Automatische Exemplargenerierung (ONLINE/OFFLINE)

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Anker

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Beschreibung

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16.11.2004

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Ingo Seiler

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angelegt

...

29.08.2005
26.01.2007
31.01.2007
23.02.200726.02.2007
18.09.200725.08.2008

...

„Sonderfall: Datensätze ohne Bestand" aufgenommen
Überarbeitung für DDB-ZDB-Integration
Ergänzungen zu Standardkommentare u.ä.
Aktualisierung der Beispiele u.ä.
Komplettrevision (sei)
Verändertes Verhalten bei vorhandenen Signaturen, neuer Standardkommentar zu „bestellt" für 8034,
andere Expansion für „Kein_Sammelgebiet,..."
Gleichzeitige Angabe von Signatur und Akzessionsnummer kein Fehler mehr

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18.11.2011

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Bernd Althaus

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Änderung des Sourcecodes bei Vergabe der Akzessionsnummer ergänzt

...

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1 Allgemeines
2 Struktur der 0701
3 Die Zielkategorien im Pflichtexemplar
3a Selektionsschlüssel und Ersterfassungsdatum (in 7001)
3b Signatur und Kommentar (in 710X)
3c Akzessionsnummern (in 8100)
3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen (in 7120 und 8032)
3e Kommentar zum Bestand (in 8034)
3f Zugangsart (in 8510)
3g Zugriffsrechte (in 7133)
3h Elektron. Registriernummern (in 8410)
3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)
4 Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze
5 Sonderfall: Datensätze ohne Bestand
6 Sonderfall: Informationsdatensätze
7 Fehlermeldungen und Warnungen
8 Beispiele

Anker
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Allgemeines

Achtung : Seit dem 01.03.07 wird die Exemplargenerierung auch für ZDB-Titel durchgeführt, falls der betreffende Titel von einem Bearbeiter für ILN1(DNB-L) oder ILN2(DNB-F) angefasst wird! Die Generierung erfolgt analog zu der an üblichen DNB-Titeln, zusätzlich wird in jedem Exemplar eine Kategorie 4800 mit der Verknüpfung zum Bibliothekssatz der eigenen ILN erzeugt. Das gilt mit der DNB-ZDB-Integration auch für Schriftenreihen (*d-Datensätze).
Im integrierten Bestand (DNB und ZDB) sowie im DMA-Bestand wird für Titel bestimmter Materialarten eine automatische Generierung von Exemplaren durchgeführt.
Die Generierung erfolgt nur für ILN1(DNB-L), ILN2 (DNB-F) und ILN3 (DMA). Ziel ist es, ein Pflichtexemplar am eigenen und anderen Standort zu erzeugen.
D.h., es wird unter bestimmten Bedingungen das erste Exemplar (Occurrence 1) beider Standorte erzeugt oder – falls bereits vorhanden – zusätzliche oder zu korrigierende Information aus der Titelkategorie 0701 in das jeweilige Exemplar transportiert.

Nur für die folgenden Satzarten (Kategorie 0500 bzw. 002@ $0 P+) wird die automatische Exemplargenerierung überhaupt angestoßen, d.h. es werden Exemplare für folgende Titel generiert:
Pos. 1 = „ABCEGKMOSZ"
Pos. 2 = „abdfFlp"
Pos. 3 = evtl. besetzt
Pos. 4 = evtl. besetzt
Ferner bei Infodatensätzen mit
Pos. 1 = „abcegkmosz"
Pos. 2 = „abcdeEfFpsv".

Für alle anderen Satzarten und für die folgenden Satzarten wird keine Exemplargenerierung durchgeführt:

Exil_Titel (Satzart, Pos. 4 = "e"),
Historische Tonträger (Satzart, Pos. 4] = "h"),
Bonner Katalog (Satzart: Maxl),
Aufsatzdatensätze des DBSM (Satzart: Alxo) Änderung vorgesehen, siehe
Jira
server Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
serverId 07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key ILT-7320
Webseiten (Satzart: Odf), siehe @
Jira
server Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
serverId 07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key ILT-3224

Die Generierung des Exemplars am eigenen Standort erfolgt durch eine ONLINE-Routine (ddbgenexp). Sie wird aktiv, wenn der Bearbeiter selbst eine Kategorie 0701 vergibt.
Unter gewissen Umständen bildet sich die 0701 auch automatisch (aber immer nur falls es sich um einen Bearbeiter von DNB-F, DNB-L oder DMA handelt):

Nämlich bei jeder Neueingabe eines Titels der genannten Satzarten ohne selbst definierte Exemplare (7001, 7002, .., 7009).
Und falls es sich bei einem vorhandenen Titel um einen MVB-/Erwerb- oder Mahnupdate handelt mit Wegnahme des ‚a','c' oder ‚m' an der 3. Position der Satzart.
Die ONLINE-Routine entnimmt jede Information, die sie in das Exemplar des eigenen Standorts einträgt, der (ggf. automatisch erzeugten) Kategorie 0701.
Das Exemplar des anderen Standort wird am Abend des gleichen Tages von einem OFFLINE-Programm (ddbexast) versorgt. Das Programm bearbeitet nur solche Titel, die über eine Kategorie 0701 verfügen und vervollständigt das Exemplar des anderen Standorts mit den Informationen, die es der 0701 entnommen hat. Existiert noch kein Exemplar am anderen Standort wird es i. A. neu gebildet. (Es sei denn, es handelt sich um einen der Sonderfälle, die in Kapitel 4 beschrieben werden.)

Zur Generierung des Exemplardatensatzes des anderen Standortes laufen jede Nacht 3 ddbexast-Prozesse mit unterschiedlicher Konfiguration:

Selektion der in einem bestimmten Zeitraum von Frankfurt (ILN 2, 0701 ...#2) geänderten Datensätze und Generierung eines entsprechenden Leipziger Exemplardatensatzes (ILN 1).
Selektion der in einem bestimmten Zeitraum von Leupzig (ILN 1, 0701 ...#1) geänderten Datensätze und Generierung eines entsprechenden Frankfurter Exemplardatensatzes (ILN 2).
Selektion der in einem bestimmten Zeitraum vom DMA (ILN 3, 0701 ...#3) geänderten Datensätze und Generierung eines entsprechenden Frankfurter Exemplardatensatzes (ILN 2).

Anker
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Struktur der 0701

Eine Kategorie 0701 im Titel signalisiert der Online-Routine und dem Offline-Programm, dass Information aus dieser Kategorie in die Pflichtexemplare beider Standorte transportiert werden soll.
ONLINE bildet sich in 0701 immer automatisch ein Unterfeld $z, in dem die ILN des Bearbeiters abgelegt wird. Dieses Unterfeld lässt sich nicht löschen oder verändern (s. Fehlermeldungen), ohne dass man manuell die gesamte Kategorie 0701 entfernt. Hat ein Frankfurter Bearbeiter den Titel korrigiert, erscheint z.B. 0701 ...#2.
D.h. dann für das OFFLINE-Programm: Das Exemplar für die ILN des anderen Standorts (hier: 1 für Leipzig) generieren bzw. updaten. Für die eingetragene ILN 2 hat die ONLINE-Routine bereits sämtliche Informationen in das Pflichtexemplar transportiert.
Erst nach gelungener Verarbeitung eines solchen Titels entfernt das OFFLINE-Programm die Kategorie 0701 vollständig. Einer neuerlichen Vergabe der 0701 auch unter der ILN des anderen Standorts steht dann natürlich nichts im Wege.
Achtung: Seit dem 01.03.07 sind die (optionalen) Unterfelder $g, $h, $i und $k vorgesehen!
Unterfeld $d sollte nicht mehr angegeben werden, da die Information sonst als zum vorangegangenen Unterfeld gehörig interpretiert wird!
0701008@ Signatur und exemplarspezifische Angaben bei zentraler Erwerbung / Katalogisierung Anmerkung: Ist 0701 besetzt wird beim Abspeichern des Datensatzes automatisch ein Exemplar des eigenen Standorts mit den Kategorien 7001 ff gebildet. Am Abend desselben Tages wird automatisch das Exemplar des anderen Standorts mit den Kategorien 7001 ff gebildet und die Kategorie 0701 entfernt.Sollen nur Exemplardaten des eigenen Standorts erfasst werden so ist nicht Kategorie 0701, sondern Kategorien 7001 ff, bzw. 7002 ff zu besetzen.
008@$a"/../"Exemplarspezifischer Selektionsschlüssel (m)
008@$b-ohne-Signatur (Zeitschriften) / Akzessionsnummer (Monografien)
*008@$f"((...))"Erläuterungen / Kommentare zur Signatur / Akzessionsnummer oder zum Bestand
*008@$b";"weitere Signaturen / Akzessionsnummern
*008@$g"((...))" Erläuterungen / Kommentare zur Signatur / Akzessionsnummer oder zum Bestand
008@$h"[[...]]"Bestandverlauf bei Zeitschriften (8032)
008@$k"@...@" Kommentar zum Bestand (8034)
008@$c"**"Zugangsart (pz, ge, ka, ta)
008@$d"*"Anzahl der physischen Einheiten (wenn nicht 1)
Anzahl der physischen Einheiten wird vorerst nicht erfasst.
008@$i"%"Angaben zu Zugriffsrechten (7133)
*008@$e"{...}"Registrierungsnummer bei Elektronischen Ressourcen
008@$z"#"ILN des erfassenden Standorts (m)

Im allgemeinen werden alle Angaben aus der 0701 in das Pflichtexemplar des eigenen und des anderen Standorts transportiert (zu den Ausnahmen später). D.h., eine im Zielexemplar fehlende Kategorie wird immer neu erzeugt. Ist eine Kategorie bereits vorhanden, wird sie entweder „aufgefüllt" (8032, 8034), überschrieben (7001) oder gegebenenfalls nicht angerührt (eine bereits im Satz vorhandene Signatur wird nie in eine zweite 710X geschrieben). Die Details sind den entsprechenden Kapiteln dieses Dokuments zu entnehmen.

Wichtig!! Was gilt es bei der Eingabe einer Kategorie 0701 zu beachten?
- Vergessen Sie keine Steuerzeichen! -
Häufig gehört zu einer öffnenden Sequenz, wie etwa „@" oder „((" eine schließende Sequenz, zweites „@" oder „))". Bei einem fehlenden oder verkehrten Steuerzeichen wird die Information u.U. in andere Exemplarkategorien als beabsichtigt transportiert. Prominentes Beispiel aus der Vergangenheit, das ausdrücklich nicht zur Nachahmung empfohlen wird: 0701 /x statt 0701 /x/ führt zu einer „absonderlichen" wenn auch logisch konsequenten Kategorie 0701 /x//x#2 und infolgedessen zur Generierung einer Signatur 7100 x !!!
- Achten Sie auf die korrekte Reihenfolge der Unterfelder in 0701! -
Sonst wird die Information gegebenfalls in die falschen Exemplarkategorien transportiert.
- Achten Sie auf den kleinen, aber feinen Unterschied zwischen einer Akzessionsnummer und einer Signatur! Eine Angabe ohne einleitendes ‚F' und ‚L' und ohne ein Trennzeichen ‚ ' an 7. Position wird als Signatur aufgefasst und dementsprechend in eine ganz andere Exemplarkategorie transportiert.
Dies ist also keine Akzessionsnummer: "F2004-123" Und das auch nicht: "F 2004 123" Sie meinen vermutlich diese: "F 2004-123"
Überprüfen Sie erneut Ihre Angabe in 0701, wenn Sie eine Fehlermeldung von ddbgenexp.c erhalten (Liste aller Meldungen im Anhang). Die Routine prüft Ihre Angaben inhaltlich, um die schlimmsten Verschreiber zu verhindern. Es wird Ihnen z.B. nicht möglich sein, als Frankfurter Erfasser eine Leipziger Akzessionsnummer in die 0701 einzutragen.
Gestern hat noch alles funktioniert, aber heute geht gar nichts mehr?

...

Seit März/April 2006 werden bei der Vergabe der Akzessionsnummer spezielle Urheberkennungen gesetzt, damit der Vorgang „Buch im Haus“ in der Durchlaufstatistik gegenüber den sonstigen Aktionen in der CBS-Protokolldatei unterschieden werden kann. In folgender Tabelle sind die Bedingungen zur Bildung der speziellen Urheberkennungen zu ersehen:

Arbeitsgebiet	ILN	Urheberkennung des Benutzers	AKZ-Nummer	spezielle Urheberkennung
Erwerbung Ausland Leipzig	1	alle	> 400000	1138
Erwerbung Leipzig	1	1130, 1131	< 400000	1139
Formalerschliessung Leipzig	1	1140, 1141	< 400000	1149
Erwerbung Frankfurt	2	1230, 1231	< 400000	1239
Formalerschliessung Frankfurt	2	1240.1241,1242	< 400000	1249

Anker
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3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen (in 7120 und 8032)

...

Beschreibung des nicht wiederholbaren Unterfeldes $h in Feld 0701

Pica3	Pica+/Trennzeichen	(Sub-)Feldbezeichnung
0701	008@	Signatur und exemplarspezifische Angaben bei zentraler Erwerbung / Katalogisierung
hier:	$h "[[...]]"	Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen

Achtung: Ab dem 14.02.2023 wird im Zielfeld ein neues Pica3-Erfassungsformat verwendet. Im Feld 0701 gilt das alte Format

Beschreibung der Zielfelder im Exemplardatensatz:

...

Pica+/Trennzeichen

Trennzeichen in Feld 0701 $h	(Sub-)Feldbezeichnung

7120 231@/

Zielfeld Pica3	Zielfeld Pica+	Pica3-Format Zielfeld	Pica+-Format-Zielfeld

XX


	Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form

$d "/v"

7120	231@/XX
/v	Bandzählung (Beginn)			$d

$d

$j "

/b

"

Berichtsjahr (Beginn)

$j

$k "

/E

"

Berichtsjahr (Ende)

$k

$n "

/V

"

Bandzählung (Ende)

$n

$0 "

;_

"

Kettung von Beginn- und Endegruppen

$6 "-_" Kennzeichnung laufender Bestände 8032 209B/XX Zusammenfassende Bestandsangabe $g "

(Defaultinhalt ";" in Zielfeld ->)			$0;	$0;
-_	Kennzeichnung laufender Bestände (Defaultinhalt "-" in Zielfeld ->)			$6-	$6-
	Zusammenfassende Bestandsangabe	8032	209B/XX
#...#

"

Sortierhilfe zur Sortierung der Exemplardatensätze

$g

$a

-ohne-

	Zusammenfassende Bestandsangabe			$a	$a

$x

Interne Feldnumerierung (32) (m);

wird im Externformat nicht dargestellt

			$x32

Zunächst führt der Katalogisierer die WinIBW-Funktion dnb_Erscheinungsverlauf aus ErschVerl aus. Diese Funktion basiert auf der von der ZDB erstellten Datenmaske für den Erscheinungsverlauf in Feld 4024. Die Die DNB-Funktion generiert zusätzlich das Feld 0701 mit Unterfeld $h, welches in der DNB für die automatisierte Generierung von Exemplardaten benutzt wird. Dabei Dabei wird aus Feld 4024 nur die Bandzählung (/v/V$d,$n) und das Jahr (/b/E($b, $k) sowie die Kettung ($0) und die Kennzeichnung laufender Bestände ($6) in Feld 0701 übernommen.

Beispiel:

Durch

dnb_Erscheinungsverlauf

ErschVerl erzeugte

erzeugte

Felder 0701 und 4024	Ergebnis nach Abschicken des

Datensatzes
... 0701 /x/[[/b1995/E1998]] ... 4024

/a1/b1995/A12/E1998

$d1$j1995$n12$k1998
...

...
0701 /x/[[/b1995/E1998]]#2
...
4024

/a1/b1995/A12/E1998

$d1$j1995$n12$k1998
...
7001 24-

09

01-

15

23 : x
7120

/b1995/E1998

$j1995$k1998
8032 1995 - 1998


... 0701 /x/[[/v10/b2000/V5/E2006; /b2022-]] ... 4024 $d10$b2000$n5$k2006$0;$b2022$6-	... 0701 /x/[[/v/10/b2000/V5/E2006; /b2022-]]#2 ... 4024 $d10$b2000$n5$k2006$0;$b2022$6- ... 7001 24-01-23 : x 7120 $d10$b2000$n5$k2006$0;$b2022$6- 8032 2000 - 2006;2022 -

Der automatisiert erstellte Inhalt in 0701 [[...]] kann vor Der automatisiert erstellte Inhalt in 0701 [[...]] kann vor dem Abschicken des Datensatzes noch überarbeitet werden.
Es ist jedoch zu beachten, dass dabei die Syntax des Feldes 7120 verwendet werden muss.

...

Die Online-Routine wandelt Feld 7120 nach den folgenden Regeln in Feld 8032 um:

Pica+Unterfeld

/
Trennzeichen

in Feld 7120

Regel zur Erzeugung von Feld 8032

vorher

nachher

$d "/v"

Beispiel für Inhalt in feld 7120	Inhalt nach Umwandlung in Feld 8032
$d	Ergänze Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt.

/v1

$d1	1.
$j

"/b"

Ergänze Zeichenfolge Leerzeichen+Bindestrich ("¬-")
nach dem Unterfeldinhalt.

/b1995

$b1995

/1995

$b1995$6-	1995¬– 1995¬-
$n

"/V"

Ergänze Leerzeichen "¬" vor und Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt.

/V4

$n4	¬4.
$k

"/E"

Wenn die bisherige Zeichenfolge mit dem Bindestrich abschließt,

ergänze Leerzeichen "¬" vor dem Unterfeldinhalt.

/E1998

$k1998

1998
bzw.
¬1998

In einem nächtlichen Batchlauf wird die 0701 nochmals für den anderen DNB-Standort verarbeitet.

Wird eine Kategorie 8032 angefasst oder erzeugt, wird ein gegebenenfalls fehlendes Unterfeld $g mit Inhalt „1" ergänzt. Dies aber vor allen Dingen aus Konventionsgründen. Da in Leipzig oder Frankfurt selten mehr als ein Exemplar pro Standort geführt werden, ist die Angabe der Sortierhilfe kaum von praktischer Relevanz.

...

Durch Erfassung der Kategorie 0701 mit Steuerzeichen @...@ (Pica+: 008@ $k) werden spezielle oder standardisierte Kommentare in Kategorie 8034 (Pica+: 209B/XX $a -ohne Steuerzeichen- = "Kommentar zum Bestand") übertragen. Bei der Angabe von Standardkommentaren muss die jeweilige Kurzform erfasst werden (in der nachfolgenden Tabelle links), die dann automatisch in die vollständige, lange Form der rechten Seite expandiert wird.

Kurzform in 0701	expandierter Text in 8034	Kommentar
Archiv	"Archivexemplar mit eingeschraenkter Funktionalitaet"
nur in DNB-F	"nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt vorhanden"	seit 01.03.2007 anstatt "nur in DBF"
nur in DNB-L	"nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig vorhanden"	seit 01.03.2007 anstatt "nur in DBL"
bestellt	"Titel in der Deutschen Nationalbibliothek noch nicht vorhanden"
nur NSG	"Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"
jetzt NSG	"Gehoert nicht mehr zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"
FK-LBS	"Bestand s. Fortsetzungskartei und/oder elektronisches Lokalsystem"
Katalog	"Bestand s. Katalog"
Artikel	"Die einzelnen Ausgaben bzw. Artikel sind im Katalog recherchierbar"

neue Anforderung vom 27.03.2012;

siehe Jira

Vorgang ILT-2600 ; noch nicht produktiv!

Weitere Hinweise:

...

-Vorgang

Jira

server	Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
columns	key,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId	07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key	ILT-2600

EB

"Einzelbandnachweis"

siehe Jira-Vorgang

Jira

server	Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
columns	key,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId	07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key	ILT-6167

Supplement

Neuer Text: "Hierunter sind auch zugehörige Publikationen wie Beilagen oder Regionalausgaben zu finden."

Alter Text: "Auch Beilagen zur Zeitschrift sind unter den aufgeführten Ausgaben oder Heften zu finden"

Neue Anforderung, siehe Jira-Vorgang

Jira

showSummary	false
server	Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
serverId	07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key	ILT-8165

Weitere Hinweise:

Groß-/Kleinschreibung ignoriert die Routine. D.h., „Nur NSG", „nur NSG" oder gar „NUR nsG" werden alle gleich expandiert zu "Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek".
Die Angabe wird von der ONLINE-Routine (genauso wie vom OFFLINE-Programm) in die Kategorie 8034 des jeweiligen Pflichtexemplars transportiert und 8034 dabei ggf. erzeugt.
Ist 8034 bereits im jeweiligen Pflichtexemplar vorhanden, bleibt jedoch ihr Inhalt erhalten. Der Kommentar aus 0701 wird in einem solchen Fall (expandiert) an den vorhandenen Kommentar in 8034 angehangen und von diesem durch ein Trennzeichen ';' abgesetzt. Steht der Kommentar aus 0701 bereits im Inhalt von 8034 wird er nicht erneut angefügt.
Die beiden Angaben "nur in DNB-F vorhanden" und "nur in DNB-L vorhanden" werden allerdings nur in eines der beiden Pflichtexemplare transportiert, um dem Bearbeiter eine spätere Entfernung des jeweils überflüssigen Eintrags zu ersparen:
"nur in DNB-F vorhanden"==> 8034 des Leipziger Pflichtexemplars (ILN 1)
"nur in DNB-L vorhanden"==> 8034 des Frankfurter Pflichtexemplars (ILN 2)
Die ONLINE-Routine teilt Ihnen daher mit: „Kommentar aus 0701 wird nicht in 8034 des eigenen Standorts transportiert."
Diese beiden Kommentare stellen also eine Ausnahme von der Regel dar, dass alles, was in der 0701 angegeben wird, wird in das Pflichtexemplar des eigenen und das des anderen Standorts transportiert wird. Alle anderen Kommentare wandern in beide Pflichtexemplare.

Anker
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_Toc207454270
3f Zugangsart (in 8510)

Achtung : Seit dem 01.03.07 wird die Zugangsart in Kategorie 8510 statt 8000 transportiert. Die Anzahl physischer Einheiten (aus 0701 $d) wird nicht mehr übernommen!
8510 245G/XX SSG-Angaben
*245G/XX $a-ohne-Sondersammelgebietsnummer
weitere Sondersammelgebietsnummern werden mit ";" angeschlossen
*245G/XX $b"#..."Sondersammelgebietsnotation
*245G/XX $c"%..."ZDB-Prioritätszahl
245G/XX $d"{...}"Finanzierungsart
Die angegebenen Zugangsart aus Unterfeld $c von 0701 wird in die Kategorie 8510 des Pflichtexemplars beider Standorte übernommen. Eine vorhandene Zugangsart wird dabei überschrieben.
Eine Zugangsart, die sich nur auf eines der beiden Pflichtexemplare bezieht, ist also manuell ins jeweilige Pflichtexemplar einzutragen.

Anker
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3g Zugriffsrechte (in 7133)

Seit dem 01.03.07 wird eine in 0701 $i vorhandene Angabe zu Zugriffsrechten in das (nicht wiederholbare) Feld 7133 transportiert!

Bei der Übernahme aus 0701 %... wird in 7133 immer nur Unterfeld $a (und gegebenenfalls $b) überschrieben.
Etwaige Kommentare in 7133 $c sind händisch zu ergänzen.
Beim ersten Zeichen von 0701 $i muss es sich um eine zulässige Codeangabe handeln (siehe Feldverzeichnis).
Auf dieses Zeichen (z.B. „a") kann optional eine Angabe zur Anzahl der parallelen Zugriffe folgen (z.B. in „0701 ...%a+13").
Ist bereits eine 7133 im jeweiligen Zielexemplar vorhanden, wird sie mit den Angaben aus 0701 $i überschrieben.

Anker
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3h Elektron. Registriernummern (in 8410)

8410 204E/XX Serien- oder Lizenznummer bei elektronischen Publikationen
204E/XX $0-ohne-Serien- oder Lizenznummer für die Installation von elektronischen Publikationen
204E/XX $p"!!...!!" Bemerkungen zur Serien- oder Lizenznummer von elektronischen Publikationen
8410 ist gemäß Feldverzeichnis wiederholbar. Generell legen ONLINE-Routine und OFFLINE-Programm daher jede in einer 0701 angegebene Registriernummer in einer weiteren Kategorie 8410 des jeweiligen Zielexemplars ab. Befindet sich eine in 0701 angegebene Registriernummer bereits im Exemplar des jeweiligen Standorts wird sie nicht noch einmal angelegt.
Ist jedoch bereits mindestens eine Kategorie 8410 im Zielexemplar vorhanden, wird keine der Registriernummern aus der 0701 übernommen. Analog zu Signaturen erfolgt in einem solchen Fall eine Warnung, die Sie getrost überlesen können, falls Sie die Information aus 0701 wirklich nicht in eine 8410 des eigenen Exemplars transportieren wollen.
Alle vorhandenen Kategorien 8410 bleiben erhalten und die Angabe aus 0701 wird höchstens in das Exemplar des anderen Standorts geschrieben (falls dort nicht auch bereits Kategorien 8410 vorliegen).

Anker
_Toc207454273
_Toc207454273
3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)

4800 247C/XX Bibliothekskennzeichen
247C/XX $9"!...!" Verknüpfungsnummer eines Bibliotheksdateisatzes

Eine Bildung von Kategorie 4800 im Exemplar des eigenen und des anderen Standortes erfolgt seit Umsetzung der 1. Phase der ILN-Konsolidierung (DMA/Leipzig) nicht nur bei ZDB-Titeln, sondern auch bei allen DNB-Datensätzen.

Beim Aufbau einer 4800 wird neben der ILN des Nutzers das Unterfeld $t aus Feld 0701 ausgewertet.

Ableitungstabelle Feld 4800

ILN der Bibliothek des
aktuellen Nutzers

Code in 008@$t

(Teil-)Bestand)

IDN-Verknüpfung in 247C

Anmerkungen

1

DNB-Leipzig

009030115

1

DNB-Leipzig

009030115

1

3

DMA

020583613

2

DNB-Frankfurt

009013849

2

DNB-Frankfurt

009013849

2

4

DEA

988738074

In diesem Fall soll die Online-Routine ddbexilnotation ausgeführt werden.
Die Anpassung ist in Planung, siehe

Jira

server	Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
serverId	07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key	ILT-7643

4

DEA

988738074

In diesem Fall soll die Online-Routine ddbexilnotation ausgeführt werden.
Die Anpassung ist in Planung, siehe

Jira

server	Deutsche Nationalbibliothek - JIRA
serverId	07885435-3338-3b40-a6f7-deb158db157b
key	ILT-7643

In den nächsten Phasen der ILN-Konsolidierung wird es hier zu weiteren Anpassungen kommen.
Am Ende wird nur noch der Code in 008@$t für die Verknüpfung in 247C $9 ausgewertet

...

Achtung : Seit dem 01.03.07 wird bei Exemplargenerierung an einem ZDB-Titel auch die exemplarspezifische Kategorie 4800 gebildet!
4800 247C/XX Bibliothekskennzeichen
247C/XX $9"!...!" Verknüpfungsnummer eines Bibliotheksdateisatzes
Eine Bildung von Kategorie 4800 im Exemplar des eigenen und des anderen Standortes erfolgt immer nur, falls es sich um eine Generierung an einem ZDB-Titel handelt. Für die üblichen DNB- und DMA-Titel wird eine solche Kategorie niemals erzeugt.
Beim Aufbau einer 4800 wird keine Information aus 0701 benötigt. Die ONLINE-Routine (und das OFFLINE-Programm) „kennen" die PPNs der Bibliotheksdatensätze von DNB-F, DNB-L und DMA.

Anker
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_Toc207454274
Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze

...

a) Frankfurter Exemplardaten
Frankfurt Frankfurt

Eingespielter MVB-Satz	0500 Aac 0599 07-01-16 : cv 0600 ra 0701 /c/#2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-01-16 : cv 0600 ra 0701 /c/#2 1100 2007 …. 7001 16-01-07 : c 7900 16-01-07 17:12:27.000 7800 01004485X
Vergabe der Akzessionsnummer bei MVB-Sätzen Frankfurter Nummern beginnen mit F, Leipziger Nummern beginnen mit L. Danach folgt ein Bindestrich, das Jahr, ein Bindestrich und eine sechsstellige Zahl	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 0701 /c/F-2007-123456#2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 0701 /c/F-2007-123456#2 1100 2007 …. 7001 16-01-07 : c 7900 20-02-07 17:12:27.000 7800 01004485X 8100 F-2007-123456
Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand	0500 Aa 0599 07-02-21 : b 0600 ra 0701 /x/Sig. ((Kommentar))#2 1100 2007 …	0500 Aa 0599 07-02-21 : b 0600 ra 0701 /x/Sig. ((Kommentar))#2 1100 2007 …. 7001 16-01-07 : x 7100 Sig. ((Kommentar)) 7900 21-02-07 17:12:27.000 7800 01004485X
Weiter potentielle Unterfelder und HB-Ex.-Daten	0500 Aa 0599 07-02-21 : b 0600 ra 0701 /x/Sig. ((Kom.)) ge{Reg.}#2 1100 2007 …	0500 Aa 0599 07-02-21 : b 0600 ra 0701 /x/Sig.((Kom.))ge{Reg.}#2 1100 2007 …. 7001 16-01-07 : x 7100 Sig. ((Kom.)) 7900 21-02-07 17:12:27.000 7800 01004485X 8410 Reg. 8510 {ge}** 7003 21-02-07 : xxh 7100 Verbrauchsexemplare ((7))
Angaben zu Zugriffsrechten und der parallelen Zugriffe bei Netzpublikationen %b = Rechte +4 = Anzahl der parallelen Zugriffe *Kommentar (nur händisch zu ergänzen)	0500 Oa 0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2 1100 2007 ...	0500 Oa 0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2 1100 2007 ... 7001 16-02-07 : x 7133 b+4 7133 b+4*Kopierschutz
Neueingabe einer Schriftenreihe als DNB-ZDB-Satz	0500 Advz 0599 07-02-16 : b 0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2 1100 2007 ...	0500 Advz 0599 07-02-16 : b 0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2 1100 2007 ... 7001 x 8032 #1#1.2007 - 8034 Bestand s. Katalog

b) Leipziger Exemplardaten (am darauffolgenden Tag):
FrankfurtLeipzig

Neuanlegen des Exemplars eines ND-Satzes	0500 Aac 0599 07-01-16 : cv 0701 /c/#2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-01-16 : cv 1100 2007 …. 7001 16-01-07 : c 7900 16-01-07 21:12:27.000 7800 01004485X
Vergabe der Akzessionsnummer Frankfurter Nummern beginnen mit F, Leipziger Nummern beginnen mit L. Danach folgt das Jahr, ein Bindestrich und eine sechsstellige Zahl	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 0701 /c/F-2007-123456#2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : c 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X 8100 L-2007-123456
Vergabe der Akzessionsnummer mit Kommentar	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 0701 /c/F-2007-123456 (Archiv) #2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : c 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X 8100 L-2007-123456 8034 Archivexemplar mit eingeschraenkter Funktionalitaet
Vergabe eines Kommentars ohne Akzessionsnummer und ohne Signatur	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 0701 /c/@nur in DNB-F@#2 1100 2007 …	0500 Aac 0599 07-02-20 : f 0600 ra 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : c 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X 8034 nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt vorhanden
Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriftenerfassung und beim DMA-Bestand	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 0701 /x/sig ((kom));sig2 ((kom 2)); sig3#2 1100 2007 …	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : x 7100 sig ((kom)) 7101 sig2 ((kom 2)) 7102 sig3 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X
Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 0701 /x/Sig#2 1100 2007 …	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 0701 /x/Sig. 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : x 7100 Sig. 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X
Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand bei nur 1 DNB-F-Signatur	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 1100 2007 ... 7001 20-02-07 : x 7100 Sig.	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 1100 2007 …. kein Leipziger Ex.-Darensatz
Weitere potentielle Unterfelder bei Einheitssignatur	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 0701 /x/Sig.((Kom.)) ge{Reg.}#2 1100 2007 …	0500 Aa 0599 07-02-20 : b 0600 ra 1100 2007 …. 7001 20-02-07 : x 7100 Sig. ((Kom.)) 7900 20-02-07 21:12:27.000 7800 01004485X 8410 Reg. 8510 {ge}
Angaben zu Zugriffsrechten und der parallelen Zugriffe bei Netzpublikationen %b = Rechte +4 = Anzahl der parallelen Zugriffe *Kommentar (nur händisch zu ergänzen)	0500 Oa 0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2 1100 2007 ...	0500 Oa 0599 07-02-16 : b 1100 2007 ... 7001 16-02-07 : x 7133 b+4 7133 b+4*Kopierschutz
Neueingabe einer Schriftenreihe als DNB-ZDB-Satz	0500 Advz 0599 07-02-16 : b 0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2 1100 2007 ...	0500 Advz 0599 07-02-16 : b 1100 2007 ... 7001 x 8032 #1#1.2007 - 8034 Bestand s. Katalog

Weitere Beispiele dokumentieren die momentan gängigen Geschäftsgänge im CBS-Hauptbestand
Diese Beispiele sind im Intranet unter http://support.ddb.de/iltis/info/zentral_2004.pdf öffentlich dokumentiert.

	MVB-Fremddaten	Mono.-Erwerbung	Mono-Formalerschließung	Sacherschließung	Kommentar

1	ND-Datensatz 0500 Aac 0599 c(k,m,v,w) 4208 Erscheint-Vermerk 7001 c	ND-Datensatz 0500 Aac 0599 f(m) 0701 /c/AkzNr. #2 4208 ist gelöscht 7001 c 8100 Akz.Nr	ND-Datensatz - Update 0500 Aa 0599 b(m) 0701 /x/ #2 7001 x 8100 Akz.Nr	0500 Aa 0599 a (m) 7001 x 8100 Akz.Nr	Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt maschinell den Status f an Pos. 1 durch Vergabe der Akz.Nr. in Kat. 0701 Falls an 2. Pos. ein m vom ND-Satz vh. ist, bleibt es bestehen, bis der Mahnvorgang im LBS gestoppt ist. Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b
2		Erwerbungsdaten- satz 0500 Aaa 0599 f 0701 /a/Akz.Nr #2 7001 a 8100 Akz.Nr	Erwerbungsdaten-satz - Update 0500 Aa 0599 b 0701 /x/ #2 7001 x 8100 Akz.Nr	0500 Aa 0599 a 7001 x 8100 Akz.Nr	Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt maschinell den Status f an Pos. 1 durch die 3. Pos = a in Kat. 0500 Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b
3		Mahndatensatz 0500 Aam 0599 em 0701 /a/#2 7001 a Erwerbungsdaten-satz 0500 Aam 0599 fm 0701 /a/Akz.Nr#2 7001 a 8100 Akz.Nr	Erwerbungsdaten-satz - Update 0500 Aa 0599 b(m) 0701 /x/#2 7001 x 8100 Akz.Nr	0500 Aa 0599 a(m) 7001 x 8100 Akz.Nr	Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt den Status e an Pos. 1 und an Pos. 2 ein m. Nach Eingabe einer Akz.Nr. wird aus dem e ein f Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b

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Struktur der 0701

Anker
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3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen (in 7120 und 8032)

Anker
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3f Zugangsart (in 8510)

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3g Zugriffsrechte (in 7133)

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3h Elektron. Registriernummern (in 8410)

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3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)

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Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze

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Anker_Toc207454268_Toc207454268 3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen (in 7120 und 8032)

Anker_Toc207454270_Toc207454270 3f Zugangsart (in 8510)

Anker_Toc207454271_Toc207454271 3g Zugriffsrechte (in 7133)

Anker_Toc207454272_Toc207454272 3h Elektron. Registriernummern (in 8410)

Anker_Toc207454273_Toc207454273 3i Verknüpfung zum Bibliothekssatz (in 4800)

Anker_Toc207454274_Toc207454274 Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze

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Struktur der 0701

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Sonderfall: MVB-, Erwerbs- oder Mahndatensätze