Beginn des Verfahrens |
01. März 2011 |
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Letzte Aktualisierung |
12. Juli 2013 |
Planung CBS-Konfigurations-Release für 2014 ergänzt |
Ab 01.01.2013 werden alle Anforderungen nur noch im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Releaseplanung erheblich reduziert und die Bearbeitung der Anforderungen wird übersichtlicher. Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN bleibt zunächst zur Dokumentation der bisherigen Anforderungen bestehen. Es können dort ab 2013 jedoch keine Tickets mehr erstellt werden. Bis zum Jahreswechsel werden im Projekt ILTIS Komponenten für die ZDB ergänzt (z.B. ZDB für Bibliotheken, WebCat). ZDB-Anforderungen können durch den einleitenden Text "ZDB" in der Kurzbeschreibung für die Recherche optimiert werden.
Nr. |
Anforderungen müssen |
Prüfung der Anforderungen |
Umsetzung und Test |
Alle Anforderungen des Release |
Veröffentlichung des Release |
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01.2013 |
Fr. 30.11.2012 |
07.12. - 14.12.2012 |
17.12.2012 - 18.01.2013 |
Fr. 18.01.2013 |
Mo. 21.01.2013 |
03.2013 |
Fr. 02.02.2013 |
04.02. - 08.02.2013 |
11.02. - 28.02.2013 |
Do. 28.02.2013 |
Fr. 01.03.2013 |
05.2013 |
Fr. 05.04.2013 |
08.04. - 12.04.2013 |
15.04. - 02.05.2013 |
Fr. 03.05.2013 |
Mo. 06.05.2013 |
06.2013 |
Fr. 10.05.2013 |
13.05. - 17.05.2013 |
21.05. - 07.06.2013 |
Fr. 07.06.2013 |
Mo. 10.06.2013 |
07.2013 |
Fr. 14.06.2013 |
17.06. - 21.06.2013 |
24.06. - 12.07.2013 |
Fr. 12.07.2013 |
Mo. 15.07.2013 |
09.2013 |
Fr. 12.07.2013 |
15.07. - 26.07.2013 |
29.07. - 30.08.2013 |
Fr. 30.08.2013 |
Mo. 02.09.2013 |
10.2013 |
Fr. 30.08.2013 |
02.09. - 06.09.2013 |
09.09. - 30.09.2013 |
Mo. 30.09.2013 |
Di. 01.10.2013 |
11.2013 |
Fr. 04.10.2013 |
07.10. - 11.10.2013 |
14.10. - 31.10.2013 |
Do. 31.10.2013 |
Fr. 01.11.2013 |
12.2013 |
Fr. 01.11.2013 |
04.11. - 08.11.2013 |
11.11. - 29.11.2013 |
Fr. 29.11.2013 |
Mo. 02.12.2013 |
01.2014 | Fr. 29.11.2013 | 02.12. - 06.12.2013 | 09.12.2013 - 17.01.2014 | Fr. 17.01.2014 | Mo. 20.01.2014 |
03.2014 | Fr. 31.01.2014 | 03.02. - 07.02.2014 | 10.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 |
04.2014 | Fr. 14.03.2014 | 17.03. - 21.03.2014 | 24.03. - 11.04.2014 | Fr. 11.04.2014 | Mo. 14.04.2014 |
05.2014 | Fr. 11.04.2014 | 14.04. - 25.04.2014 | 28.04. - 16.05.2014 | Fr. 16.05.2014 | Mo. 19.05.2014 |
06.2014 | Fr. 16.05.2014 | 19.05. - 23.05.2014 | 26.05. - 13.06.2014 | Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 |
07.2014 | Fr. 13.06.2014 | 16.06. - 20.06.2014 | 23.06. - 11.07.2014 | Fr. 11.07.2014 | Mo. 14.07.2014 |
09.2014 | Fr. 11.07.2014 | 14.07. - 18.07.2014 | 21.07. - 29.08.2014 | Fr. 29.08.2014 | Mo, 01.09.2014 |
10.2014 | Fr. 29.08.2014 | 01.09. - 05.09.2014 | 08.09. - 30.09.2014 | Di 30.09.2014 | Mi. 01.10.2014 |
11.2014 | Di. 30.09.2014 | 01.10. - 10.10.2014 | 13.10. - 31.10.2014 | Fr. 31.10.2014 | Mo. 03.11.2014 |
12.2014 | Fr. 31.10.2014 | 03.11. - 07.11.2014 | 10.11. - 28.11.2014 | Fr. 28.11.2014 | Mo. 01.12.2014 |
01.2015 | Fr. 28.11.2014 | 01.12. - 05.12.2014 | 08.12.2014 - 16.01.2015 | Fr. 16.01.2015 | Mo. 19.01.2015 |
Nr. |
Anforderungen müssen eingegangen und Vorgabe erstellt sein bis ... |
Umsetzung und Test der Anforderungen |
Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein |
Bereitstellung von Testdaten und Dokumentationen zum Release am ... |
Veröffentlichung des Release |
Bemerkungen |
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12.2012 |
Fr. 12.10.2012 |
Umsetzung: 15.10. - 16.11.2012 |
Fr. 30.11.2012 |
Sa. 01.12.2012 |
In Export-Release 12.2012 werden Anpassungen für den Export der durch die originalschriftliche Erfassung erstellten Daten enthalten sein. Dabei werden jedoch u.a. die Verknüpfungsfelder nicht bearbeitet. Insgesamt sind ca. 10 Jira-Tickets in diesem Release enthalten. | |
04.2013 |
Fr. 15.02.2013 |
Umsetzung: 04.02. - 15.03.2013 |
Do. 28.03.2013 |
Mo. 02.04.2013 |
| |
06.2013 |
Fr. 26.04.2013 |
Umsetzung: 29.04. - 31.05.2013 |
Fr. 14.06.2013 |
Mo. 17.06.2013 |
In Export-Release 06.2013 werden Anpassungen für den Export der durch die originalschriftliche Erfassung erstellten Daten, z.B. Verlagsangaben, Verknüpfungesfelder, enthalten sein. | |
01.2014 |
Fr. 30.08.2013 |
Umsetzung: 02.09. - 30.09.2013 |
Di. 15.10.2013 |
Mi. 16.10.2013 |
Mi. 15.01.2014 |
Hinweis: Zusammen mit 2D ist eine Überarbeitung der Releaseplanungen für Export-Releases geplant. Der Release 09.2013 wird intern zwar wie geplant durchgeführt, die Produktivsetzung erfolgt jedoch erst mit dem Stichtag des Release 01.2014, damit Kunden anhand zur Verfügung stehender Testdaten eigene Anpassungen durchführen können und die Fristen für die Ankündigung zukünftig besser eingehalten werden können. |
05.2014 |
Mo. 30.12.2013 |
Umsetzung: 01.01. - 31.01.2014 |
Fr. 14.02.2014 |
Mo. 17.02.2014 |
Do. 15.05.2014 |
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09.2014 | Mi. 30.04.2014 |
Umsetzung: 01.05. - 30.05.2014 |
Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 | Mo. 15.09.2014 |
Nr. |
Anforderungen |
Umsetzung und Test der Anforderungen |
Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein |
Veröffentlichung des Release |
Bemerkungen |
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01.2013 |
Fr. 16.11.2012 |
Umsetzung: 03.12. - 04.01.2012 |
Fr. 25.01.2013 |
Mo. 28.01.2013 |
Der Schwerpunkt liegt hier (neben zwei Tickets zu Dateiformat und Zeitschriftenlieferungen) auf der ZDB-Anforderung zur MARC-Importschnittstelle(n) für Lokaldaten.Für dieses Release sind keine Anpassungen für ONIX bzw. xMetaDissPlus geplant. |
05.2013 |
Fr. 22.03.2013 |
Umsetzung: 25.03. - 19.04.2013 |
Do. 02.05.2013 |
Fr. 03.05.2013 |
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09.2013 |
Fr. 21.06.2013 |
Umsetzung: 24.06. - 26.07.2013 |
Fr. 30.08.2013 |
Mo. 02.09.2013 |
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11.2013 |
Fr. 20.09.2013 |
Umsetzung: 23.09. - 25.10.2013 |
Fr. 08.11.2013 |
Mo. 11.11.2013 |
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03.2014 | Fr. 17,01.2014 | Umsetzung: 20.01. - 14.02.2014 Test und Anpassungen : 17.02. - 28.02.2014 |
Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 | |
07.2014 | Fr. 09.05.2014 | Umsetzung: 12.05. - 13.06.2014 Test und Anpassungen : 16.06. - 30.06.2014 |
Mo 30.06.2014 | Di. 01.07.2014 | |
11.2014 | Fr. 15.08.2014 | Umsetzung:18.08. - 17.09.2014 Test und Anpassungen : 19.09. - 30.09.2014 |
Di. 30.09.2014 | Mi 01.10.2014 | |
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Kursiv = Daten innerhalb IT noch nicht abgestimmt!
Name |
Beschreibung |
Workflow-Besonderheiten |
Frequenz |
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CBS-Konfigurations-Release |
enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax. |
eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist vor der konkreten Umsetzung der Anforderungen vorgesehen. |
monatlich bzw. alle zwei Monate |
Export-Release |
enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21 |
eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt. |
alle drei Monate zum 1. eines Monats |
Import-Release |
enthalten sind Anforderungen an die Importformate ONIX, xMetaDissPlus und MARC21 |
eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt. |
alle drei Monate |
Hinweis: In den Monaten August und September werden aufgrund von Urlaubszeiten keine Releases eingeplant.
Folgende Anforderungen und Problemmeldungen werden nicht in diesem Verfahren behandelt:
Dies kann durch einen autorisierten Mitarbeiter der FA, den IT-Service oder einen IT-Mitarbeiter erfolgen. FA sind alle Abteilungen in DNB (z.B. Formalerschließung, Erwerbung, Inhaltserschließung, Integrierte Zeitschriftenbearbeitung, DMA, DBSM, ...) und die autorisierten KollegInnen der ZDB.
Alle Anforderungen werden im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Im Projekt ZDBANFORDERUNGEN bestehende Tickets werden solange entsprechenden Releaseversionen zugeordnet, bis es keine offenen Tickets mehr in diesem Projekt gibt. Bis dahin werden in beiden Jira-Projekten die gleichen Releaseversionen eingerichtet.
Die eingegangenen Anforderungen werden durch die Leiter der Jira-Projekte ILTIS und ZDB-ANFORDERUNGEN einem Release zugeordnet.
Es gibt regelmäßige Releases für die CBS-Konfiguration (Validation, Indexierung, Expansion, Syntax, etc.) und jeweils für Export- und Import-Formate. Zudem werden nach Bedarf sonstige Releases angelegt, um Anforderungen thematisch zusammenzufassen (z.B. Projekte, WinIBW).
Nach Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen wird, wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Konfigurations-Releases oder einem speziellen Projekt-Release handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartner geschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen und ZDB-Kollegen. Für die Releaseankündigung wird ein Dokument erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind und in dem die einzelnen Arbeitsgebiete ihre Bewertung abgeben können.
Für die Import- und Export-Releases ist derzeit eine Releaseankündigung vorgesehen.
Die FA haben danach eine Woche Zeit, die für ein CBS-Konfigurations-Release vorgesehenen Jira-Vorgänge zu prüfen.
In der tabellarischen Übersicht der Anforderungen sind die abschließenden Stellungnahmen der Arbeitsgebiete zum geplanten Release enthalten.
Danach treffen sich die beteiligten IT-KollegInnen, um die Jira-Vorgänge aus IT-Sicht zu prüfen.
Nach der erfolgten Abstimmung mit den FA und innerhalb der IT wird das CBS-Release in der IT verbindlich eingeplant und die IT beginnt mit der Umsetzung im ILTIS-Approvalsystem. Anpassungen, die die CBS-Validation oder die Exportformate betreffen, sollten durch die IT mit Hilfe von Standardtests geprüft werden.
Sobald die Umsetzung durch die FA oder IT erfolgreich getestet und abgenommen wurde, setzt IT den Jira-Vorgang auf "erledigt". (Lösung: "behoben"). Im Feld "Umgebung" des Jira-Vorganges sollte die Steuerungstabelle vermerkt sein, die am Stichtag produktiv gesetzt werden soll.
Jira-Vorgänge, die einen Tag vor dem Veröffentlichungstermin noch nicht erledigt sind, werden auf den nächsten Release verschoben.
Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen.
Weitere Aktivitäten:
- Das Release wird in Jira durch den Projektleiter "veröffentlicht"!
- IT stellt aktualisierte Dokumentationen zu den Anpassungen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
- Die Vorab-Version des Releases wird redaktionell bearbeitet und als neues ILTIS-Info im Wiki "iltis" veröffentlicht.
- Auf den Informationsseiten der Bestände im ILTIS-Produktionssystem wird auf das neue Release verwiesen.
ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.