Zweck wurden im professionellen Umfeld diverse Metadatenstandards entwickeltprofessionellen Umfeld auch diverse Metadatenstandards entwickelt.
→ Ein erster Schritt im sinnvollen Metadatenmanagement ist die Benennung von Dateien. Hilfreiche Tutorials zur Dateibenennung stellt die State Library of North Carolina zur Verfügung.
→ Wollen Sie mehr über Metadatenstandards erfahren? Einen Überblick bietet Ihnen das Kapitel "Metadatenstandards im Bereich der digitalen LZA" im nestor-Handbuch.