O-Aufnahme wird erst nach der Digitalisierung erstellt
Rechteinformation auch erst dann relevant
7101: Signatur
Fehlende Beziehungskennzeichen sollen perspektivisch per Skript erstellt werden, um Fehler in der Validierung zu vermieden
Skripte werden angewendet - In den Workflow-Benennungen sind die wichtigsten Angaben enthalten, um die Skripte korrekt anwenden zu können
Rechteinformationen
Werte
PDM (Standard)
Benennung (eigenes Feld)
Link (eigenes Feld)
Verlagsproduktion: In Copyright 1.0
Vergriffene Werke
CC BY 4.0 (Karten)
METS
<dv:license>
MODS <accessCondition>
URN
DFG-Logo
...
Abläufe in der SBB-PK
K10plus
Anlegen von O-Aufnahmen (Pica), seit circa 2022 mit manueller Erfassung von Rechteinformation/Lizenz (4980) und Access Status (4985)
Konstellationen 4980/4985:
Public Domain und Open Access (Standardfall)
Urheberrechtsschutz und Open Access (Einholen von Rechten, Vergriffen Werke)
CC-Lizenz und Open Access (Aushandeln von Lizenz)
Urheberrechtsschutz und Embargoed Access (nur wenn Urheberrecht kurz vorm Auslaufen ist)
zusätzliche Erfassung der zeitlichen Gültigkeit für Rechteinfo (4980 $yBeginn$zEnde) und Access Status (4985 $zEnde)
Embargofrist entspricht Datum, an dem urheberrechtliche Schutzfrist ausläuft
nach Ablauf Embargofrist Anpassung der Werte in 4980/4985 (manuell oder via Skript)
Kitodo
Metadaten für Zugriffslizenz (Rechteinformation/Lizenz) und Zugangsstatus in Kitodo (internes Format)
Belegung der Felder derzeit über Kitodo-Projekt gesteuert - Angestrebt: Import der K10plus-Angaben in 4980/4985
bei Export Umsetzung der Metadaten entsprechend MODS-Anwendungsprofil nach <mods:accessCondition>
Embargo-Vorgänge
zusätzliches Kitodo-internes Metadatum “Embargodatum Ende”: Erfassung des Datums, an dem das Embargo ausläuft
Erfassung von Zugriffslizenz und Zugangsstatus entsprechend des künftig zutreffenden Sachverhalts (Public Domian und Open Access)
bei Export des Vorgangs Umsetzung Metadatum “Embargodatum Ende” nach <mods:accessCondition type="embargo enddate">
Verschieben der Vorgänge mit <mods:accessCondition type="embargo enddate"> vor der Indexierung in gesondertes Verzeichnis, das bei Neuexporten immer wieder geprüft wird
Veröffentlichung und Indexierung erst, wenn der Datumswert in <mods:accessCondition type="embargo enddate">überschritten wurde (automatisiert); METS-Daten (inkl. verfallenes embargo enddate) bleiben unverändert
Zu lange Embargo-Zeiten sollen vermieden werden
In der Regel wenige Jahre Embargo-Frist
Für maschinelle Umsetzung von Rechteinformation und Access Status nach Ende des Embargo in K10plus → Angabe des Folgestatus sollte erfasst werden können
"Altlasten"
fehlende Rechteinformationen in Kitodo und K10plus
Zu Beginn pauschal CC BY-SA 4.0, später dann PDM → zum Großteil in Kitodo bereinigt, es gibt jedoch noch Fälle mit CC BY-SA-Informationen
→ in der ULB Sachsen-Anhalt ebenfalls; wird dort an der Schnittstelle angepasst
Zusammenführung Lizenzen Gruppe und DFG Pilotphase "Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte“
