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Administrative Metadaten sind Angaben zum Dateinamen, Speicherort und Provenienz.
Deskriptive Metadaten beschreiben den Inhalt eines digitalen Objektes, z. Bei einem Textdokument wären dies z.B. mit Informationen zum Autor, einer eine Inhaltsbeschreibung und Schlagworten zu einem TextdokumentSchlagworte.
Technische Metadaten beinhalten unter anderem Angaben über das Dateiformat, über die Datenmenge und über die Software, mit der die Datei erstellt worden ist.
Strukturelle Metadaten informieren über Beziehungen und Verknüpfungen zu anderen Objekten. Bei einer E-Mail kann dies zum Beispiel eine dazugehörige angehängte Datei sein oder eine Antwort-E-Mail.