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Mit SHIFT+F4 wird der Auftrag zum automatischen Verknüpfen mit einem Titeldatensatz (ATV) eingeleitet.Die einzelnen Schritte:

1.    Den Cursor in die Zeile der Kategorie positionieren, die verknüpft werden soll.

       Beispiel: Ein Titeldatensatz wird neu erfasst und der Verfasser soll eingefügt werden. Cursor in Feld 3000 positionieren.  

2.    einen Suchbegriff/e eingeben *

       Beispiel: Kost, Rudi

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3.    Drücken Sie SHIFT+F2. Die Suche erfolgt in der Körperschafts-, Schlagwort- oder Personennormdatei.*
       Wenn Sie SHIFT+F4 drücken erfolgt die Suche nach Stichwörtern in der Titeldatei. 

4.     Das Ergebnis der Suche wird angezeigt*:*
        Auf dem Schirm erscheint ein Datensatz in Vollanzeige, wenn nur ein Treffer gefunden wurde. Es erscheint die Kurzanzeige, wenn             mehr als ein Treffer gefunden wurde

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.

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        Wurde kein Datensatz gefunden, erscheint die IBW-Meldung: "Nichts gefunden".
        Überprüfen Sie Ihre Eingabe auf Tippfehler und legen Sie ggf. den Datensatz neu an.

5.     Drücken Sie SHIFT+F7: die IDN wird in die Verknüpfungskategorie übertragen.
        Die Verknüpfung kann sowohl vom Kurzanzeige- als auch vom Vollanzeige-Bildschirm aus eingeleitet werden.

6.     Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste.

* zu 2.) und 3.)
Suchbegriffe aus den Normdaten können auch trunkiert - aber ohne Angabe des Trunkierungszeichens "?" - gesucht werden. In diesem Fall muss die Tastenkombination SHIFT + F3 (statt SHIFT + F2) gedrückt werden (ANV-Trunk).