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Bevor Änderungen oder neue Einträge im Wiki vorgenommen werden, sollten die Hinweise zur Verfassung eines Beitrags im COPTR-Wiki (Guidelines for contributing to COPTR) gelesen werden. Dabei ist besonders zu beachten, dass Nutzer-Feedback und subjektive Kommentare zu den beschriebenen Tools nicht im Wiki direkt vermerkt werden sollen, sondern auf externen Seiten, die dann im Wiki unter dem jeweiligen Seitenabschnitt User ExperiencesExperiences verlinkt werden könnenkönnen. Unproblematische User Experiences dagegen kann direkt als Liste in den COPTR-Eintrag aufgenommen werden (z. B. http://coptr.digipres.org/JHOVE_%28Harvard_Object_Validation_Environment%29, Stand: 18.4.2016). Nutzer-Feedback kann auch ein Verwendungs-Feedback sein (z. B. "Die Institution X verwendet Y für Z").
Folgende Schritte sind für die notwendige Registrierung zur Beteiligung am Wiki erforderlich:
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