Der Umgang mit Daten gehört zum alltäglichen Geschäft von Bibliotheken und anderen Informationseinrichtungen. Bibliothekarische Einrichtungen agieren als Datenproduzenten, als Datenlieferanten und als Datennutzer. Um den größtmöglichen Nutzen dieser durch öffentliche Einrichtungen produzierten Daten zu gewährleisten, ist es geboten, sie offen im Internet zu publizieren
"Offen" im Sinne dieser Empfehlungen umfasst drei Aspekte:
In Informationseinrichtungen werden verschiedene Formen von Daten produziert, die Gegenstand einer Datenfreigabe sein können. Es ist zu betonen, dass eine Datenfreigabe nur durchgeführt werden kann unter der Voraussetzung, dass (1) es sich bei den jeweiligen Daten nicht um personenbezogene oder sonstwie sensible Daten handeln, (2) die jeweilige Einrichtung im Besitz der Datenbankrechte bzw. ggf. der Urheberrechte ist, um die die Daten freizugeben.
Die von bibliothekarischen Einrichtungen produzierten Daten können unterschieden werden in
Im Anschluss an die Prinzipien zu offenen bibliographischen Daten werden bibliographische Daten wie folgt definiert:
Zur Verwaltung der Dienstleistungen einer Bibliothek fällt eine Menge weiterer Daten an, die - insofern es sich um nicht personenbezogene oder sonstwie sensible Daten handelt - ebenfalls freigegeben werden können. Zu diesen Daten zählen: Exemplardaten, Erwerbungsdaten, Ausleihdaten, statistische Daten.
Die DINI AG KIM (oder wer?) empfiehlt bibliothekarischen Einrichtungen im deutschsprachigen Raum und der gesamten Welt die Freigabe bibliothekarischer Daten unter Einhaltung der folgenden Prinzipien:
Selten wird die Einhaltung sämtlicher Prinzipien von Anfang an gewährleistet sein allerdings werden die Prinzipien 1 und 2 als notwendige Basis für alle weiteren Entwicklungen angesehen. Es wird ausdrücklich empfohlen, zunächst auch Rohdaten zu veröffentlichen, die womöglich nicht in einem öffentlich dokumentierten Format vorliegen und nicht regelmäßig aktualisiert werden.
Bei der Lizenzierung von Inhalten ist darauf zu achten, dass die Lizenz Offenheit im Sinne der Open Definition gewährleisten und für die Lizenzierung von Daten geeignet sind. Eine aktuelle Liste findet sich unter http://opendefinition.org/licenses/#Data.
Wir müssen auf jeden Fall klarmachen worüber wir reden: