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Ursprüngliche Quelle: V:\Projekte\_Abgeschlossen\Exilarchiv\Exilarchiv-intern (7. Juni 2005)
Online-Routine: ddbexilnotation
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1. Bearbeitung von DEA-Archivalien
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Links auf die jeweilige Formatdokumentation:
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Ab hier muss weiter aktualisiert werden:
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3.Erfassung von Nachlass-Signatur und Notation
Die Erfassung erfolgt allgemein nach dem Muster "0701 EB XXy/XXXX-A.01.". Dabei steht X für Zahlen/Buchstaben in der Signatur, y für einen beliebigen Kleinbuchstaben, dann kommt ohne Blanks die Notation soweit sie untergliedert ist (das ist prinzipiell beliebig). Mithilfe des Separators "-" sollen die Angaben zur Signatur von denen zum Nachlass getrennt werden. Ein abschließender Punkt in 0701 muss dann gesetzt werden, wenn die laufende Nummer ("Offset") vom System ergänzt werden soll. Ist er nicht vorhanden, erfolgt zwar der Transport des Feldinhalts in die Zielkategorie 7100, aber es wird keine laufende Nummer ergänzt (wichtig für "Überschriftensätze"). Nur der abschließende Punkt erzwingt die vollautomatische Generierung eines Offsets.
Konkret wird aus der Notationsgruppe in Titelkategorie 0701 die Signatur in 7100 des Exemplars generiert. Nach Erzeugung der Zielkategorie wird die betreffende Kategorie 0701 aus dem Titel entfernt. Die Kategorie 7100 sollte generell nicht manuell besetzt werden.
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