Beginn des Verfahrens

1. März 2011

Letzte Aktualisierung

7. Juli 2012

1. Releaseplanung

Release

Nr.

Anforderungen
müssen eingegangen sein
bis ...

Prüfung der Anforderungen durch IT und FA
von ... bis ...

Umsetzung und Test der Anforderungen
von ... bis ...

Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein
bis ...

Veröffentlichung des Release
am ...

CBS-Konfigurations-Release

07.2012

Fr. 22.06.2012(tick)

25.06. - 29.06.2012 (tick)

02.07. - 13.07.2012

Fr. 13.07.2012

Mo. 16.07.2012

Export-Release

09.2012

Fr. 03.08.2012


Umsetzung:
06.08. - 31.08.2012
Test und Anpassungen:
03.09. - 14.09.2012

Fr. 14.08.2012

Mo. 17.09.2012

Import-Release

10.2012

Fr. 17.08.2012


Umsetzung:
06.09. - 14.09.2012
Test und Anpassungen:
17.09. - 28.09.2012

Fr. 28.09.2012

Mo. 01.10.2012

CBS-Konfigurations-Release

10.2012

Fr 31.08.2012

03.09. - 07.09.2012

10.09. - 28.09.2012

Fr. 28.09.2012

Mo. 01.10.2012

CBS-Konfigurations-Release

11.2012

Fr 12.10.2012

15.10. - 19.10.2012

22.10. - 09.11.2012

Fr. 09.11.2012

Mo. 12.11.2012

Export-Release

12.2012

Fr. 12.10.2012


Umsetzung:
15.10. - 16.11.2012
Test und Anpassungen:
19.11. - 30.11.2012

Fr. 16.11.2012

Sa. 01.12.2012

Import-Release

01.2013

Fr. 16.11.2012


Umsetzung:
19.11. - 14.12.2012
Test und Anpassungen:
17.12.2012 - 11.01.2013

Fr. 11.01.2013

Mo. 14.01.2013

CBS-Konfigurations-Release

01.2013

Fr 30.11.2012

03.12. - 07.12.2012

10.12.2012 - 11.01.2013

Fr. 11.01.2013

Mo. 14.01.2013

Kursiv = Daten innerhalb IT noch nicht abgestimmt!

Seitenanfang

2. Beschreibung der unterschiedlichen Releases

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

CBS-Konfigurations-Release

enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax. Auch Datenmanipulationen oder Anpassungen von WinIBW-Scripten können einem solchen Release zugeordnet werden.

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist vor der konkreten Umsetzung der Anforderungen vorgesehen.

monatlich bzw. alle zwei Monate

Export-Release

enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt.

alle drei Monate zum 1. eines Monats

Import-Release

enthalten sind Anforderungen an die Importformate ONIX, xMetaDissPlus und MARC21

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt.

alle drei Monate

Hinweis: In den Monaten August und September werden aufgrund von Urlaubszeiten keine Releases eingeplant.

3. Zielsetzungen des Change Management
4. Requests, die nicht im ILTIS-Change-Management behandelt werden

Folgende Anforderungen und Problemmeldungen werden nicht in diesem Verfahren behandelt:

5. Workflow des ILTIS-Change-Managements
1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.

Dies kann durch einen autorisierten Mitarbeiter der FA, den IT-Service oder einen IT-Mitarbeiter erfolgen. FA sind alle Abteilungen in DNB (z.B. Formalerschließung, Erwerbung, Inhaltserschließung, Integrierte Zeitschriftenbearbeitung, DMA, DBSM, ...) und die autorisierten KollegInnen der ZDB.
Die DNB-Anforderungen werden im Jira-Projekt ILTIS erfasst.
Die Anforderungen der ZDB im Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN.
In beiden Jira-Projekten werden die gleichen Releaseversionen eingerichtet.

2. Releasezuordnung.

Die eingegangenen Anforderungen werden durch die Leiter der Jira-Projekte ILTIS und ZDB-ANFORDERUNGEN einem Release zugeordnet.
Es gibt regelmäßige Releases für die CBS-Konfiguration (Validation, Indexierung, Expansion, Syntax, etc.) und jeweils für Export- und Import-Formate. Zudem werden nach Bedarf sonstige Releases angelegt, um Anforderungen thematisch zusammenzufassen (z.B. WinIBW).

3. Releaseankündigung.

Nach Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen wird, wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Releases handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartner geschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen. Für die Releaseankündigung wird bereits eine Vorabversion des geplanten ILTIS-Infos erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind. Für die Import- und Export-Releases ist derzeit eine Releaseankündigung vorgesehen.

4. Releaseprüfung.

Die FA haben danach eine Woche Zeit, die für ein CBS-Konfigurations-Release vorgesehenen Jira-Vorgänge zu prüfen.
In einer abschließenden Mail bekommt die IT eine zusammenfassende Stellungnahme zum geplanten Release.
In dieser Woche treffen sich gleichzeitig die beteiligten IT-KollegInnen, um die Jira-Vorgänge aus IT-Sicht zu prüfen.

5. Releaseumsetzung und -test.

Nach der erfolgten Abstimmung mit den FA und innerhalb der IT wird das CBS-Release in der IT verbindlich eingeplant und die IT beginnt mit der Umsetzung im ILTIS-Approvalsystem. Anpassungen, die die CBS-Validation oder die Exportformate betreffen, sollten durch die IT mit Hilfe von Standardtests geprüft werden.

6. Releaseabnahme.

Sobald die Umsetzung durch die FA oder IT erfolgreich getestet und abgenommen wurde, setzt IT den Jira-Vorgang auf "erledigt". (Lösung: "behoben"). Im Feld "Umgebung" des Jira-Vorganges sollte die Steuerungstabelle vermerkt sein, die am Stichtag produktiv gesetzt werden soll.
Jira-Vorgänge, die einen Tag vor dem Veröffentlichungstermin noch nicht erledigt sind, werden auf den nächsten Release verschoben.

7. Releaseveröffentlichung.

Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen. Weitere Aktivitäten:
- Das Release wird in Jira durch den Projektleiter "veröffentlicht"!
- IT stellt aktualisierte Dokumentationen zu den Anpassungen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
- Die Vorab-Version des Releases wird redaktionell bearbeitet und als neues ILTIS-Info im Wiki "iltis" veröffentlicht.
- Auf den Informationsseiten der Bestände im ILTIS-Produktionssystem wird auf das neue Release verwiesen.

8. Releaseabschluß.

ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.

Seitenanfang