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* zu 2.) und 3.)
Suchbegriffe aus den Normdaten können auch trunkiert - aber ohne Angabe des Trunkierungszeichens "?" - gesucht werden. In diesem Fall muss die Tastenkombination SHIFT + F3 (statt SHIFT + F2) gedrückt werden (ANV-Trunk).
Tastenkombinationen der automatischen Verknüpfung
Tastenkombintion | Verknüpfung | Bezeichnung |
SHIFT + F2 | Suche in Normdaten | ANV-Suche |
SHIFT + F3 | Suche in Normdaten trunkiert | ANV-Trunk |
SHIFT + F4 | Suche in Titeldaten | ATV-Suche |
SHIFT + F7 | Einfügen der gefundenen IDN | Hole IDN |
Manuelle Verknüpfung
1. Suche des Datensatzes, der verknüpft werden soll.
Beispiel: Ein Personennamen soll mit einem Titeldatensatz verknüpft werden
Suchen Sie den Personennamensatz. Er muss ggf. aus einer Kurzanzeigeliste ausgewählt werden und danach in Vollanzeige angezeigt werden.
2. Drücken Sie SHIFT+F8, um die IDN des ausgewählten Datensatzes in die Zwischenablage zu speichern.
Beispiel: Jetzt steht die IDN des Personennamensatzes im Zwischenspeicher.
3. Editiermodus aufrufen: Schaltfläche Eingabe oder Korrektur wählen.
4. Die Kategorie, in die die IDN übernommen werden soll, eingeben und den Cursor an die entsprechende Stelle der Kategorie positionieren.
Beispiel: Kategorie 3000 eingeben und den Cursor in das Textfeld positionieren.
5. Mit der Eingabe von STRG+V wird die gespeicherte IDN aus der Zwischenablage geholt.
6. Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste