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Mit SHIFT+F4 wird der Auftrag zum automatischen Verknüpfen mit einem Titeldatensatz (ATV) eingeleitet.Die einzelnen Schritte:
1. Den Cursor in die Zeile der Kategorie positionieren, die verknüpft werden soll.
Beispiel: Ein Titeldatensatz wird neu erfasst und der Verfasser soll eingefügt werden. Cursor in Feld 3000 positionieren.
2. einen Suchbegriff/e eingeben *
Beispiel: Kost, Rudi
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3. Drücken Sie SHIFT+F2. Die Suche erfolgt in der Körperschafts-, Schlagwort- oder Personennormdatei.*
Wenn Sie SHIFT+F4 drücken erfolgt die Suche nach Stichwörtern in der Titeldatei.
4. Das Ergebnis der Suche wird angezeigt*:*
Auf dem Schirm erscheint ein Datensatz in Vollanzeige, wenn nur ein Treffer gefunden wurde. Es erscheint die Kurzanzeige, wenn mehr als ein Treffer gefunden wurde
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Wurde kein Datensatz gefunden, erscheint die IBW-Meldung: "Nichts gefunden".
Überprüfen Sie Ihre Eingabe auf Tippfehler und legen Sie ggf. den Datensatz neu an.
5. Drücken Sie SHIFT+F7: die IDN wird in die Verknüpfungskategorie übertragen.
Die Verknüpfung kann sowohl vom Kurzanzeige- als auch vom Vollanzeige-Bildschirm aus eingeleitet werden.
6. Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste.
* zu 2.) und 3.)
Suchbegriffe aus den Normdaten können auch trunkiert - aber ohne Angabe des Trunkierungszeichens "?" - gesucht werden. In diesem Fall muss die Tastenkombination SHIFT + F3 (statt SHIFT + F2) gedrückt werden (ANV-Trunk).