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• Nachdem eine Kategorie im Edit-Schirm erfasst und die Funktion "Tabelle" aufgerufen wurde,
  wird ein Dialogfenster mit einer Liste der Kürzel, Volltexte und Beschreibungen für die Tabelle angezeigt:
  
  
  
  
  Durch doppelten Mausklick auf einen Tabelleneintrag, wird der angezeigte Volltext nach der im Edit-Schirm erfassten Kategorie hinzugefügt.
  
  *** ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2 ***
  In WinIBW 3.6.2 erscheint, wenn es zu einer Kategorie mehrere Tabellen, ein Auswahlfenster:
  
  
  
  Erst nach Auswahl der gewünschten Tabelle, erscheint das zuvor beschriebene Dialogfenster für die erfasste Kategorie!
   
• Wenn eine Kategorie mit Kürzel im Edit-Schirm erfasst wird, so wird das Kürzel sofort durch den entsprechenden Volltext ersetzt,
  wenn das Kürzel in der Tabelle für die Kategorie definiert wurde.
   (wird noch ergänzt)
• Wenn eine Kategorie im Edit-Schirm eingegeben wird, so wird der Volltext sofort eingefügt, wenn die Kategoriebezeichnung ein Kürzel ist,
  welches nur in einer Tabelle existiert.
   

Weitere Wege sind bei der geänderten Tabellenfunktion mit WinIBW 3.6.2 durch die Möglichkeit mehrere Tabellen für eine Kategorie zu definieren möglich
und werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

ACHTUNG: Wenn vor dem Aufruf der Funktion "Tabelle" kein Text in der erfassten Kategorie markiert wurde, so werden alle Inhalte als Kürzel angesehen und
durch den ausgewählten Tabelleneintrag bzw. Volltext ersetzt. Wenn ein Teil des Kategorieinhaltes markiert wurde, so wird nur der markierte Text als Kürzel angesehen und ersetzt!

4. Benutzerspezifische Tabellen und Standard-Tabellen

Die Tabellen im Unterverzeichnis 'tables' des benutzerspezifischen Verzeichnisses sind die benutzerspezifischen Tabellen,
die von einem Benutzer erzeugt, geändert und gelöscht werden können (siehe Kapitel 2.)

Tabellen, die im Unterverzeichnis 'tables' des WinIBW-Programmverzeichnis liegen, sind die Standard-Tabellen,
die vom System-Manager (wie die benutzerspezifischen Tabellen) erzeugt und einer WinIBW-Installation hinzugefügt werden.
Die Standard-Tabellen können nicht durch einen Benutzer gelöscht werden.
Jede Änderung einer Standard-Tabelle wird nicht an der Standard-Tabelle selbst durchgeführt, sondern es wird eine Kopie
der Standard-Tabelle als benutzerspezifische Tabelle im Unterverzeichnis 'tables' des benutzerspezifischen Verzeichnisses durchgeführt.
In der Liste der "Verfügbaren Tabellen" wird danach nur noch die geänderte, benutzerspezifische Tabelle angezeigt.
Sobald diese benutzerspezifische Tabelle gelöscht wird, erscheint in der Liste wieder die Standard-Tabelle für die Kategorie.

Aus Sicht des Benutzers gibt es keine Unterscheidung zwischen benutzerspezifischen Tabellen und Standard-Tabellen.
Bei jedem Aufruf der Funktion "Tabellen bearbeiten" werden in der Pull-Down-Liste "Verfügbare Tabellen"
- bis auf die geänderten Standard-Tabellen, die nun aus dem im benutzerspezifischen Verzeichnis gelesen werden -
alle benutzerspezifischen Tabellen und alle Standard-Tabellen angezeigt.

WICHTIG: Sowohl die benutzerspezifischen Tabellen, als auch die Standard-Tabellen müssen im 'UTF-8'-Format abgespeichert werden!

5. Struktur der Tabellendatei

Falls direkt in einer Tabellendatei editiert wird, so ist darauf zu achten, dass der Editor Zeichensatz UTF8 das 'UTF-8'-Zeichensatzformat unterstützt (z.B. notepad++)

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<tbl>
<tt> Bemerkungen
<dt> 101_Bemerkungen.tab
<tag> 101
<row> 4 QQ |d|4ELRAKk QQ
</tbl>

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6.

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DNB-interner Workflow

Zur DNB-weiten Pflege und Verwaltung der WinIBW-Tabellen wurde folgender Workflow definiert:

1. Tabelle in der WinIBW bearbeiten und abspeichern
    
2. Die Tabellendatei xxx.tab (

...

1. bzw. xxx_yyy.tab) vom benutzerspezifischen Verzeichnis U:\WinIBW3\tables\
   in das Verzeichnis mit den Standardtabellen T:\Pica\WinIBW3\tables\ kopieren. 
   'xxx' bezeichnet die Kategorie ('yyy' die Beschreibung der Tabelle bei der neuen Version der WinIBW).
   Von T:\Pica\WinIBW3\tables\ wird die geänderte Tabelle in der Nacht automatisch
   in die Programmverzeichnisse der beiden DNB-Standorte Leipzig und Frankfurt kopiert.

Zukünftige Anpassungen:

Ab WinIBW 3.6.2 ist geplant, eine Schaltfläche "Speichern als Default" in der Tabellenfunktion zu ergänzen.
Bei dem Betätigen dieser Schaltfläche soll die aktuell bearbeitete Tabelle direkt in dem Verzeichnis der Standard-Tabellen
abgespeichert werden können.