Tabellenfunktion

1. Beschreibung

Bei der Tabellenfunktion besteht eine Tabelle aus einer Liste von möglichen Werten für eine spezifische Kategorie.
Die Tabellenfunktion kann somit bei der Katalogisierung zu folgendem Zweck verwendet werden:

• eine Liste möglicher Inhalte für eine spezielle Kategorie anzeigen
• die Ersetzung eines (vom Katalogisierer erfassten) Kürzels mit dem vollständig in einer Tabelle definierten Inhalt für eine spezielle Kategorie
• das Einfügen von in Tabellen für spezielle Kategorien definierten Inhalten

Somit gibt es zwei in der WinIBW enthaltene Funktionen für die Tabellenfunktion:

• Tabellen bearbeiten
  Erstellen und editieren von möglichen Inhalten für eine spezielle Kategorie

• Tabelle (aufrufen)
  Ersetzen einer Abkürzung oder einfügen von Inhalten aus einer für eine spezielle Kategorie definierten Tabelle

1.1 Tabellen bearbeiten

Die Funktion "Tabellen bearbeiten ..." sollte standardmäßig in Menü "Optionen" zur Verfügung stehen. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion mit "Optionen - Werkzeugleiste anpassen" in das Menü "Optionen" eingefügt werden 

Nach Betätigen der Schaltfläche "Tabellen bearbeiten..." öffnet sich das Dialogfenster "Tabellenfunktion".

Im Pull-Down-Menü "Verfügbare Tabellen" werden alle Standard- und benutzerspezifischen Tabellen aufgelistet.
Im Bereich "Tabelleninhalt" werden "Kategorie", "Beschreibung" und "Inhalt" der ausgewählten Tabelle angezeigt.
Im Bereich "Tabelleneintrag" werden die Inhalte des mit einem Doppel-Mausklick ausgewählten Tabellenelementes angezeigt.

In diesem Dialogfenster können neue Tabellen erzeugt oder bestehende Tabellen geändert oder gelöscht werden,

1.1.1 Neue Tabellen erstellen

Nach betätigen der Schaltfläche "Neue Tabelle" wird das folgende Dialogfenster angezeigt:

Nachdem eine Kategorie eingegeben und die Schaltfläche "OK" betätigt wurde, wird eine Datei mit dem Namen 'xxx.tab' im Unterverzeichnis 'tables'
des benutzerspezifischen Verzeichnis erstellt (DNB-intern ist es das Verzeichnis 'U:\WinIBW3\tables\'). 'xxx' ist die angegebene Kategorie.

ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2

In WinIBW 3.6.2 wird es möglich sein, mehr als eine Tabelle pro Kategorie zu definieren.
Nachdem somit die Kategorie angegeben wurde, erscheint ein weiteres Dialogfenster,
in dem die Beschreibung der Tabelle eingegeben werden kann:

Im benutzerspezifischen Verzeichnis wird eine Datei mit dem Namen xxx_yyy erstellt.
'yyy' ist die zuvor eingegebene Beschreibung der Tabelle.
In WinIBW 3.6.2 werden die Dateinamen aller bestehenden Tabellen in die neue Struktur umgewandelt.

Im Dialogfenster "Tabellenfunktion" können nun Inhalte für die angegebene Kategorie definiert werden.

Ein Eintrag der Tabelle besteht aus einem Kürzel, dem Inhalt, der im Editfenster der WinIBW eingefügt werden soll ("Volltext")
und einer optionalen Beschreibung für diesen Tabelleneintrag. Folgende Aktionen sind möglich:

• Erzeugen eines neuen Eintrages, wenn der Bereich "Inhalt" im Bereich "Tabelleninhalt" leer ist:
  Ausfüllen der Felder "Kürzel", "Beschreibung" (optional) und "Volltext" im Bereich "Tabelleneintrag" und die Schaltfläche "
  Eintrag einfügen" betätigen. Der neu erstellte Tabelleneintrag wird in Bereich "Tabelleninhalt" in Feld "Inhalt" angezeigt. 
• Einen neuen Eintrag einfügen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen, die Inhalte der Felder "Kürzel", "Beschreibung" und
  "Volltext" mit neuen Inhalten überschreiben und die Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen.Der neu erstellte Tabelleneintrag
  wird direkt nach dem ausgewählten Tabelleneintrag im Feld "Inhalt" eingefügt.
• Einen bestehenden Eintrag ändern:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit doppeltem Mausklick auswählen. Alle Felder des Bereiches "Tabelleintrag" werden mit den
  aktuellen Werten des ausgewählten Tabelleneintrages gefüllt. Nach Änderung eines dieser Felder und dem Betätigen der
  Schaltfläche "Änderungen speichern" werden die Inhalte des ausgewählten Tabelleneintrages mit den neuen Inhalten aktualisiert.
• Einen bestehenden Eintrag löschen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen und die Schaltfläche "Eintrag löschen" betätigen.
  Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus dem Feld "Inhalt" entfernt.

Die Reihenfolge der Tabelleneinträge im Feld "Inhalt" kann folgendermaßen geändert werden:

• Schaltfläche "Nach oben" bewegt einen Tabelleneintrag eine Position nach oben
• Schaltfläche "Nach unten" bewegt einen Tabelleneintrag eine Position nach unten
• Schaltfläche "Nach Kürzel sortieren" sortiert alle Tabelleneinträge nach den Kürzeln
• Schaltfläche "Nach Inhalt sortieren" sortiert alle Tabelleneinträge nach den Volltexten

Nach Betätigen der Schaltfläche "Tabelle Speichern" werden alle oben beschriebenen Änderungen in der neuen Tabellendatei abgespeichert.