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2105 - Lieferungsnummer der Deutschen Nationalbibliografie und/oder Pseudoheftnummer (m)
ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen
Stand: 05082019
| PICA3 | PICA+ / UF | W | Inhalt | MARC 21 / UF / Pos. |
|---|---|---|---|---|
| 2105 | 006U | J | Lieferungsnummer der Deutschen Nationalbibliografie und/oder Pseudoheftnummer |
| MARC-PICA-Konkordanzen | |
| -ohne- | $0 |
| N | JJ,RHH WV-Lieferungsnummer und/oder Pseudoheftnummer |
| Indextyp/Schlüsseltyp | UF | Indexierungsroutine |
|---|---|---|
| NUM/WVN |
| $0 | (N) "Nummern" |
Verwendung
Die Lieferungsnummer wird täglich maschinell erzeugt und mit Feld 2105 automatisch in die Titelsätze der Satzarten *a, *f und *F sowie *bvz und *dvz eingefügt, die in Feld 0599 den Status "a" haben. In den übergeordneten Satzarten für begrenzte Werke und in Infosätzen ist Feld 2105 unzulässig. Die Lieferungsnummer ist indexiert. Das Feld ist wiederholbar.
Statt einer Lieferungsnummer kann in bestimmten Fällen manuell eine Pseudoheftnummer angegeben werden. Die Pseudoheftnummer ist nicht zulässig in den übergeordneten Datensätzen einer mehrteiligen Monografie (*c,*E). In Datensätzen zu monografischen Reihen wird grundsätzlich keine Pseudo-Heftnummer angegeben. Bei Zeitschriften (*bvz) wird die Pseudoheftnummer erfasst, sofern die Bedingungen zur Vergabe (s. Ausführungsbestimmungen) gegeben sind. Alle Pseudoheftnummern sind indexiert. Das Das Feld ist wiederholbar. [Anmerkung: Die Vergabe der Pseudoheftnummer bei monografischen Reihen ist derzeit noch in Klärung.]
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Das Datenfeld 2105 enthält die Lieferungsnummer der Reihen A, B, C, H, M, O und T oder eventuell eine Pseudo-Heftnummer. Es kann sowohl ein Feld 2105 mit der Lieferungsnummer als auch ein Feld 2105 mit einer Pseudo-Heftnummer für einen speziellen Bestand im Datensatz vorkommen.
Die Pseudo-Heftnummer kennzeichnet im ILTIS-System unterschiedliche Titeldatenbestände Titeldatenbestände z.B. Sondersammlungen und Handbibliotheksbestände, oder wird als Platzhalter eingesetzt, wenn die Publikation nicht in den bibliografischen Dienstleistungen angezeigt werden soll.
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Die Lieferungsnummer hat folgende alphanumerische Struktur: JJ,RHH
| Struktur der Lieferungsnummer | ||||
|---|---|---|---|---|
| JJ | Jahrgangsangabe der betreffenden bibliografischen Reihe (zwei Ziffern) | |||
| R | Bibliografische Reihe (Großbuchstabe): A, B, C, G (bis Oktober 2003), H, M, O oder T | |||
| HH | Laufende Nummer einer Lieferung der betreffenden bibliografischen Reihe innerhalb des betreffenden Bibliografie-Jahrgangs (zwei Ziffern) | |||
| ZZZZ | Zählung, das ist die laufende Nummer der Titelanzeige in einem Heft der betreffenden bibliografischen Reihe (vier Ziffern). (Verwendung nur bis Bibliografie-Jahrgang 2009) | |||
Struktur der Pseudo-Heftnummer
Eine Pseudo-Heftnummer hat die Form einer Lieferungsnummer, z.B.
Pseudonummer | Beschreibung |
|---|---|
94,P01 | Datensätze für begrenzte Medienwerke, die nicht in die bibliografischen Dienstleistungen aufgenommen werden sollen |
95,P01 | Zeitschriftendaten, die nicht in die bibliografischen Dienstleistungen aufgenommen werden sollen. Ab Ende 1995 - 2012 Zeitschriftendatensätze für Werke der Handbibliothek |
95,P02 | Seit 2011 ausschließlich Datensätze der Handbibliothek (ohne Sondersammlungen) |
00,P01 | Alle Datensätze der Sammlung Exil-Literatur 1933-1945 und des Deutschen Exil-Archivs 1933-1945, außerdem Retro-Datensätze des DEA |
04,P01 | Datensätze (Monografien und Zeitschriften) der Sammlung des Deutschen Buch- und Schriftmuseums |
| 08,L01 | Projekt Retrokonversion II, verschiedene Kontingente (ohne DBSM) |
| 10,P01 | Alle Handbibliotheksbestände des DMA |
94,P01 P01 Diese Pseudo-Heftnummer wird vergeben, damit neue Datensätze mit älteren Erscheinungsjahren nicht in die bibliografischen Dienstleistungen aufgenommen werden. Die Pseudo-Heftnummer wird verwendet für
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- Hochschulprüfungsarbeiten
- Karten
[Anmerkung: Die Vergabe der Pseudoheftnummer bei intellektuell zu erfassenden integrierenden Ressourcen ist derzeit noch in Klärung.]
Außerdem kann die Pseudo-Heftnummer unabhängig vom Erscheinungsjahr für Datensätze von monografischen Medien verwendet werden, die zwar nicht zum Sammelgebiet gehören aber trotzdem archiviert werden. Allerdings dürfen sie nicht Bestandteil einer Handbibliothek oder Sondersammlung sein. Dabei kann es sich z.B. um ausgewählte Medienwerke zum Buch- und Bibliothekswesen, um Geschenke oder besondere Ausgaben handeln.
Die Vergabe wegen eines älteren Erscheinungsjahres wird jedes Jahr zum 1. April angepasst. Beispiel: Ab April 2016 sollen monografische Veröffentlichungen (einschließlich Germanica und Übersetzungen), Zeitschriftenstücktitel, Hochschulprüfungsarbeiten und Karten nur mit einem Erscheinungsjahr ab 2013 in die bibliografischen Dienstleistungen aufgenommen werden.
95,P01 P01 Diese Pseudo-Heftnummer bezieht sich ab 2011 ausschließlich auf Zeitschriften und fortlaufende und integrierende Ressourcen und betrifft:
- alle *bvz/*dvz-Datensätze, die keine WV-Nummer haben (z.B. im Rahmen der Altdatenintegration) oder die nicht oder nicht noch einmal angezeigt werden sollen (z.B. ehemalige va-Beilagen)
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- Bandaufnahmen von fortlaufenden Ressourcen der Musik (Tonträger und Musikalien), die älter als 4 Jahre sind
95,P02 P02 Diese Pseudo-Heftnummer wird ab 2011 nur für Datensätze der Handbibliothek (nicht für Sondersammlungen) verwendet. Das gilt für alle Monografien und Zeitschriften des In- und Auslandes.
00,P01 P01 Diese Pseudo-Heftnummer wird für die Datensätze (Monografien und fortlaufende Ressourcen) der Sammlung Exil-Literatur 1933-1945 in Leipzig und für das Deutsche Exilarchiv 1933-1945 in Frankfurt am Main verwendet, ebenso für Retro-Datensätze des DEA.
04,P01 P01 Diese Pseudo-Heftnummer wird seit 2005 ausschließlich für Datensätze (Monografien und Zeitschriften) der Sammlung des Deutschen Buch- und Schriftmuseums verwendet. Es erfolgt eine Untergliederung in Studiensammlungen und Fachbibliothek, die wieder in Gruppen aufgeteilt sind:
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Durch die Untergliederung der Pseudo-Heftnummer ist es möglich, die einzelnen Bestände/Sammlungen des DBSM im Katalog separat nachzuweisen.
| Pseudoheft | Bestand | Sammlung | Sammlungsteil |
|---|---|---|---|
| 04,P01-s-12 | Studiensammlungen | Bibliothek des Börsenvereins der Deutschen Buchhändler | Gruppe Ink (Drucke bis 1500) |
| 04,P01-s-13 | Studiensammlungen | Bibliothek des Börsenvereins der Deutschen Buchhändler | Gruppe M (Drucke ab 1501) |
| 04,P01-s-21 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | mittelalterliche Handschriften |
| 04,P01-s-22 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Drucke bis 1500 |
| 04,P01-s-23 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Drucke von 1501 bis 1560 |
| 04,P01-s-24 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Drucke von 1561 bis 1800 |
| 04,P01-s-25 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Drucke von 1801 bis 2003 |
| 04,P01-s-41 | Studiensammlungen | Sammlung Künstlerische Drucke | Drucke von 1913 bis 2003 () |
| 04,P01-s-51 | Studiensammlungen | Drucke ab 2004 | |
| 04,P01-s-61 | Studiensammlungen | Sammlung Stiftung Buchkunst | Deutsche Buchkunst |
| 04,P01-s-62 | Studiensammlungen | Sammlung Stiftung Buchkunst | Internationale Buchkunststiftung |
| 04,P01-s-63 | Studiensammlungen | Sammlung Stiftung Buchkunst | Stiftung Buchkunst |
| 04,P01-s-31 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Faksimiles |
| 04,P01-s-32 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Künstlerbücher, originalgraphische Mappenwerke |
| 04,P01-s-33 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Einbände |
| 04,P01-s-34 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Kalender |
| 04,P01-s-35 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | digitale Medien |
| 04,P01-s-36 | Studiensammlungen | Klemmsammlung | Orientalia |
| 04,P01-f-11 | Fachbibliothek | Bibliothek des Börsenvereins der Deutschen Buchhändler | (außer Gruppen M und Ink) |
| 04,P01-f-21 | Fachbibliothek | Klemmsammlung | buchhistorische Fachliteratur |
| 04,P01-f-11 | Fachbibliothek | Sammlung Künstlerische Drucke | buchhistorische Fachliteratur aus den Beständen der DNBL mit Sonderaufstellung im DBSM |
08,L01 L01 Pseudo-Heftnummer für die folgenden Titelkontingente im Rahmen des Projektes Retrokonversion II:
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Bei den Desiderata steht in Feld 0500 an Position 3 der Buchstabe "q", ebenso in Feld 7001.
10,P01 P01 Diese Pseudo-Heftnummer wurde 2010 eingeführt, um die Handbibliotheksbestände des DMAs eindeutig zu kennzeichnen. Damit sind sie im Katalog selektierbar. Bei früheren Katalogisaten ist 10,P01 zusätzlich zur P-Nummer 01,P01 ergänzt.
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Ausführungsbestimmungen
94,P01 / 95,P01 / 95,P02 Diese Pseudo-Heftnummern werden manuell erfasst und sind indexiert. Beim Update sowie bei einer Korrektur eines monografischen Erwerbungs- oder ND-Satzes mit der Datensatzbezeichungung *ac- oder *am in Datenfeld 0500 0500 muss gleichzeitig mit dem Einfügen einer P-Nummer ein vorhandenes Feld 0599 gelöscht werden. Dabei muss beachtet werden, dass ein eventueller Mahnstopp vor der Löschung des Feldes erfolgt sein muss (Beispiel: 0599 19-05-09 : fm bzw. bm). Vereinzelt kommt es vor, dass beim Updaten eines ND-Satzes oder eines alten CIP-Katalogisats die Bedingungen für die Angabe der Pseudo-Heftnummer gegeben sind. In diesen Fällen bleibt Feld 2100 erhalten.
00,P01 Die Pseudo-Heftnummer wird in Neukatalogisaten erfasst. Zusätzlich können in einem weiteren Feld 2105 WV-Nummern oder andere Pseudo-Heftnummern stehen. Der Selektionsschlüssel für Neukatalogisate in Feld 0701 ist "x". Der Selektionsschlüssel für Retro-Datensätze in Feld 0701 ist "m". Ist ein nachträgliches Update für ein Pflichtexemplar mit neuem Erscheinungsjahr erforderlich, das in die bibliografischen Dienste aufgenommen werden muss, wird die Pseudo-Heftnummer beibehalten. Zusätzlich wird Feld 0599 mit Status b erfasst. Ist ein nachträgliches Update für ein weiteres Exemplar mit altem Erscheinungsjahr erforderlich, wird die Pseudo-Heftnummer ebenfalls beibehalten. Muss ein Datensatz wegen Dublettenbereinigung gelöscht werden, ist die Pseudo-Heftnummer 00,P01 und der entsprechende Exemplardatensatz zu übertragen.
04,P01 Die Pseudo-Heftnummer ist 04,P01 mit weiteren Untergliederungen. Sie ist bei Neuerfassungen anzugeben. Zusätzlich steht in Datensätzen aus dem Projekt Retrokonversion II in einem weiteren Feld 2105 die P-Nummer 08,L02. Ist ein nachträgliches Update für ein Pflichtexemplar mit neuem Erscheinungsjahr erforderlich, das in die bibliografischen Dienste aufgenommen werden muss, wird die Pseudo-Heftnummer 04,P01 beibehalten. Zusätzlich wird Feld 0599 mit Status b erfasst. Ist ein nachträgliches Update für ein weiteres Exemplar mit altem Erscheinungsjahr erforderlich, wird die Pseudo-Heftnummer ebenfalls beibehalten. Muss ein Datensatz mit dieser Pseudo-Heftnummer wegen Dublettenbereinigung gelöscht werden, ist die P-Nummer 04,P01 (und der Exemplardatensatz des DBSM) zu übertragen.
08,L01 L01 Desiderata: Liegt nachträglich ein Exemplar vor, erfolgt die Aufnahme nach aktuellen Regeln. Wird der Aaq-Satz upgedatet, müssen folgende Schritte erledigt werden: 0500 Pos. 3 wird gelöscht, 2105 soll mit 94,P01 überschrieben werden, die Felder 0599, 2260 (und/oder 8595) und 8034 müssen gelöscht werden, in 7001 wird der Selektionsschlüssel in "x" geändert.
10,P01 P01 Die Pseudo-Heftnummer wird in Neukatalogisaten manuell erfasst. Zusätzlich steht bei früheren Katalogisaten in einem weiteren Feld 2105 die P-Nummer 01,P01. Muss ein Datensatz mit dieser Pseudo-Heftnummer wegen Dublettenbereinigung gelöscht werden, ist die P-Nummer 10,P01 (und der Exemplardatensatz des DMA) zu übertragen.
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2105 10,O01 (Jahrgang 2010, Reihe O, Lfg. 1 usw.)
2105 192105 19,T02
2105 01,A01,0001 (Jahrgang 2001 usw.)
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