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Bei der Tabellenfunktion besteht eine Tabelle aus einer Liste von möglichen Werten für eine spezifische Kategorie.
Die Tabellenfunktion kann somit bei der Katalogisierung zu folgendem Zweck verwendet werden:

• eine Liste möglicher Inhalte für eine spezielle Kategorie anzeigen
• die Ersetzung eines (vom Katalogisierer erfassten) Kürzels mit dem vollständig in einer Tabelle definierten Inhalt für eine spezielle Kategorie
• das Einfügen von in Tabellen für spezielle Kategorien definierten Inhalten

Somit gibt es zwei in der WinIBW enthaltene Funktionen für die Tabellenfunktion:

• Tabellen bearbeiten
  Erstellen und editieren von möglichen Inhalten für eine spezielle Kategorie

• Tabelle (aufrufen)
  Ersetzen einer Abkürzung oder Einfügen von Inhalten aus einer für eine spezielle Kategorie definierten Tabelle

2. Tabellen bearbeiten

Die Funktion "Tabellen bearbeiten ..." sollte standardmäßig im Menü "Optionen" zur Verfügung stehen. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion mit "Optionen - Werkzeugleiste anpassen" in das Menü "Optionen" eingefügt werden 

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• Erzeugen eines neuen Eintrages, wenn der Bereich "Inhalt" im Bereich "Tabelleninhalt" leer ist:
  Ausfüllen der leeren Felder "Kürzel", "Beschreibung" (optional) und "Volltext" im Bereich "Tabelleneintrag" und die Schaltfläche
  .
  Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen. Der wird der neu erstellte Tabelleneintrag wird in Tabelleneintrag in Bereich "Tabelleninhalt" in Feld "Inhalt" angezeigt.
    Einen neuen Eintrag einfügen:
  Ein Element  
  im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen, die Inhalte der Felder "Kürzel", "Beschreibung" und
  "Volltext" mit neuen Inhalten überschreiben und die Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen.Der neu erstellte Tabelleneintrag
  wird direkt nach dem ausgewählten Tabelleneintrag im Feld "Inhalt" unter dem zuvor markierten Tabelleneintrag eingefügt.
     
• Einen bestehenden Eintrag ändern:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit doppeltem Mausklick auswählen. Alle Felder des Bereiches "Tabelleintrag" werden mit den
  aktuellen Werten des ausgewählten Tabelleneintrages gefüllt. Nach Änderung eines dieser Felder und dem Betätigen der
  Schaltfläche "Änderungen speichern" werden die Inhalte des ausgewählten Tabelleneintrages mit den neuen Inhalten aktualisiert.
   
• Einen bestehenden Eintrag löschen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen und die Schaltfläche "Eintrag löschen" betätigen.
  Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus dem Feld "Inhalt" entfernt.

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Es gibt verschiedene Wege um Tabellen zu verwenden:

• Wenn eine Kategorie mit Kürzel im Edit-Schirm erfasst wird, so wird das Kürzel sofort durch den entsprechenden Volltext ersetzt,
  wenn das Kürzel in der Tabelle für die Kategorie definiert wurde.
   
• Wenn eine Kategorie im Edit-Schirm eingegeben wird, so wird der Volltext sofort eingefügt, wenn die Kategoriebezeichnung ein Kürzel ist,
  welches nur in einer Tabelle existiert.
   
• Nachdem eine Kategorie im Edit-Schirm ohne Kürzel erfasst und die Funktion "Tabelle" aufgerufen wurde,
  wird ein Dialogfenster mit einer Liste der Kürzel, Volltexte und Beschreibungen für die Tabelle angezeigt:
  
  
  
  
  Durch doppelten Mausklick auf einen Tabelleneintrag, wird der angezeigte Volltext nach der im Edit-Schirm erfassten Kategorie hinzugefügt.
  
  *** ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2 ***
  In WinIBW 3.6.2 erscheint, wenn zu einer Kategorie mehrere Tabellen existieren, ein Auswahlfenster:
  
  
  
  Erst nach Auswahl der gewünschten Tabelle, erscheint das zuvor beschriebene Dialogfenster für die erfasste Kategorie!
   
• Wenn eine Kategorie mit Kürzel im Edit-Schirm erfasst wird, so wird das Kürzel sofort durch den entsprechenden Volltext ersetzt,
  wenn das Kürzel in der Tabelle für die Kategorie definiert wurde.
   
• Wenn eine Kategorie im Edit-Schirm eingegeben wird, so wird der Volltext sofort eingefügt, wenn die Kategoriebezeichnung ein Kürzel ist,
  welches nur in einer Tabelle existiert.
   

Weitere Wege sind bei der geänderten Tabellenfunktion mit WinIBW 3.6.2 durch die Möglichkeit mehrere Tabellen für eine Kategorie zu definieren möglich
und werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

ACHTUNG: Wenn vor dem Aufruf der Funktion "Tabelle" kein Text in der erfassten Kategorie markiert wurde, so werden alle Inhalte als Kürzel angesehen und
durch den ausgewählten Tabelleneintrag bzw. Volltext ersetzt. Wenn ein Teil des Kategorieinhaltes markiert wurde, so wird nur der markierte Text als Kürzel angesehen und ersetzt!

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