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Nachdem man sich eine Ordnungsstruktur erarbeitet und diese angelegt hat, sollte man regelmäßig überprufen, ob diese noch aktuell ist.

Auswahl

Grundsätzlich stellen sich folgende Fragen:  Was soll aufbewahrt werden? Möchte man alles aufbewahren? Alles und für immer? Gibt es irgendwelche Abstufungen?

Kriterien und Fragen für eine Auswahl können sein:

• ­Größe der Dateien
• Anzahl der Dateien
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Nutzung durch andere erwünscht oder nicht (z. B. Tagebücher)
• Welche Dateien sind ersetzbar und mit welchem Aufwand?
• Wenn ich nur 50/100/500 Dateien retten könnte, welche wären das?
• Wenn ich aus meinen Urlaubsbildern jeweils nur 10 aussuchen dürfte, welche wären das?
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Metadaten

Bei Metadaten unzerscheiden wir zwischen automatisch erstellten und gezielt erzeugten und hinzugefügten.

Informationen zu allen Bereichen:

Unterlagen zu einer Veranstaltung des Wahlpflichtseminars "Langzeitarchivierung: Personal Digital Archiving" an der TH Köln.

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TH Köln_Studierendenprojekt_Handout_Text.pdf

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