Datensätze miteinander verknüpfen

Arbeitsläufe

• Suchen in ILTIS
• Datensatz neu eingeben
• Datensatz korrigieren
• Datensätze miteinander verknüpfen
• Drucken und Download
• Sichern und Speichern

ACHTUNG: Noch nicht aktualisiert!

Was ist eine Verknüpfung ?

Informationen aus Titel- und Normdaten werden miteinander verbunden. In der Präsentation werden diese Verknüpfungen als hervorgehobene Hyperlinks (Default: blau mit Unterstreichung) dargestellt. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf einen Hyperlink wird direkt der entsprechenden Datensatz angezeigt.

Die Default-Anzeige des Hyperlinks "blau mit Unterstreichung" können Sie in Optionen - Einstellungen - Farben - Verknüpfungen ändern.
Wie werden Datensätze verknüpft ?Eine "Verknüpfung" zwischen Datensätzen wird immer mit der neunstelligen Identifikationsnummer (IDN) hergestellt. Will man einen Titelsatz mit einem Personennamen verknüpfen, dann muss die IDN des Personennamensatzes in dem Feld 3000 des Titelsatzes erfasst werden.

Die Verknüpfungs-IDN muß nicht Ziffer für Ziffer im Verknüpfungsfeld erfaßt werden, sondern wird automatisch eingetragen, wenn Sie die entsprechenden IBW-Funktionen verwenden, die im Anschluss beschrieben werden.

Die Verknüpfung wird erst beim Abspeichern eines Datensatzes durchgeführt.

In der IBW gibt es zwei Möglichkeiten, Datensätze zu verknüpfen.

• die automatische Verknüpfung
• die manuelle Verknüpfung  

Automatische Verknüpfung

Das Verknüpfen von Datensätzen kann direkt vom Eingabe- oder Korrekturbildschirm ausgeführt werden. Ohne Zwischenschritt (im Gegensatz zum manuellen Verknüpfen) wird ein Datensatz gesucht und die IDN dieses Datensatzes in die aktuell zu bearbeitende Aufnahme eingefügt.

Mit SHIFT+F2 wird der Auftrag zum automatischen Verknüpfen mit einem Normdatensatz (ANV) eingeleitet.

Mit SHIFT+F4 wird der Auftrag zum automatischen Verknüpfen mit einem Titeldatensatz (ATV) eingeleitet.Die einzelnen Schritte:

1.    Den Cursor in die Zeile der Kategorie positionieren, die verknüpft werden soll.

       Beispiel: Ein Titeldatensatz wird neu erfasst und der Verfasser soll eingefügt werden. Cursor in Feld 3000 positionieren.

2.    einen Suchbegriff/e eingeben *

       Beispiel: Kost, Rudi

3.    Drücken Sie SHIFT+F2. Die Suche erfolgt in der Körperschafts-, Schlagwort- oder Personennormdatei.*
       Wenn Sie SHIFT+F4 drücken erfolgt die Suche nach Stichwörtern in der Titeldatei. 

4.     Das Ergebnis der Suche wird angezeigt*:*
        Auf dem Schirm erscheint ein Datensatz in Vollanzeige, wenn nur ein Treffer gefunden wurde. Es erscheint die Kurzanzeige, wenn             mehr als ein Treffer gefunden wurde.

        Wurde kein Datensatz gefunden, erscheint die IBW-Meldung: "Nichts gefunden".
        Überprüfen Sie Ihre Eingabe auf Tippfehler und legen Sie ggf. den Datensatz neu an.

5.     Drücken Sie SHIFT+F7: die IDN wird in die Verknüpfungskategorie übertragen.
        Die Verknüpfung kann sowohl vom Kurzanzeige- als auch vom Vollanzeige-Bildschirm aus eingeleitet werden.

6.     Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste.

* zu 2.) und 3.)
Suchbegriffe aus den Normdaten können auch trunkiert - aber ohne Angabe des Trunkierungszeichens "?" - gesucht werden. In diesem Fall muss die Tastenkombination SHIFT + F3 (statt SHIFT + F2) gedrückt werden (ANV-Trunk).

Tastenkombinationen der automatischen Verknüpfung

Manuelle Verknüpfung

1.     Suche des Datensatzes, der verknüpft werden soll.

        Beispiel: Ein Personennamen soll mit einem Titeldatensatz verknüpft werden
        Suchen Sie den Personennamensatz. Er muss ggf. aus einer Kurzanzeigeliste ausgewählt werden und danach in Vollanzeige                         angezeigt werden. 

2.     Drücken Sie SHIFT+F8, um die IDN des ausgewählten Datensatzes in die Zwischenablage zu speichern.

        Beispiel: Jetzt steht die IDN des Personennamensatzes im Zwischenspeicher. 

3.     Editiermodus aufrufen: Schaltfläche Eingabe oder Korrektur wählen.

4.     Die Kategorie, in die die IDN übernommen werden soll, eingeben und den Cursor an die entsprechende Stelle der Kategorie                        positionieren.

        Beispiel: Kategorie 3000 eingeben und den Cursor in das Textfeld positionieren. 

5.     Mit der Eingabe von STRG+V wird die gespeicherte IDN aus der Zwischenablage geholt. 

6.     Datensatz abspeichern mit der ENTER-Taste

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