Seitenhistorie
Ursprüngliche Quelle: V:\Projekte\_Abgeschlossen\Exilarchiv\Exilarchiv-intern (7. Juni 2005)
Online-Routine: ddbexilnotation
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1. Bearbeitung von
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DEA-
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Archivalien
| Erfassung (Auswahl): | Ergebnis der Online-Routine | Eingegeben wird: | Abgespeichert wird: |
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| 0500 Hux e Da | 0500 Hux e Da | ||
| 0701 EB 192021/155 - A | |||
| 3000 !520001699! | 3000 !520001699! | ||
| 4000 Manuskripte also auch | 4000 Manuskripte also auch | ||
| 006-D.02.$t4 | |||
| 4000 Jouhy, die Odenwaldschule und ihre Fälle von sexuellem Missbrauch | 4000 Jouhy, die Odenwaldschule und ihre Fälle von sexuellem Missbrauch | 4180 !970020236! | 4180 #A# !970020236! |
| [2000] exil-bibliothek test 7001 05-08-03 : ?x 4800 !988738074!7100 EB 912021/155-A006-D.02.0009 @ n 7800 01002030676192762X 7900 0424-0205-04 1723 10:2259:05...000 |
2. Struktur der Felder
Links auf die jeweilige Formatdokumentation:
| Info | ||
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Ab hier muss weiter aktualisiert werden:
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3. Erfassung von Nachlass-Signatur und Notation
Die Erfassung erfolgt allgemein nach dem Muster "0701 EB XXy/XXXX-A.01.". Dabei steht X für Zahlen/Buchstaben in der Signatur, y für einen beliebigen Kleinbuchstaben, dann kommt ohne Blanks die Notation soweit sie untergliedert ist (das ist prinzipiell beliebig). Mithilfe des Separators "-" sollen die Angaben zur Signatur von denen zum Nachlass getrennt werden. Ein abschließender Punkt in 0701 muss dann gesetzt werden, wenn die laufende Nummer ("Offset") vom System ergänzt werden soll. Ist er nicht vorhanden, erfolgt zwar der Transport des Feldinhalts in die Zielkategorien 4180 und Zielkategorie 7100, aber es wird keine laufende Nummer ergänzt (wichtig für "Überschriftensätze"). Nur der abschließende Punkt erzwingt die vollautomatische Generierung eines Offsets.
Konkret wird aus der Notationsgruppe in Titelkategorie 0701 die Signatur in 7100 des Exemplars generiert, sowie die Angabe zum Gesamttitel-Nachlass in 4180, falls es sich nicht um einen Titel der Satzart „Qdxe" handelt. Nach . Nach Erzeugung der Zielkategorie wird die betreffende Kategorie 0701 aus dem Titel entfernt. Die Kategorien 4180 und Kategorie 7100 sollten sollte generell nicht manuell besetzt werden.
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Überblick
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