Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.

Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen

« Vorherige Version anzeigen Version 3 Nächste Version anzeigen »

1. Beschreibung

Bei der Tabellenfunktion besteht eine Tabelle aus einer Liste von möglichen Werten für eine spezifische Kategorie.
Die Tabellenfunktion kann somit bei der Katalogisierung zu folgendem Zweck verwendet werden:

  • eine Liste möglicher Inhalte für eine spezielle Kategorie anzeigen
  • die Ersetzung einer (vom Katalogisierer erfassten) Abkürzung mit dem vollständig in einer Tabelle definierten Inhalt für eine spezielle Kategorie
  • das Einfügen von in Tabellen für spezielle Kategorien definierten Inhalten

Somit gibt es zwei in der WinIBW enthaltene Funktionen für die Tabellenfunktion:

  • Tabellen bearbeiten
    Erstellen und editieren von möglichen Inhalten für eine spezielle Kategorie

  • Tabelle (aufrufen)
    Ersetzen einer Abkürzung oder einfügen von Inhalten aus einer für eine spezielle Kategorie definierten Tabelle

 

1.1 Tabellen bearbeiten

Die Funktion "Tabellen bearbeiten ..." sollte standardmäßig in Menü "Optionen" zur Verfügung stehen. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion mit "Optionen - Werkzeugleiste anpassen" in das Menü "Optionen" eingefügt werden 

Nach Betätigen der Schaltfläche "Tabellen bearbeiten..." öffnet sich das Dialogfenster "Tabellenfunktion".

Im Pull-Down-Menü "Verfügbare Tabellen" werden alle Standard- und benutzerspezifischen Tabellen aufgelistet.
In der Gruppe "Tabelleninhalt" werden "Kategorie", "Beschreibung" und "Inhalt" der ausgewählten Tabelle angezeigt.
In der Gruppe "Tabelleneintrag" werden die Inhalte des mit einem Doppel-Mausklick ausgewählten Tabellenelementes angezeigt.

In diesem Dialogfenster können neue Tabellen erzeugt oder bestehende Tabellen geändert oder gelöscht werden,

1.1.1 Neue Tabellen erstellen

Nach betätigen der Schaltfläche "Neue Tabelle" wird das folgende Dialogfenster angezeigt:

Nachdem eine Kategorie eingegeben und die Schaltfläche "OK" betätigt wurde, wird eine Datei mit dem Namen 'xxx.tab' im Unterverzeichnis 'tables'
des benutzerspezifischen Verzeichnis erstellt (DNB-intern ist es das Verzeichnis 'U:\WinIBW3\tables\'). 'xxx' ist die angegebene Kategorie.

 

 

 

  • Keine Stichwörter