0200 - Erfassungskennung; Datum der Ersterfassung (m)

ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen

Stand:   


PICA3

PICA+ / UF

W 

Inhalt

MARC 21 / UF / Pos.

0200 001A N

Erfassungskennung; Datum der Ersterfassung (m)

MARC-PICA-Konkordanzen

$0 N 

Erfassungskennung und Datum (getrennt durch ":")


Indextyp/Schlüsseltyp

UF

Indexierungsroutine

SEN/SER  $0(W) "wortweise"

Verwendung

Das Feld ist in allen Datensätzen obligatorisch. 

Link zum ZDB-Format

http://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/pdf/zdbformat/0200.pdf

Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.

Beschreibung des Feldinhaltes

Die Felder 0200, 0210 und 0230 des Externformats erscheinen am Bildschirm ab dem Jahr 2000 nicht als Feldnummer, sondern sie sind durch die Bezeichnungen "Eingabe:" (Feld 0200), "Änderung:" (Feld 0210) und "Status:" (Feld 0230) ersetzt. Diese Bezeichnungen werden samt Inhalt maschinell erzeugt, sind in jedem Datensatz vorhanden und können manuell nicht verändert werden.

Die Bezeichnung "Eingabe" enthält folgende Informationen:

Urheberkennung (Sigel, Erfassungskennung) und Tagesdatum der Erfassung eines Datensatzes. Die Angaben in diesem Feld bleiben bei allen nachfolgenden Veränderungen in den Datensätzen unverändert erhalten.

Pos. 1-4        Urheberkennung in Form einer vierstelligen Nummer
Pos. 6-13      Tagesdatum in der Form  TT-MM-JJ

Die Urheberkennung gibt diejenige Institution oder organisatorische Einheit innerhalb einer Institution an, die den betreffenden Datensatz erfasst.

Urheberkennungen, ISILs und Katalogisierungslevel in ILTIS - Deutsche Nationalbibliothek - Wiki

Ausführungsbestimmungen

- 

Codes

Beispiele für Kennungen der DNB:

11xx      Deutsche Nationalbibliothek Leipzig (DNB-L)

12xx      Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main (DNB-F)

Beispiele

1100    DNB-L  Migrierte Leipziger Altdaten von 1974 bis 1993.

1138    DNB-L, Monografien Erwerbung, Ausland   Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1139    DNB-L, Monografien Erwerbung Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1140    DNB-L, Monografien Formalerschließung Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1141    DNB-L, Integrierte Periodikabearbeitung  Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1145    DNB-L  Maschinelle Einspielung der MVB-Daten für den Leipziger Einzugsbereich.

1149    DNB-L, Monografien Formalerschließung Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1150    DNB, Inhaltserschließung Erfassung/Änderung von Datensätzen bzw. Daten zur Inhaltserschließung.

1170    DNB-L, Deutsches Buch- und Schriftmuseum  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit und ohne Eingabe der AKZ.

1180    DNB-L, Medieneingang  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit und ohne Eingabe der AKZ.

1200    DNB-F  Altdaten der Frankfurter Erstkatalogisate.

1239    DNB-F, Monografien Erwerbung  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1240    DNB-F, Monografien Formalerschließung  Erfassungen und Änderungen von Datensätzen.

1241    DNB-F, integrierte Periodikabearbeitung Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1245    DNB-F Maschinelle Einspielung der MVB-Daten für den Frankfurter Einzugsbereich.

1249    DNB-F, Monografien Formalerschließung bzw. integrierte Periodikabearbeitung Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1250    DNB, Inhaltserschließung  Erfassung/Änderungen von Datensätzen bzw. Daten zur Inhaltserschließung.

1280    DNB-F, Medieneingang  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit und ohne Eingabe der AKZ.

1340    DMA, Formalerschließung  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit und ohne Eingabe der AKZ.

2001    DNB-L, Monografien Formalerschließung, Retrogruppe  Erfassung/Änderungen von Datensätzen.


Altdaten / Datenpflege


Alte Beschreibung "Status-Angaben: Quelle, Datum, Uhrzeit 0200; 0210; 0230"

1.  Datenfeld

Die Felder 0200, 0210 und 0230 des Externformats erscheinen am Bildschirm ab dem Jahr 2000 nicht als Feldnummer, sondern sie sind durch die Bezeichnungen "Eingabe:" (Feld 0200), "Änderung:" (Feld 0210) und "Status:" (Feld 0230) ersetzt. Diese Bezeichnungen werden samt Inhalt maschinell erzeugt, sind in jedem Datensatz vorhanden und können manuell nicht verändert werden.

Die Bezeichnungen enthalten folgende Informationen:

"Eingabe:"

Urheberkennung (Sigel, Erfassungskennung) und Tagesdatum der Erfassung eines Datensatzes. Die Angaben in diesem Feld bleiben bei allen nachfolgenden Veränderungen in den Datensätzen unverändert erhalten.

Pos. 1-4  Urheberkennung in Form einer vierstelligen Nummer (s. Punkt 2)

Pos. 6-13  Tagesdatum in der Form  TT-MM-JJ

"Änderung:"

Urheberkennung der Abteilung der DNB bzw. derjenigen Institution, die die letzte Änderung vorgenommen hat (Änderungskennung), und Tagesdatum und Uhrzeit der letzten Änderung eines Datensatzes.

Solange nach der Erfassung keine Änderung im Datensatz erfolgt, sind Urheberkennung und Tagesdatum identisch mit der Angabe in Feld "Eingabe", und die Angabe der Uhrzeit bezieht sich auf die Ersterfassung.

Anm.: Bei der Erfassung, Korrektur oder Ergänzung in Exemplarsätzen (Felder 7001 ff.) wird der Inhalt des Feldes 0210 nicht verändert, da sich das Feld nur auf die bibliografische Ebene bezieht.

Pos. 1-4  Urheberkennung

Pos. 6-13  Tagesdatum

Pos. 15-22  Uhrzeit in der Form HH:MM:SS

Werden durch maschinelle Verarbeitungsprozesse in Datensätzen Veränderungen vorgenommen (z.B. Batchverarbeitungen oder Einfügen der Felder 2100 und 2105 mit den betr. Lieferungsnummern), wird das Tagesdatum aktualisiert und das vorhandene Sigel durch die Urheberkennung "9999" ersetzt.

"Status:"

Das Feld "Status" enthält seit dem Jahr 2000 wie das Feld "Eingabe" eine Urheberkennung und ein Tagesdatum. Seitdem sind zum Zeitpunkt der Ersteingabe die Angaben in den Feldern "Eingabe" und "Status" identisch.

In allen zuvor angelegten Datensätzen steht im Feld "Status" die Standardangabe "9999:99-99-99".

Die Angaben im Feld "Status" werden immer dann automatisch verändert, wenn auf Position 3 in Feld 0500 eine Änderung vorgenommen wird, z.B. wenn beim Update einer Verlegermeldung der Code "c" oder beim Update eines Rumpfdatensatzes der Erwerbung der Code "a" vom Formalkatalogisierer gelöscht wird. Bei allen anderen Veränderungen in den Titelsätzen bleiben die Angaben dieses "Status"-Feldes unverändert.

Links zur ZETA-Beschreibung:

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/0200.html

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/0210.html

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/0230.html


2.  Die Urheberkennungen in Titel- und Normdatensätzen

Die Urheberkennung gibt diejenige Institution oder organisatorische Einheit innerhalb einer Institution an, die den betr. Datensatz erfasst (Feld 0200) oder nach der Ersterfassung zuletzt verändert hat (Feld 0210 und 0230; betr. Korrekturen, Ergänzungen und Löschungen von Daten).

Beispiele für Kennungen der DNB:

11xx    Deutsche Nationalbibliothek Leipzig (DNB-L)

12xx    Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main (DNB-F)

Beispiele für Titeldaten:

1100    DNB-L     Betr.:  Migrierte Leipziger Altdaten von 1974 bis 1993.

1138    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.1.2 (Monografien Erwerbung, Ausland)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1139    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.1.1 (Monografien Erwerbung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1140    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.2 (Monografien Formalerschließung)      Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1141    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.3 (Integrierte Periodikabearbeitung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1145    DNB-L     Betr.:  Maschinelle Einspielung der MVB-Daten für den Leipziger Einzugsbereich.

1149    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.2 (Monografien Formalerschließung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1150    DNB, Mitarbeiter der Abt. 2L (Inhaltserschließung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen bzw. Daten zur Inhaltserschließung.

1170    DNB-L, Mitarbeiter des Deutschen Buch- und Schriftmuseums     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit und ohne Eingabe der AKZ.

1200    DNB-F     Betr.:  Altdaten der Frankfurter Erstkatalogisate.

1239    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.1 (Monografien Erwerbung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1240    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.2 (Monografien Formalerschließung)      Betr.:  Erfassungen und Änderungen von Datensätzen.

1241    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.3 (integrierte Periodikabearbeitung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen.

1245    DNB-F     Betr.:  Maschinelle Einspielung der MVB-Daten für den Frankfurter Einzugsbereich.

1249    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.2 (Monografien Formalerschließung) bzw. F1.3 (integrierte Periodikabearbeitung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

1250    DNB, Mitarbeiter der Abt. 2F (Inhaltserschließung)     Betr.:  Erfassung/Änderungen von Datensätzen bzw. Daten zur Inhaltserschließung.

2001    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.2 (Monografien Formalerschließung, Retrogruppe)     Betr.:  Erfassung/Änderungen von Datensätzen.

9999    DNB-L     Betr.:  Retrospektiv konvertierte Eintragungen des Leipziger Katalogs 1913- 1973, verwendet bis ca. Sept. 2002.

Liste der Urheberkennungen und Bibliotheken:

Urheberkennungen, ISILs und Katalogisierungslevel in ILTIS - Deutsche Nationalbibliothek - Wiki


3.  Alte Urheberkennungen in Titeldatensätzen

Von April 2006 bis Februar 2007 gab es für Erwerbung und Formalerschließung andere Urheberkennungen:

9831    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.1 (Monografien Erwerbung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

9841    DNB-L, Mitarbeiter des Referates L 1.2 (Monografien Formalerschließung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

9832    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.1 (Monografien Erwerbung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.

9842    DNB-F, Mitarbeiter des Referates F 1.2 (Monografien Formalerschließung)     Betr.:  Erfassung/Änderung von Datensätzen mit Eingabe der AKZ.