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- Forschungsdaten und digitale Langzeitarchivierung - Überschneidungen und Unterschiede in den Perspektiven der Communities | Michelle Lindlar (TIB) und Natascha Schumann (HeBIS-Verbundzentrale)
- Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Bibliotheken | Michelle Lindlar (TIB) und Natascha Schumann (HeBIS-Verbundzentrale)
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Archiven | Lutz Bannert (Bundesarchiv)
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Museen | Margit Rosen (ZKM)
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Forschungsdatenarchiven | Jonas Recker (GESIS)
Frage | Antwort |
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Forschungsdaten und digitale Langzeitarchivierung - Überschneidungen und Unterschiede in den Perspektiven der Communities
(Michelle Lindlar - TIB, Natascha Schumann - HeBIS-Verbundzentrale)
Wurden die vorgestellten Unterschiede im Verständnis auch imZusammenhang mit der Lizensierung von Ressourcen festgestellt?
Ja, Unterschiede im Verständis bzgl. Archivierungsgegenstand / Umfang,zu erhaltene Eigenschaften, etc. bestehen auch im Zusammenhang bzgl. Lizenzierung von Ressourcen. Hier sollte explizit auf Archivierungsprozesse mit eingegangen werden, bzw. diese Fragestellungen direkt im Lizenzierungsprozess eingebettet werden.
Eine gewisse Übersicht bieten die Listen zertifizierter Archive, z.B. auf der Seite des nestor-Siegels oder auf der Core Trust Seal Seite
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Bibliotheken
(Michelle Lindlar - TIB, Natascha Schumann - HeBIS-Verbundzentrale)
N. Schumann: Die Sicherung in veschiedenen Formaten ist eine gängige Möglichkeit, zum Beispiel die Erstellung einer Nutzungskopie, die für die Nutzer*innen zur Verfügung gestellt werden. Für besondere Bestände ist es aber denkbar, diese redundant an verschiedenen Standorten zu sichern, falls zum Beispiel der eine vollständig ausfallen sollte o.ä.
M. Lindlar: Doppelüberlieferungen an die gleiche Institution werden nicht archiviert; wohl aber ggf. eine „doppelte“ Archiverung zu einer bereits bestehenden Archivierung durch eine andere Institution. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn im gleichen Rechtsraum / innerhalb von Deutschland archiviert werden soll (z.B. in Abgrenzung zu Portico) oder aber mit einem bestimmten Archivierungsanspruch (nur-Datenstrom im Gegensatz zu funktionaler LZA) langzeitarchiviert werden soll. Die Entscheidung bzgl. „besonders wertvoller Bestände“ obliegt den jeweiligen Erwerbungs- / Bestandsverantwortlichem im Haus, bzw. dem Management.
N. Schumann: Für die Auswahl werden Kriterien erarbeitet, die sich nach verschiedenen Aspekten richten. Dabei spielen u. a. die signifikanten Eigenschaften eine Rolle, Nutzungsszenarien der Zielgruppen und auch die verschiedene Preservation Level sind angedacht. Die Entscheidung liegt bei den Partnerinstitutionen. Grundsätzlich geht es über die reine Bitstream Preservation hinaus.
M. Lindlar: Aktuell wird alles mit dem gleichen Anspruch der funktionalen Langzeitarchivierung in das Archiv aufgenommen. Ausgeschlossen sind davon nur Objekte, bei denen dies technisch nicht möglich ist, z.B. durch Passwortschutz, der zukünftige Migration in ein neues Format verhindert. Für diese Objekte wird, wie auch in der TIB Preservation Policy beschrieben, nur bitstream preservation eingesetzt.
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Archiven
(Lutz Bannert - Bundesarchiv)
Wenn im Museum durch Digitalisierung digitale Objekte entstehen, müssen sie genauso bewahrt werden, wie physische Objekte. Das gilt natürlich auch für die anderen Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen. Dazu braucht es Personal und Geld. Wie kann nestor beitragen, dafür bei der Politik Bewusstsein zu schaffen? Könnte man das über DFG versuchen? Dass ein bestimmter Prozentsatz des Projekts für LZA reserviert wird? | Es ist schon möglich, dass man bei Projektbeantragung Mittel für "Forschungsdatenmanagement" einstellt. Hierunter lassen sich auch Kosten für die LZA ansetzen. |
Soll alles, was digital in der Institution gesammelt wird (egal, ob muss, kann, will oder darf) auch langzeitarchiviert werden? | Allein aus Kosten und Ressourcengründen dürfte das schwierig sein. Es bedarf Bewertungs- und Auswahlkritierien, die die Zielgruppen (Designated Communities), Nutzungsszenarien und mögliche Nachfragen berücksichtigen. Einige digitale Objekte sind qua Gesetz zu archivieren. |
Frage an Herrn Bannert: Sie sprachen davon das Originalformat (bspw. Word oder Excel) zu archivieren und dann möglichst zeitnah eine weitere Repräsentation, in einem geeigneteren Dateiformat anzulegen. Andererseits wurde zuvor auch angesprochen, dass bestimmte, formateigene Funktionalitäten (VBA-Makros, Feld-Funktionen, ...) in einem archivgeeigneten Format eventuell nicht mehr vorhanden sind. Unterschiedliche Repräsentationen sollten inhaltlich ja möglichst identisch sein. Wie stehen Sie zu der Idee ein konvertiertes Office-Dokument als PDF/A-3 und das Original als PDF-Anhang in einer einzigen Repräsentation zu archivieren im Gegensatz zu dem vorgeschlagenen Vorgehen, ein Office- und das konvertierte PDF-Dokument separat in zwei Repräsentationen zu erhalten. Sprich: Kompromiss zwischen vielleicht archivarisch korrekt zu technisch sinnvoll? | Statt vom "Originalformat" würde ich [Lutz Bannert] eher vom Ausgangs- oder Ursprungsformat sprechen. Betonen möchte ich in diesem Zusammenhang, meine Ausführungen zu Dateiformaten beziehen sich auf die anbietungspflichtigen Stellen. Zur langfristigen Wahrung der Qualität ihres Datenbestandes in E-Akte-Systemen liegt es in ihrem eigenen Interesse, sich mit Fragen der Formatmigration zu befassen. Die Empfehlung, abschließend bearbeitete Dateien zeitnah auch in ein geeignetes Langzeitspeicherformat zu migrieren, bezieht sich auf dieses Interesse. Die digitale Bestandserhaltungsstrategie eines Archivs würde ich davon unterscheiden. Dabei wird meiner Auffassung nach die Ablage der Datei im Ursprungsformat in einer Datei im PDF/A-3-Format dem Bedarf nicht gerecht. |
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Museen
(Margit Rosen - ZKM)
Eine kurze Erläuterung zur Akquisition: Das ZKM fragt bei den KünstlerInnen den unkompilierten, kommentierten Quellcode an. Dieser wird in seiner Umgebung (Betriebssystem, Treiber, Bibliothek usw.) gespeichert.
Es folgt ein Testaufbau, in Zusammenarbeit mit den KünstlerInnen. Zudem führen die RestauratorInnen ein Interview zu Fragen des langfristigen Erhalts und der Präsentation des Werks.
Die originalen, fragilen Versionen von Kunstwerken werden erhalten. Während die historischen Versionen noch funktionstüchtig sind, werden sie in der Regel mit Hilfe der KünstlerInnen migriert.
Die Videos werden in folgendem Format digitalisiert und abgespeichert: unkomprimiert, 10 bit, PAL/NTSC, mit Quicktime-Konvertierung.
Die Produktionen des Videostudios werden in folgenden Formaten gesichert: Rohmaterial wird im nativen Aufzeichnungsformat (AVC-Intra im MXF-Container) archiviert, Schnittergebnisse als ProRes422 im QuickTime-Container.
Die computerbasierten Werke werden in folgenden Formaten gesicher: "Unmountable" Disk-Images (erstellt z.B. mit Clonezilla), "Mountable"-Disk-Images oder in Ausnahmefällen als extrahierte Software.
Zur Frage nach den Metadaten – bitte kontaktieren Sie uns unter sammlung-und-archive@zkm.de.
Der unkompilierte, kommentierte Quellcode, den wir von den KünstlerInnen erhalten wird in seiner Umgebung (Betriebssystem, Treiber, Bibliothek usw.) gespeichert.
Bei der Akquisition werden folgende Informationen abgefragt:
1. Auflistung aller elektrischen/mechanischen Komponenten. Wenn möglich mit Bezugsquelle für Ersatzteile.
2. kommentierter Quellcode
3. bei selbstgebauten elektrischen Komponenten oder Platinen: einen Schaltplan mit Bezeichnung aller Bauteile.
4. Blockschaltbild
5. bei selbstgebauten mechanischen Komponenten: wenn möglich eine CAD-Zeichnung.
Andere digitale Formate (Instagram, Facebook etc.) werden derzeit nicht langzeitarchiviert.
Bei jeder Iteration des Werkes wird die endgültige Umsetzung dokumentiert und dann zur Geschichte des Kunstwerks hinzugefügt. Diese Dokumentation kann in Form von Diagrammen, 3D-Modellen, Fotos, Videos usw. erfolgen. Wenn sich die Umsetzung von den Vorgaben unterscheidet, die unter den optimalen Bedingungen für die Präsentation des Werkes festgelegt wurden, werden die Begründungen dokumentiert.
Im Rahmen der Rezeption interaktiver Werke (nicht nur Installationen oder sogar digitale Werke) erlaubt eine ergonomische Analyse, die Aktivität und Erfahrung der BesucherInnen einer Kunstausstellung zu analysieren. Die ergonomische Analyse berücksichtigt mehrere Faktoren: den emotionalen Faktor (alles, was mit Erfahrung zu tun hat), den interaktiven oder dialogischen Faktor (wie und mit welchen Medien die NutzerInnen in Kontakt kommen), den gestischen Faktor (Beschreibung der Gesten), den Reaktionsfaktor (wie das Kunstwerk reagiert) und den kausalen Faktor (Ursache-Wirkungs-Beziehung zwischen Geste und Reaktion).
Zusätzlich enthält die Dokumentation des künstlerischen und technologischen Kontextes die notwendigen Informationen über das technologische Umfeld zum Zeitpunkt der Entstehung des Werkes, das heißt, die damals verfügbaren Medien und die inhärenten Beschränkungen.
Es ist wichtig, die ursprüngliche Absicht und ihre Verwirklichung in ihrem ursprünglichen Kontext zu dokumentieren, um unnötige "Verbesserungen" des Werkes während der Konservierungsbehandlung zu vermeiden (z.B. Leistung der Hardware, Bildqualität usw.). (Morgane Stricot)
Ein Hinweis: Für die Langzeitarchivierung des institutionellen Archivs von Museen gibt es derzeit ein Pilotprojekt des Landesarchivs Baden-Württemberg in Zusammenarbeit mit dem Landesmuseum Württemberg: LAZARMUS (Langzeitarchivierung von Museumsdaten).
Auswahl- und Priorisierungsaspekte in Forschungsdatenarchiven
(Jonas Recker - GESIS)