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• "obengenannten Feldinhalt neu einfügen:
  
  • Ist das angegebene Ausgangsfeld und Inhalt bereits vorhanden, geschieht nichts. IDN und eine entsprechende Bemerkung werden in eine Fehlerdatei geschrieben
  • Ist das angegebene Ausgangsfeld noch gar nicht vorhanden, wird es mit dem angegebenen Inhalt neu in den Datensatz geschrieben
  • Ist das angegebene Ausgangsfeld vorhanden, aber mit anderem Inhalt, hängt die stattfindende Aktion von der Wiederholbarkeit ab:
    
    • ist "Feld ist wiederholbar" angehakt, wird es als wiederholtes Feld mit dem angegebenen Inhalt neu in den Datensatz ans Ende der bereits vorhandenen gleichen Felder geschrieben
    • ist "Feld ist wiederholbar" und "Neues Feld als 1. Vorkommen des Feldes eintragen" angehakt, wird es als wiederholtes Feld mit dem angegebenen Inhalt neu in den Datensatz als erstes der bereits vorhandenen gleichen Felder geschrieben
    • ist "Feld ist wiederholbar" nicht angehakt und ein Trennzeichen angegeben (";", ". - " o.ä.), wird der neue Inhalt an den bereits vorhandenen Inhalt des Feldes mit dem angegebenen Trennzeichen angehängt
    • ist "Feld ist wiederholbar" nicht angehakt und kein Trennzeichen angegeben, wird die IDN und eine entsprechende Bemerkung in eine Fehlerdatei geschrieben
• "obengenannten Feldinhalt ersetzen durch"
  
  • Ist das angegebene Ausgangsfeld und Inhalt vorhanden, wird es durch das neue Feld und den neuen Inhalt ersetzt.
  • Ist das angegebene Ausgangsfeld und/oder der Inhalt nicht vorhanden, wird die IDN und eine entsprechende Bemerkung in eine Fehlerdatei geschrieben
  • Auch eine Feldlöschung ist möglich, hierzu einfach "Feldinhalt ersetzen durch" anhaken und "Feld" und "Feldinhalt" leer lassen

Angaben zu einer Konkordanz

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Falls verschiedenen Datensätzen verschiedene Inhalte hinzugefügt werden sollen bzw. verschiedene Inhalte ersetzt werden sollen, ist dies über eine Konkordanz möglich. Diese Konkordanz muss folgendermaßen aufgebaut sein:

• IDN - Tabulator - neuer Feldinhalt (für neu Einfügen)
• IDN - Tabulator - alter Feldinhalt - Tabulator - neuer Feldinhalt (für Ersetzungen)

Neu Einfügen:Im Feld "Feld, das bearbeitet werden soll", das neu zu erfassende Feld eingeben, Wiederholbarkeit je nach Fall angeben, "obengenanntes Feld mit neuem Inhalt aus Konkordanz neu einfügen" auswählen. Dann weiter mit "OK".

Ersetzen: Im Feld "Feld, das bearbeitet werden soll", das Feld eingeben, dessen Inhalt ersetzt werden soll, "obengenannten Feldinhalt ersetzen durch Feld und Inhalt der Konkordanz"  auswählen, bei Feld das neue Feld eingeben (kann ein neues oder das bisher verwendete Feld sein). Dann weiter mit "OK".

Suche-/Ersetzungsmöglichkeiten (Angaben zu den Feldern und Inhalten)

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• Standard: Hier wird die angegebene Feldbezeichung und der Inhalt einfach hintereinander geschrieben und dann gesucht/ersetzt. Dies hat zur Folge, dass der gesuchte Inhalt am Anfang des Feldes stehen muss, sonst wird er nicht gefunden und damit auch nicht ersetzt.
  
  • Beispiel: Angabe: Ausgangsfeld "008", Inhalt des Ausgangsfeldes "kio" ergibt Suche nach "008 kio"; wenn im Datensatz vorhanden : "008 kio;kiz" Suche erfolgreich, Ersetzung kann stattfinden; aber: wenn im Datensatz vorhanden : "008 kiz;kio" Suche nicht erfolgreich, Ersetzung kann nicht stattfinden
• Reguläre Ausdrücke: Auch die Verwendung von regulären Ausdrücken sind ist möglich. Hierzu bitte den entsprechenden Haken setzen
  
  • Alle Parameter, Zeichenklassen, Quantoren etc. der regulären Ausdrücke können verwendet werden. Die Suchbegriffe können hierdurch viel flexibler gestaltet werden.
    
    • Beispiel: Ausgangsfeld "008", Inhalt des Ausgangsfeldes ".*?kio.*?" findet sowohl "008 kio;kiz" als auch "008 kiz;kio"
    • Beispiel: Ausgangsfeld "548", Inhalt des Ausgangsfeldes "\d\.\d\.\d\d\d\d" findet "548 9.7.1974", "548 2.8.1822" etc.
    • Informationen über reguläre Ausdrücke
      
      • http://de.selfhtml.org/perl/sprache/regexpr.htm (bezieht sich auf die Programmiersprache Perl, ist hier aber genauso anwendbar)
      • http://www.regexe.de/: Hier können reguläre Ausdrücke getestet werden. Unter "Hilfe" gibt es auch eine übersichtliche Liste der Syntax von regulären Ausdrücken
    • Für die Generierung spezieller regulärer Ausdrücke können Sie sich auch gerne an IT1.1 wenden
    • S.a. unten bei "Anwendungsbeispielen"

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