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ACHTUNG: Anpassung der Online-Routine ab Achtung: Ab dem 17.11.2015 im Rahmen der RDA-Einführung
Die DNB-intern eingesetzte Online Routine zur Exemplargenerierung wird im Rahmen der RDA-Einführung für die Erfassung des Erscheinungsverlaufes überarbeitet.
Zunächst führt der Katalogisierer die WinIBW-Funktion dnb_Erscheinungsverlauf aus. Diese Funktion basiert auf der von der ZDB erstellten Datenmaske für den Erscheinungsverlauf in Feld 4024. Die DNB-Funktion generiert zusätzlich das 0701, welches in der DNB für die automatisierte Generierung von Exemplardaten benutzt wird. Dabei wird aus Feld 4024 nur die Bandzählung (/v/V) und das Jahr (/b/E) in Feld 0701 übernommen.
Beispiel:
Durch dnb_Erscheinungsverlauf erzeugte Felder 0701 und 4024 | Ergebnis nach Abschicken des Datensatzes |
|---|---|
... 0701 /x/[[/b1995/E1998]] ... 4024 /a1/b1995/A12/E1998 ... | ... 0701 /x/[[/b1995/E1998]]#2 ... 4024 /a1/b1995/A12/E1998 ... 7001 24-09-15 : x 7120 /b1995/E1998 8032 1995 - 1998 |
In einem nächtlichen Lauf wird bei uns dann die 0701 nochmals durch ein Batchprogramm verarbeitet und das Exemplar des anderen DNB-Standortes wird ebenfalls generiert. Die Online-Routine wird im Laufe des Oktober 2015 zur Verfügung stehen. Genauere Informationen werden wir im ILTIS-Handbuch unter "Online-Routinen" veröffentlichen.
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wird der in 0701 $h angegebene Bestandsverlauf in die nicht wiederholbaren Felder 7120 und 8032 transportiert!
(siehe auch das ILTIS-Info zum Start der RDA-Katalogisierung)
Beschreibung des nicht wiederholbaren Unterfeldes $h in Feld 0701
| Pica3 | Pica+/Trennzeichen | (Sub-)Feldbezeichnung |
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| 0701 | 008@ | Signatur und exemplarspezifische Angaben bei zentraler Erwerbung / Katalogisierung |
| hier: | $h "[[...]]" | Bestandsverlauf bei Zeitschriften/Schriftenreihen |
Beschreibung der Zielfelder im Exemplardatensatz:
| Pica3 | Pica+/Trennzeichen | (Sub-)Feldbezeichnung |
|---|---|---|
| 7120 | 231@/XX | Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form |
| $d "/v" | Bandzählung (Beginn) | |
| $j "/b" | Berichtsjahr (Beginn) | |
| $k "/E" | Berichtsjahr (Ende) | |
| $n "/V" | Bandzählung (Ende) | |
| $0 ";_" | Kettung von Beginn- und Endegruppen | |
| $6 "-_" | Kennzeichnung laufender Bestände | |
| 8032 | 209B/XX | Zusammenfassende Bestandsangabe |
| $g "#...#" | Sortierhilfe zur Sortierung der Exemplardatensätze | |
| $a -ohne | Zusammenfassende Bestandsangabe | |
| $x | Interne Feldnumerierung (32) (m); wird im Externformat nicht dargestellt | |
Zunächst führt der Katalogisierer die WinIBW-Funktion dnb_Erscheinungsverlauf aus. Diese Funktion basiert auf der von der ZDB erstellten Datenmaske für den Erscheinungsverlauf in Feld 4024. Die DNB-Funktion generiert zusätzlich das Feld 0701 mit Unterfeld $h, welches in der DNB für die automatisierte Generierung von Exemplardaten benutzt wird. Dabei wird aus Feld 4024 nur die Bandzählung (/v/V) und das Jahr (/b/E) in Feld 0701 übernommen.
Beispiel:
Durch dnb_Erscheinungsverlauf erzeugte Felder 0701 und 4024 | Ergebnis nach Abschicken des Datensatzes |
|---|---|
... | ... |
Der automatisiert erstellte Inhalt in 0701 [[...]] kann vor dem Abschicken des Datensatzes noch überarbeitet werden.
Es ist jedoch zu beachten, dass dabei die Syntax des Feldes 7120 verwendet werden muss.
Im Exemplardatensatz vorhandene Kategorien 7120 und 8032 werden durch die Online-Routine überschrieben.
Sind die Kategorien noch nicht vorhanden, so werden sie neu generiert.
Die Online-Routine wandelt Feld 7120 nach den folgenden Regeln um:
Pica+Unterfeld/ | Regel zur Erzeugung von Feld 8032 | vorher | nachher |
$d "/v" | Ergänze Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt. | /v1 | 1. |
$j "/b" | Ergänze Zeichenfolge Leerzeichen+Bindestrich ("¬-") | /b1995 | 1995¬– |
$n "/V" | Ergänze Leerzeichen "¬" vor und Punkt "." nach dem Unterfeldinhalt. | /V4 | ¬4. |
$k "/E" | Wenn die bisherige Zeichenfolge mit dem Bindestrich abschließt, | /E1998
| 1998 |
In einem nächtlichen Batchlauf wird die 0701 nochmals für den anderen DNB-Standort verarbeitet.
Achtung: Ab dem 17.11.2015 wird der in 0701 $h angegebene Bestandsverlauf in die nicht wiederholbaren Felder 7120 und 8032 transportiert!
| Pica3 | Pica+/Trennzeichen | (Sub-)Feldbezeichnung | |
|---|---|---|---|
Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form 231@/XX 7120 $d Bandzählung (Beginn) "/v" $j Berichtsjahr (Beginn) "/b" $k Berichtsjahr (Ende) "/E" $n Bandzählung (Ende) "/V" $0 Kettung von Beginn- und Endegruppen ";_" $6 Kennzeichnung laufender Bestände "-_"
8032 209B/XX Zusammenfassende Bestandsangabe
209B/XX $g"#...#"Sortierhilfe zur Sortierung der Exemplardatensätze
209B/XX $a-ohne-Zusammenfassende Bestandsangabe
209B/XX $xInterne Feldnumerierung (32) (m); wird im Externformat nicht dargestellt
Prinzipiell ist in 0701 [[...]] jeder beliebige Kommentar als Angabe zulässig, in der Regel wird es sich aber um von-bis-Bereichsangaben zum konkreten Bestandsverlauf handeln.
Ist in einem der Zielexemplare bereits eine Kategorie 8032 vorhanden, wird die Bestandsangabe (ohne Trennzeichen) an die in 8032 $a vorhandene angehangen. Jedenfalls wenn die Angabe aus 0701 in 8032 noch nicht eingetragen ist. Ist die Angabe aus 0701 bereits in 8032 eingetragen, wird sie nicht noch einmal ergänzt.
Wird eine Kategorie 8032 angefasst oder erzeugt, wird ein gegebenenfalls fehlendes Unterfeld $g mit Inhalt „1" ergänzt. Dies aber vor allen Dingen aus Konventionsgründen. Da in Leipzig oder Frankfurt selten mehr als ein Exemplar pro Standort geführt werden, ist die Angabe der Sortierhilfe kaum von praktischer Relevanz.
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