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...

Seit März/April 2006 werden bei der Vergabe der Akzessionsnummer spezielle Urheberkennungen gesetzt, damit der Vorgang „Buch im Haus“ in der Durchlaufstatistik gegenüber den sonstigen Aktionen in der CBS-Protokolldatei unterschieden werden kann. In folgender Tabelle sind die Bedingungen zur Bildung der speziellen Urheberkennungen zu ersehen:

Arbeitsgebiet

ILN

Urheberkennung
des Benutzers

AKZ-Nummer

spezielle
Urheberkennung

Erwerbung Ausland Leipzig

1

alle

> 400000

1138

Erwerbung Leipzig

1

1130, 1131

< 400000

1139

Formalerschliessung Leipzig

1

1140, 1141

< 400000

1149

Erwerbung Frankfurt

2

1230, 1231

< 400000

1239

Formalerschliessung Frankfurt

2

1240.1241,1242

< 400000

1249

 

Anker
_Toc207454268
_Toc207454268
3d Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen (in 7120 und 8032)

...

Beschreibung des nicht wiederholbaren Unterfeldes $h in Feld 0701

Pica3Pica+/Trennzeichen(Sub-)Feldbezeichnung
0701 008@ Signatur und exemplarspezifische Angaben bei zentraler Erwerbung / Katalogisierung 
hier: $h "[[...]]" Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen

Beschreibung der Zielfelder im Exemplardatensatz:

Pica3Pica+/Trennzeichen(Sub-)Feldbezeichnung
7120 231@/XX Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form  
 $d "/v" Bandzählung (Beginn) 
 $j "/b" Berichtsjahr (Beginn) 
 $k "/E" Berichtsjahr (Ende) 
 $n "/V" Bandzählung (Ende) 
 $0 ";_" Kettung von Beginn- und Endegruppen 
 $6 "-_" Kennzeichnung laufender Bestände 
8032 209B/XX Zusammenfassende Bestandsangabe 
 $g "#...#" Sortierhilfe zur Sortierung der Exemplardatensätze 
 $a -ohne- Zusammenfassende Bestandsangabe 
 $x Interne Feldnumerierung (32) (m);
wird im Externformat nicht dargestellt 
   

Zunächst führt der Katalogisierer die WinIBW-Funktion dnb_Erscheinungsverlauf aus. Diese Funktion basiert auf der von der ZDB erstellten Datenmaske für den Erscheinungsverlauf in Feld 4024. Die DNB-Funktion generiert zusätzlich das Feld 0701 mit Unterfeld $h, welches in der DNB für die automatisierte Generierung von Exemplardaten benutzt wird. Dabei wird aus Feld 4024 nur die Bandzählung (/v/V) und das Jahr (/b/E) in Feld 0701 übernommen.

Beispiel:

Durch dnb_Erscheinungsverlauf
erzeugte Felder 0701 und 4024
Ergebnis nach Abschicken des
Datensatzes

...
0701 /x/[[/b1995/E1998]]
...
4024 /a1/b1995/A12/E1998
...

...
0701 /x/[[/b1995/E1998]]#2
...
4024 /a1/b1995/A12/E1998
...
7001 24-09-15 : x
7120 /b1995/E1998
8032 1995 - 1998

Der automatisiert erstellte Inhalt in 0701 [[...]] kann vor dem Abschicken des Datensatzes noch überarbeitet werden.
Es ist jedoch zu beachten, dass dabei die Syntax des Feldes 7120 verwendet werden muss.

...

Die Online-Routine wandelt Feld 7120 nach den folgenden Regeln in Feld 8032 um: 

Pica+Unterfeld/
Trennzeichen
in Feld 7120

Regel zur Erzeugung von Feld 8032

Beispiel für
Inhalt in feld 7120

Inhalt nach Umwandlung
in Feld 8032

$d "/v"

Ergänze Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt.

/v1

1.

$j "/b"

Ergänze Zeichenfolge Leerzeichen+Bindestrich ("¬-")
nach dem Unterfeld­inhalt. 

/b1995
/1995-

1995¬–
1995¬-

$n "/V"

Ergänze Leerzeichen "¬" vor und Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt.

/V4

¬4.

$k "/E"

Wenn die bisherige Zeichenfolge mit dem Bindestrich abschließt,
ergänze Leerzeichen "¬" vor dem Unterfeldinhalt.

/E1998

 

1998
bzw.
¬1998

 In einem nächtlichen Batchlauf wird die 0701 nochmals für den anderen DNB-Standort verarbeitet. 

Wird eine Kategorie 8032 angefasst oder erzeugt, wird ein gegebenenfalls fehlendes Unterfeld $g mit Inhalt „1" ergänzt. Dies aber vor allen Dingen aus Konventionsgründen. Da in Leipzig oder Frankfurt selten mehr als ein Exemplar pro Standort geführt werden, ist die Angabe der Sortierhilfe kaum von praktischer Relevanz.

...


Durch Erfassung der Kategorie 0701 mit Steuerzeichen @...@ (Pica+: 008@ $k) werden spezielle oder standardisierte Kommentare in Kategorie 8034 (Pica+: 209B/XX $a -ohne Steuerzeichen- = "Kommentar zum Bestand")  übertragen. Bei der Angabe von Standardkommentaren muss die jeweilige Kurzform erfasst werden (in der nachfolgenden Tabelle links), die dann automatisch in die vollständige, lange Form der rechten Seite expandiert wird.

Kurzform in 0701

expandierter Text in 8034

Kommentar

Archiv

"Archivexemplar mit eingeschraenkter Funktionalitaet"

 

nur in DNB-F

"nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt vorhanden"

seit 01.03.2007 anstatt "nur in DBF"

nur in DNB-L

"nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig vorhanden"

seit 01.03.2007 anstatt "nur in DBL"

bestellt

"Titel in der Deutschen Nationalbibliothek noch nicht vorhanden"

 

nur NSG

"Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"

 

jetzt NSG

"Gehoert nicht mehr zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek"

 

FK-LBS

"Bestand s. Fortsetzungskartei und/oder elektronisches Lokalsystem"

 

Katalog

"Bestand s. Katalog"

 

Artikel

"Die einzelnen Ausgaben bzw. Artikel sind im Katalog recherchierbar"

siehe Jira Vorgang ILT-2600

EB "Einzelbandnachweis"
neue Anforderung,
siehe Jira Vorgang ILT-6167
Supplement "Auch Beilagen zur Zeitschrift sind unter den aufgeführten Ausgaben oder Heften zu finden"Neue Anforderung, siehe Jira Vorgang ILT-6296 

Weitere Hinweise:

  • Groß-/Kleinschreibung ignoriert die Routine. D.h., „Nur NSG", „nur NSG" oder gar „NUR nsG" werden alle gleich expandiert zu "Gehoert nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek".
  • Die Angabe wird von der ONLINE-Routine (genauso wie vom OFFLINE-Programm) in die Kategorie 8034 des jeweiligen Pflichtexemplars transportiert und 8034 dabei ggf. erzeugt.
  • Ist 8034 bereits im jeweiligen Pflichtexemplar vorhanden, bleibt jedoch ihr Inhalt erhalten. Der Kommentar aus 0701 wird in einem solchen Fall (expandiert) an den vorhandenen Kommentar in 8034 angehangen und von diesem durch ein Trennzeichen ';' abgesetzt. Steht der Kommentar aus 0701 bereits im Inhalt von 8034 wird er nicht erneut angefügt.
  • Die beiden Angaben "nur in DNB-F vorhanden" und "nur in DNB-L vorhanden" werden allerdings nur in eines der beiden Pflichtexemplare transportiert, um dem Bearbeiter eine spätere Entfernung des jeweils überflüssigen Eintrags zu ersparen:
    "nur in DNB-F vorhanden"==> 8034 des Leipziger Pflichtexemplars (ILN 1)
    "nur in DNB-L vorhanden"==> 8034 des Frankfurter Pflichtexemplars (ILN 2)
    Die ONLINE-Routine teilt Ihnen daher mit: „Kommentar aus 0701 wird nicht in 8034 des eigenen Standorts transportiert."
    Diese beiden Kommentare stellen also eine Ausnahme von der Regel dar, dass alles, was in der 0701 angegeben wird, wird in das Pflichtexemplar des eigenen und das des anderen Standorts transportiert wird. Alle anderen Kommentare wandern in beide Pflichtexemplare.

    Anker
    _Toc207454270
    _Toc207454270
    3f Zugangsart (in 8510)

...


a) Frankfurter Exemplardaten
Frankfurt Frankfurt

Eingespielter MVB-Satz

0500 Aac
0599 07-01-16 : cv
0600 ra
0701 /c/#2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-01-16 : cv
0600 ra
0701 /c/#2
1100 2007
….
7001 16-01-07 : c
7900 16-01-07 17:12:27.000
7800 01004485X

Vergabe der Akzessionsnummer bei
MVB-Sätzen

Frankfurter Nummern beginnen mit F, Leipziger Nummern beginnen mit L. Danach folgt ein Bindestrich, das Jahr, ein Bindestrich und eine sechsstellige Zahl

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra
0701 /c/F-2007-123456#2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra
0701 /c/F-2007-123456#2
1100 2007
….
7001 16-01-07 : c
7900 20-02-07 17:12:27.000
7800 01004485X
8100 F-2007-123456

Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand

0500 Aa
0599 07-02-21 : b
0600 ra
0701 /x/Sig. ((Kommentar))#2
1100 2007
…

0500 Aa
0599 07-02-21 : b
0600 ra
0701 /x/Sig. ((Kommentar))#2
1100 2007
….
7001 16-01-07 : x
7100 Sig. ((Kommentar))
7900 21-02-07 17:12:27.000
7800 01004485X

Weiter potentielle Unterfelder











und HB-Ex.-Daten

0500 Aa
0599 07-02-21 : b
0600 ra
0701 /x/Sig. ((Kom.)) ge{Reg.}#2
1100 2007
…

0500 Aa
0599 07-02-21 : b
0600 ra
0701 /x/Sig.((Kom.))**ge{Reg.}#2
1100 2007
….
7001 16-01-07 : x
7100 Sig. ((Kom.))
7900 21-02-07 17:12:27.000
7800 01004485X
8410 Reg.
8510 {ge}
7003 21-02-07 : xxh
7100 Verbrauchsexemplare ((7))

Angaben zu Zugriffsrechten und der parallelen Zugriffe bei Netzpublikationen
%b = Rechte
+4 = Anzahl der parallelen Zugriffe


*Kommentar (nur händisch zu ergänzen)

0500 Oa
0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2
1100 2007
...

0500 Oa
0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2
1100 2007
...
7001 16-02-07 : x
7133 b+4

7133 b+4*Kopierschutz

Neueingabe einer Schriftenreihe als
DNB-ZDB-Satz

0500 Advz
0599 07-02-16 : b
0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2
1100 2007
...

0500 Advz
0599 07-02-16 : b
0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2
1100 2007
...
7001 x
8032 #1#1.2007 -
8034 Bestand s. Katalog



b) Leipziger Exemplardaten (am darauffolgenden Tag):
FrankfurtLeipzig

Neuanlegen des Exemplars eines ND-Satzes

0500 Aac
0599 07-01-16 : cv
0701 /c/#2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-01-16 : cv

1100 2007
….
7001 16-01-07 : c
7900 16-01-07 21:12:27.000
7800 01004485X

Vergabe der Akzessionsnummer

Frankfurter Nummern beginnen mit F, Leipziger Nummern beginnen mit L. Danach folgt das Jahr, ein Bindestrich und eine sechsstellige Zahl

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra
0701 /c/F-2007-123456#2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra

1100 2007
….
7001 20-02-07 : c
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X
8100 L-2007-123456

Vergabe der Akzessionsnummer
mit Kommentar

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra
0701 /c/F-2007-123456   (Archiv) #2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra

1100 2007
….
7001 20-02-07 : c
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X
8100 L-2007-123456
8034 Archivexemplar mit eingeschraenkter Funktionalitaet

Vergabe eines Kommentars ohne Akzessionsnummer und ohne Signatur

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra
0701 /c/@nur in DNB-F@#2
1100 2007
…

0500 Aac
0599 07-02-20 : f
0600 ra

1100 2007
….
7001 20-02-07 : c
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X
8034 nur in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt vorhanden

Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriftenerfassung und beim DMA-Bestand

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
0701 /x/sig ((kom));sig2 ((kom 2)); sig3#2
1100 2007
…

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra

1100 2007
….
7001 20-02-07 : x
7100 sig ((kom))
7101 sig2 ((kom 2))
7102 sig3
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X

Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
0701 /x/Sig#2
1100 2007
…

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
0701 /x/Sig.
1100 2007
….
7001 20-02-07 : x
7100 Sig.
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X

Weiterhin Vergabe der Signaturen bei Zeitschriften-Stücktiteln und beim DMA-Bestand

bei nur 1 DNB-F-Signatur

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
1100 2007
...
7001 20-02-07 : x
7100 Sig.

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
1100 2007
….
kein Leipziger Ex.-Darensatz

Weitere potentielle Unterfelder

bei Einheitssignatur

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra
0701 /x/Sig.((Kom.)) ge{Reg.}#2
1100 2007
…

0500 Aa
0599 07-02-20 : b
0600 ra

1100 2007
….
7001 20-02-07 : x
7100 Sig. ((Kom.))
7900 20-02-07 21:12:27.000
7800 01004485X
8410 Reg.
8510 {ge}

Angaben zu Zugriffsrechten und der parallelen Zugriffe bei Netzpublikationen
%b = Rechte
+4 = Anzahl der parallelen Zugriffe


*Kommentar (nur händisch zu ergänzen)

0500 Oa
0599 07-02-16 : b 0701 /x/%b+4#2
1100 2007
...

0500 Oa
0599 07-02-16 : b 1100 2007
...
7001 16-02-07 : x
7133 b+4


7133 b+4*Kopierschutz

Neueingabe einer Schriftenreihe als
DNB-ZDB-Satz

0500 Advz
0599 07-02-16 : b
0701 /x/[[1.2007 -]] (Katalog)#2
1100 2007
...

0500 Advz
0599 07-02-16 : b
1100 2007
...
7001 x
8032 #1#1.2007 -
8034 Bestand s. Katalog

Weitere Beispiele dokumentieren die momentan gängigen Geschäftsgänge im CBS-Hauptbestand
Diese Beispiele sind im Intranet unter http://support.ddb.de/iltis/info/zentral_2004.pdf öffentlich dokumentiert.

 

MVB-Fremddaten

Mono.-Erwerbung

Mono-Formalerschließung

Sacherschließung

Kommentar

 

 

 

 

 

 

1

ND-Datensatz
0500 Aac
0599 c(k,m,v,w)
4208 Erscheint-Vermerk
7001 c

ND-Datensatz
0500 Aac
0599 f(m)
0701 /c/AkzNr. #2
4208 ist gelöscht
7001 c
8100 Akz.Nr

ND-Datensatz - Update
0500 Aa
0599 b(m)
0701 /x/ #2
7001 x
8100 Akz.Nr

0500 Aa
0599 a (m)
7001 x
8100 Akz.Nr

Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt maschinell den Status f an Pos. 1 durch Vergabe der Akz.Nr. in
Kat. 0701
Falls an 2. Pos. ein m vom ND-Satz vh. ist, bleibt es bestehen, bis der Mahnvorgang im LBS
gestoppt ist.
Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b

2

 

Erwerbungsdaten-
satz
0500 Aaa
0599 f
0701 /a/Akz.Nr #2
7001 a
8100 Akz.Nr

Erwerbungsdaten-satz - Update
0500 Aa
0599 b
0701 /x/ #2
7001 x
8100 Akz.Nr

0500 Aa
0599 a
7001 x
8100 Akz.Nr

Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt maschinell den Status f an Pos. 1 durch
die 3. Pos = a in Kat. 0500
Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b

3

 

Mahndatensatz
0500 Aam
0599 em
0701 /a/#2
7001 a
Erwerbungsdaten-satz
0500 Aam
0599 fm
0701 /a/Akz.Nr#2
7001 a
8100 Akz.Nr

Erwerbungsdaten-satz - Update
0500 Aa
0599 b(m)
0701 /x/#2
7001 x
8100 Akz.Nr

0500 Aa
0599 a(m)
7001 x
8100 Akz.Nr

Der Mono.-Erwerbungssatz bekommt den Status e an Pos. 1 und an Pos. 2 ein m.
Nach Eingabe einer Akz.Nr. wird aus dem e ein f
Durch Entfernung der 3. Pos. in 0500 bildet sich der Status 0599 b