Beginn des Verfahrens | 01. März 2011 | |
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Letzte Aktualisierung | | - Überarbeitung der Seite
- Festlegung der Termine in 2014
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1. Releaseplanungen
Beschreibung der unterschiedlichen Releases. Die jeweiligen Links öffnen die aktuellen Planungen pro Release.
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz | IT-Zuständigkeit |
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CBS-Release (CBS=Central Bibliographic System)
| enthalten sind CBS-Anpassungen
für - die Validation,
- die Indexierung,
- die Expansion,
- die Präsentation und
- die Syntax.
| Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT)
ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen
eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT. (siehe Workflow des CBS-Release) | ca. alle zwei Monate | Hr. Grund |
Export-Release | enthalten sind Anforderungen
an die Exportformate | Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate /
Mitte des Monats | Hr. Althaus |
Import-Release | enthalten sind Anforderungen
an die Importformate - ONIX,
- xMetaDissPlus und
- MARC 21
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate /
Mitte des Monats | Fr. Feilhauer |
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2. Zielsetzungen des Change Management
- Aufwandsminimierung
der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden - Konzentration
die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können - Information
die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden - Abhängigkeiten
Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden - Bearbeitungszeit
die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen - Verläßlichkeit
über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen - Workflow
durch Definition eines abgestimmten sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden
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3. Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten, Projekt ZDBANFORDERUNGEN)
- akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
(die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
werden einem bestehenden Release zugeordnet.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
- Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.
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4. Schematische Übersicht der jährlichen Releaseplanung für Import & Export
| Monat | Jan (Export 01) | Feb | Mär (Import 03) | Apr | Mai (Export 05) | Jun | Jul (Import 07) | Aug | Sep (Export 09) | Okt | Nov (Import 11) | Dez |
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| Beginn des Monats | Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Export 05 | | Veröffentlichung
Import 03 | | Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Export 09 | | Veröffentlichung
Import 07 | | Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Export 01 | | Veröffentlichung
Import 11 | |
| Mitte des Monats | Veröffentlichung
Export 01 Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Import 03 | Auslieferung Testdaten
Export 05 | | | Veröffentlichung
Export 05 Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Import 07 | Auslieferung Testdaten
Export 09 | | | Veröffentlichung
Export 09 Anforderungsfrist und
Start Entwicklung
Import 11 | Auslieferung Testdaten
Export 01
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