Archive - Selbstorganisiert auf dem Weg zur GND-Partizipation
Nach dem GND-Forum Archiv ist vor dem GND-Forum Archiv! Nachdem im Oktober 2022 bereits eine erfolgreiche erste Runde des Formats stattgefunden hat, soll es nun am 24. März in die zweite Runde gehen. Von 10 bis 13 Uhr möchten wir digital in themenspezifischen Kleingruppen mit der Archiv-Community überlegen und erarbeiten, wie die archivischen Belange in die Organisation und Struktur der GND eingebracht werden können. Wir möchten Sie herzlich dazu einladen!
Die Foren werden von der Interessengruppe Archiv - Staatliche Archive (KLA) , die von der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) initiiert wurde, sowie der GND-Agentur LEO-BW-Regional, dem Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz und der Deutschen Nationalbibliothek veranstaltet. Die Grundidee ist es, die Vernetzung und Zusammenarbeit der Archive aller Sparten rund um das Thema „Erfassung mit Normdaten“ im deutschsprachigen Raum zu etablieren.
Das erste GND-Forum Archiv (#gndforumarchiv) hat unter dem Motto "Archive vernetzen sich" stattgefunden. Aufbauend auf das erste Forum, will das zweite Forum diese Idee weiter vorantreiben und strebt mit dem Leitgedanken "Archive organisieren sich" eine Selbstorganisation der Archive im GND-Kontext an. Dabei sollen sowohl die verschiedenen Partizipationsmöglichkeiten an der GND als auch die Bedarfe und Anforderungen der Archiv-Community, die im vergangenen Auftakttreffen benannt wurden, jetzt weiter konkretisiert und aktiv angegangen werden.
→ 2. GND-Forum Archiv | 24.03.2023, 10-13 Uhr | Programm und Anmeldung
„Selbst ist das Archiv!“ - Auf dem Weg zu einer Interessengruppe für (alle) Archive in der GND
Gemeinsam wollen wir mit dem Forum dem übergeordneten Ziel einen weiteren Schritt näherkommen, die Interessen der Archive in die GND-Entwicklung einzubringen und Archivar:innen zu ermöglichen, „autark“ mit und in der GND zu arbeiten. Wir brauchen den Erfahrungsaustausch und die Expertise der Archiv-Community, um uns besser über die Art und Weise der GND-Nutzung in der archivalischen Verzeichnung abzustimmen und gegebenenfalls gemeinsame Anforderungen an die GND zu formulieren. Es wäre denkbar, im Rahmen des Forums einen Leitfaden hierzu zu entwickeln. Zukünftig wäre beispielsweise die Eingabe oder die Verknüpfung von lokalen oder regionalen Persönlichkeiten in der GND denkbar, die im archivalischen Umfeld vorkommen.
Die GND öffnet sich über die Bibliotheken hinaus für den GLAM-Bereich. Damit auch die Archive an der Öffnung teilhaben, Linked Data schaffen, Normdaten verknüpfen und selbst ansetzen können, braucht es GND-Agenturen und Redaktionen, die sie dabei unterstützen.
Um all diese Ziele erreichen zu können, benötigt es zum einen die Verständigung innerhalb der Archivwelt zu Aspekten wie Verknüpfung und Ansetzung von Normdaten oder die Definition von technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die GND-Nutzung. Neben der Verständigung über die Themen selbst, braucht es aber auch einen organisatorischen Rahmen, in dem diese Verständigung stattfinden kann. Das Forum Archiv kann an dieser Stelle eine dauerhafte Plattform für den Austausch bieten. Die Bedarfe der Archiv-Community, die sich beim ersten Forum deutlich wahrnehmbar herausgebildet haben, finden sich im zweiten Forum in vier Arbeitsgruppen wieder: "Agentur und Redaktion", "Information und Wissensvermittlung", "Tools und Technik" und "Archivische Erschließung".
Die Arbeitsgruppe „Agentur und Redaktion“ wird sich beispielsweise mit der Frage beschäftigen, wie eine Redaktionslandschaft für Archive aussehen könnte und wie sich Agenturen und Redaktionen gegenseitig unterstützen können. Auch die Frage nach der Informationsfindung und Unterstützung neuer Agenturen mit dem Ziel des selbstbefähigten Arbeitens stellt eine mögliche Diskussionsgrundlage dar.
Ein weiteres Beispiel ist der Dialog zur technischen Umsetzung in der Arbeitsgruppe „Tools und Technik“. Hier könnten die Frage nach der Funktionsweise des GND-Webformulars oder die Schnittstellen der GND und deren Einbindungsmöglichkeiten von Bedeutung sein. Zudem könnte der Austausch zu vorhandenen Softwarelösungen in den verschiedenen Archiven angestoßen werden.
Das G in GND macht es vor - nur gemeinsam können Erfolge erzielt und die Vernetzung von Archiven mit der GND vorangebracht werden.
Auftaktveranstaltung: Das GND-Forum Archiv fand im Oktober 2022 an der DNB in Frankfurt statt.
Credits: Deutsche Nationalbibliothek, CC BY SA
Die Relationen rund um den Archiv-Begriff in der Ansicht des GND-Explorers