Hintergrund

Ende letzten Jahres haben wir in einem ILTIS-Info über die Vorarbeiten an den Online-Ressourcen und die geplanten Änderungen beim Selektionsschlüssen informiert, siehe Link.
In diesem ILTIS-Info möchten wir über den aktuellen Stand des Projektes berichten.

1. Festlegungen beim Selektionsschlüssel

In 2025 wurde in der Kerngruppe der ILN-Konsolidierung folgende Besetzung des Selektionsschlüssels in Feld EXXX (Pica+ 208@/XXX $b) für DNB-Exemplardaten vereinbart:

An der 1. Position wird die Funktion des Exemplardatensatzes ausgedrückt. Hier sind folgende Kennzeichnungen möglich:

• 'x' ist die Standardangabe Exemplardaten bei DNB- und ZDB-Titeldaten. Sie beschreibt das Grundexemplar und wird als Default vorgesehen.
• 'h' wird nur in DNB-Titeldaten für Handbibliotheks-, Sondersammlungs- oder Verbrauchsexemplare verwendet.

An der 2. Position wird der Standort der DNB entsprechend der bisherigen ILN codiert.

• '1' das Exemplar gehört zum Bestand DNB/Leipzig.
• '2' das Exemplar gehört zum Bestand DNB/Frankfurt.

ACHTUNG: Bei O-Sätzen der DNB wird die 2. Position nicht besetzt!

Beispiele der unterschiedlichen DNB-Exemplardaten

2. Festlegungen bei den Exemplardaten der Online-Ressourcen

Die Exemplardaten der Online-Ressourcen (Datensätze mit Materialart an der 1. Position 'O') machen ca. 60% der insgesamt ca. 31,5 Millionen Exemplardaten der ILN 2 aus. Bei den Online-Ressourcen spielt der Standort jedoch keine Rolle, da sie virtuell gespeichert werden. Deshalb wurde vereinbart, für die O-Sätze nur noch ein Exemplar abzuspeichern und es wurden folgende Festlegungen für das Exemplar der O-Sätze getroffen. 

• Exemplare der Online-Ressorcen werden ILN 1 zugeordnet, 
• sie enthalten standardmäßig den Code 'x' als Selektionsschlüssel in Exemplarfeld E001  und 
• werden in Exemplarfeld 4800 (Pica+ 247C $9) mit dem übergeordneten Bibliotheksdatensatz der DNB (IDN 988092921) verknüpft.
• Beispiel:

  [ILN: 1  ...
  E001 10-07-23 : x
  4800 !988092921!101431-6 <DE-101> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek

In einem ersten Schritt wurden am 21.11.2025 im ILTIS-Produktionssystem die Exemplardaten der ca. 15 Millionen Olfo-Datensätze entsprechend bearbeitet.

3. Welche konkreten Auswirkungen gibt es in der WinIBW und in anderen Anwendungen?

• Alle DNB-Exemplare unter ILN 1
  In der WinIBW werden ab dem Stichtag der ILN-Konsolidierung Phase 3 alle Exemplare der DNB der ILN 1 zugeordnet sein und somit unterhalb der Zeile
  [ILN: 1 ELN: 0101] DNB [101]
  zu finden sein.
  
  
• Sortierung der Exemplardaten
  Die Sortierung der Exemplardaten wird der Sortierung der Exemplardaten bei Titeldaten der ZDB entsprechen.
  Das 1. Sortierkriterium ist die expandierte BIK aus dem in Feld 4800 verknüpften Bibliotheksdatensatz.
  Innerhalb der BIK erfolgt die Sortierung sodann anhand dem Exemplardatensortierfeld 8032 #...# (Pica+ 209B/01 $g $x32).
  Die Occurrence, die in den Feldern EXXX abgebildet wird, spielt für die Exemplardaten-Sortierung keine Rolle!
  Nachfolgend das fingierte Beispiel einer Exemplardatensortierung, bei der alle Standorte und Sondersammlungen über mindestens ein Exemplar verfügen :
  

  [ILN: 1 ELN: 0101] DNB [101]
  E006 17-10-06 : h2
  4800!988738074!101325-7 <DE-101e> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Exilarchiv 1933-1945
  E005 E003 28-08-25 : h1
  4800!1253266433!101326-9 <DE-101f> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutsches Exilarchiv 1933-1945
  E004 15-06-22 : x1
  4800!020583613!180101-6 <DE-101c> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Musikarchiv
  E002 14-04-26 : x2
  4800!009013849!600100-2 <DE-101b> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main
  E001 14-04-26 : x1
  4800!009030115!950200-2 <DE-101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig
  8032 #1#12.1993
  E007 14-04-26 : x1
  4800!009030115!950200-2 <DE-101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig
  8032 #2#12.2003
  E003 29-10-20 : h1
  4800!009033645!958544-8 <DE-101d> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Buch- und Schriftmuseum
  
  

• Besonderheiten bei den Online-Ressourcen
  
  Die Online-Ressourcen enthalten zukünftig nur noch ein DNB-Exemplar, welches mit dem übergeordneten Bibliotheksdatensatz der Deutschen Nationalbibliothek verknüpft ist.
  Daraus ergeben sich folgende Besonderheiten bei den Online-Ressourcen:
  
   → Bei der Online-Expansion in der WinIBW wird bei den Online-Ressourcen in Feld 4800 des DNB-Exemplars nur der Ort der im Bibliotheksdatensatz mit $2S in Feld 371 gekennzeichneten Hauptanschrift  angezeigt: 
  4800!988092921!101431-6 <DE-101> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek
  Eine Anpassung, damit beide Standort der DNB angezeigt werden, wäre eine DNB-spezifische Ausnahmeimplementierung, für die in IT keine Ressourcen zur Verfügung stehen.
  
  → Es wurde zudem festgelegt, dass die in Feld 4800 mit dem übergeordneten Bibliotheksdatensatz der DNB (IDN: 988092921) verlinkten Exemplardaten der Fernleihregion Sachsen zugeordnet werden.
  Bei der ISIL-Agentur wurde somit für diesen Bibliotheksdatensatz die Änderung des Feldes 807 von HES nach SAX beantragt. Dies hat vor allem Auswirkungen auf die Anzeige der Nachweisinformationen im ZDB-WebCat.
  
  → Der ZDB-Opac muss so angepasst werden, dass er alle Standorte eines Bibliotheksdatensatzes in der Kartenanzeige und Ortfilterung berücksichtigt. Aktuell würde im ZDB-Opac bei der Verknüpfung mit dem übergeordneten DNB-Bibliotheksdatensatz nur ein Standort verwendet. Die Umsetzung im ZDB-Opac soll je nach verfügbaren Ressourcen bis Ende 2026 erfolgen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Planung der Anpassung der DNB-Exemplardaten an den ZDB-Titeldaten und die geplante Verknüpfung dieser Exemplardaten zum übergeordneten DNB-Bibliotheksdatensatz.
  
  
• Datenlieferungen an WorldCat im MARC21-Format
  
  Zukünftig kann der Standort der DNB bei den Lieferungen an OCLC nicht mehr anhand der ILN unterschieden werden. Die ILN fällt damit als Kriterium für das Vorhandenseins von Bestand an beiden Standorten weg.
  Es ist somit geplant, die MARC21plus-1-xml Konversion so anzupassen, dass die unterschiedlichen Standorte (und Sammlungen) der DNB aus dem Exemplardatenfeld 4800 (Pica+ 247C) abgeleitet werden können und in MARC21-Feld 850 ausgeliefert werden können. Das MARC21plus-1-xml Format soll außerdem ebenfalls für die DNB Daten zugelassen werden, sodass nach Umsetzung der ILN-Konsolidierung in 2027 eine Gesamtlieferung mit dem aktuellen Stand der DNB-Daten an den WorldCat ausgeliefert werden kann. Hier müssen jedoch noch weitere Abstimmungen und Klärungen mit OCLC stattfinden.

4. Welche Änderungen sind 2026 zu erwarten?

Im 2. Halbjahr 2026 sind folgende Verarbeitungen und Änderungen geplant:

 1. Überarbeitung der Exemplardaten der Sondersammlungen DBSM und DEA

• Anhand des Standortes wurde im ILTIS-Produktionssystem bereits die Verknüpfung in Feld 4800 entweder zum jeweiligen Bibliotheksdatensatz des DBSM oder des DEA ergänzt
• Die Anpassung des Selektionsschlüssels bei den DBSM/DEA-Exemplardaten und bei allen anderen DNB-Exemplardaten mit dem Selektionsschlüssel *xh ist als nächstes geplant, damit alle Handbibliotheks-, Sondersammlungs- oder Verbrauchsexemplare über einen Selektionsschlüssel mit 'h' an der 1. Position verfügen.
  
• Hier müssen auch WinIBW-Scripte und Datenmasken angepasst werden, damit ab einem noch festzulegenden Stichtag keine Selektionsschlüssel *xh mehr vergeben werden.

 2. Überarbeitung aller DNB-Exemplardaten (außer O-Datensätze)

Nach Abschluß der Überarbeitung der Sondersammlungs-Exemplare werden bei allen DNB-Exemplardaten (außer O-Datensätzen!) folgende Änderungen vorgenommen:

• Der Selektionsschlüssel in Feld EXXX wird überarbeitet, d.h. an der 1. Position wird ein 'x' und an der 2. Position eine '1' für Leipzig und eine '2' für Frankfurt vergeben. Zuvor gebildete Selektionsschlüssel 'h1' und 'h2', siehe vorherigen Punkt, werden nicht bearbeitet.
• Falls im DNB-Exemplardatensatz noch kein Feld 4800 vorhanden ist, wird es ergänzt und im Leipziger Exemplar (ILN 1) mit der Verknüpfung zum Leipziger Bibliotheksdatensatz (IDN 009030115), im Frankfurter Exemplar (ILN 2) mit der Verknüpfung zum Frankurter Bibliotheksdatensatz (IDN 009013849) versehen.

Da es sich hier um eine sehr umfangreiche Massenänderung handelt, muss diese auch mit den lokalen Anwendungen gut koordiniert werden. Absprachen dazu laufen. Erste Tests sind im 4. Quartal 2026 geplant.

 3. Überarbeitung der O-Datensätze

Im 2. Halbjahr 2026 ist zudem geplant bei den restlichen ca. 5,3 Millionen O-Datensätzen der DNB und der ZDB Informationen aus den Frankfurter Exemplardaten in die Leipziger Exemplardaten zu verschieben, damit diese Informationen nicht verloren gehen, wenn anschließend der Frankfurter Exemplardatensatz gelöscht wird. Abschließend werden die Leipziger Exemplardaten noch angepasst, siehe 2. Festlegungen bei den Exemplardaten der Online-Ressourcen

Für die ca. 1.500 ePaper-Datensätze der ZDB, bei denen das Frankfurter Exemplar das relevante Exemplar ist, wurde folgende Vorgehensweise vereinbart:

1. Das Leipziger Exemplar wird gelöscht.
2. Das Frankfurter Exemplar wird der ILN 1 zugrordnet.
3. Der Bereitstellungslink in Feld 7135 im nun Leipziger Exemplar wird angepasst, d.h. aus URL-Suffix iln=2 wird iln=1
4. Die Felder E001 und 4800 werden entsprechend der Vorgaben für O-Sätze angepasst, siehe 2. Festlegungen bei den Exemplardaten der Online-Ressourcen

 4. Änderung der Online-Routine zur Exemplargenerierung

Bereits in 2025 wurde die Online-Routine zur Exemplargenerierung für O-Sätze der DNB so geändert, dass zunächst ein Leipziger Exemplar entsprechend der Festlegungen für Exemplare der Online-Ressourcen, siehe oben, gebildet wird. Am Ende der Verarbeitung wird das Feld 0701 im O-Datensatz entfernt. So wurde sichergestellt, dass beim NP-Importprozess nach der Generierung des Leipziger Exemplar kein Frankfurter Exemplar durch den nächtlichen Prozess der Exemplargenerierung gebildet wird.

In 2026 stehen die nächsten Änderungen der Online-Routine an, um sicherzustellen, dass alle neuen DNB-Exemplardaten mit dem vorgesehenen Selektionsschlüssel und der korrekten Verknüpfung zum Bibliothesdatensatz in Feld 4800 versehen werden, auch die Exemplardaten, die im Rahmen des Imports der Neuerscheinungsdatensätze der MVB erstellt werden. Auch bei den Prozessen zur Erstellung der Einzelhefte werden Anpassungen notwendig sein. 

Zum Stichtag der ILN-Konsolidierung Phase 3 in 2027 soll die Online-Routine in einem Rutsch unter ILN 1 sowohl den Leipziger, als auch den Frankfurter Exemplardatensatz erzeugen, sodass die nächtliche Verarbeitung nicht mehr benötigt wird. Hier muss jedoch noch die technische Machbarkeit geprüft werden. Es ist zu erwarten, dass die Online-Routine einen kompletten Umbau erfahren wird. Die Vorschläge dazu werden im Austausch mit den betroffenen Fachbereichen abgestimmt.