Mit dem CBS-Release 06.2021 wurde das neue Feld 0596/009M – Datensatzkennzeichnung für Mahnung eingeführt.
Ab der 16. KW wird dieses Feld nun aktiv in der DNB für die Mahnprozesse der Monografien genutzt.
1. Hintergrund
Im Feld 0599/009@ ist die Datensatzkennzeichnung für die Statusverwaltung verankert. Sie umfasst bislang Kennzeichen zum Geschäftsgang (an der 1. Position) und zur Mahnung (an der 2. Position, "m"). Der Mahnstatus wird nun aus dem Feld 0599/009@ herausgetrennt und in einem eigenen Feld 0596/009M abgespeichert. Die Statusverwaltung im Feld 0599/009@ erfolgt wie bisher. Durch die Trennung der unterschiedlichen Kennzeichnung geht eine Erweiterung der Funktionalität bei den Mahnprozessen einher.
2. Ziele
Mit Einführung des neuen Feldes werden folgende Ziele verfolgt:
- Monografische Einzelexemplare können in den Geschäftsgang gegeben werden, ohne dass die Mahnung abgebrochen oder verhindert wird.
- Über eine Codierung ("i") im neuen Feld 0596/009M ist es möglich Bestellungen im LBS gezielt für einen bestimmten Standort anzulegen (Unterfeld $z).
- Datensätze, deren Verlage auf der Mahnausschlussliste stehen, bei denen also keine Mahnung erstellt werden soll, erhalten nun die Kennzeichnung "k" und sind damit für die Mahnprozesse gesperrt.
3. Struktur
Die Feldstruktur sieht folgendermaßen aus:
PICA3 / Steuerzeichen | Pica+ / UF | W | Inhalt |
0596 | 009M | N | Datensatzkennzeichnung für Mahnung |
"..._:_" | $a | N | Datum (JJ-MM-TT) |
-ohne- | $b | N | Mahnstatus |
$z | $z | N | ILN |
Die Inhalte des Feldes 0596/009M sind mit dem Index MST wortweise suchbar.
Folgende Einträge sind im Unterfeld $b (Mahnstatus) möglich:
Mahnstatus | Bedeutung |
m | Mahnstatus. Die Festlegung, in welchem LBS gemahnt wird, erfolgt durch die Auswertung der 1. und 2. Ziffer der Urheberkennung (11 = Leipzig; 12 = Frankfurt) bzw. anhand der 4. Position der Satzart ("m" = DMA) |
|---|---|
i | Interimistischer Mahnstatus. |
k | Sperrstatus. |
4. Umsetzung
In der 16. KW erfolgt eine Datenmanipulation, bei der in allen betroffenen Datensätzen der Mahnstatus aus dem Feld 0599/009@ herausgelöscht und in ein neues Feld 0596/009M geschrieben wird. Im Anschluss an die Datenmanipulation werden die Mahnprozesse das neue Feld 0596/009M für die Kennzeichnung des Mahnstatus verwenden und die oben genannten Funktionalitäten stehen zur Verfügung.
Nachfolgend ein fingierter und gekürzter Beispieldatensatz aus dem ILTIS-Approvalsystem:
Vorher - Mahnstatus an der 2. Pos. in Feld 0599 |
|---|
0500 Aac |
Nachher - Mahnstatus in neuem Feld 0596 |
0500 Aac |
Überblick
Inhalte