Stand
Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluß der 1,. Phase der ILN-Konsolidierung die Examplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet.
Detaillierte Informationen können im ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig) nachgelesen werden.
Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung. Dabei werden die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben.
Nach dieser Aktion gelten folgende Zuordnungen (CBS-Bibliotheken: nur die Wesentlichen und nur die ersten 4 Positionen):
| ILN | 1 | 2 |
|---|---|---|
| Standort | Leipzig | Frankfurt |
| CBS-Bibliotheken (Auswahl) | 0101 Leipzig (Standard) | 0292 Frankfurt (Standard) |
Anpassung der Online-Routinen für die automatische Exemplargenerierung und die Vergabe der Exilnotation bei den Archivalien des DEA.
Durch die Erfassung des entsprechenden Codes in Feld 0701 $t kann die Verknüpfung zur Bibliotheksdatei in Feld 4800 gesteuert werden.
IDN | Sigel | Ort und Name | ILN | Code in 0701 $t |
|---|---|---|---|---|
| 009030115 | DE-101a | Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig | 1 | 1 |
| 009013849 | DE-101b | Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main | 2 | 2 |
| 020583613 | DE-101c | Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Musikarchiv | 1 | 3 |
| 009033645 | DE-101d | Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Buch- und Schriftmuseum | 1 | 7 |
| 988738074 | DE-101e | Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Exilarchiv 1933-1945 | 2 | 4 (Online-Routine "Vergabe Exilnotation" bei Archivalien) 5 (Online-Routine: "automatische Exemplargenerierung") |
| 1253266433 | DE-101f | Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutsches Exilarchiv 1933-1945 | 1 | 6 |
siehe auch 4800 - Bibliothekskennzeichen
Die Produktivnahme der geänderten Online-Routinen erfolgte am 31.08.2023
Am Wochenende 28./29.10.2023 werden ca. 82 Tsd. Exemplardaten von ILN 4 nach ILN 2 verschoben. Die Aktion wird protokolliert, sodass die lokalen Anwendungen der DNB aktualisiert werden.
Danach werden die CBS-Bibliotheksdaten der DEA-Bibliotheken auf ILN 2 umgestellt. Die DEA-Exemplardaten werden dann im Bereich der Frankfurter Exemplardaten angezeigt.
Nachfolgend das Beispiel eines Datensatzes vor und nach der Verschiebung der DMA-Exemplardaten.
Vor dem Stichtag wird das DEA-Exemplar in einem eigenen Bereich unterhalb der Überschrift [2000 ] deutsches exilarchiv [101e] angezeigt. Nach der Verschiebung der DEA-Exemplare werden diese zu Beginn des Bereiches [0292 ] frankfurt dnb [101b] angezeigt. Die Sortierung der Exemplardaten innerhalb des Bereiches erfolgt anhand der BIK in Feld 4800 (das ist die Nummer direkt hinter der Verknüpfungs-IDN): |
Ab 2024 beginnen die Vorbereitungen für die letzte Phase der ILN-Konsolidierung: Die Zusammenführung von Frankfurt und Leipzig zu ILN 1.
Das Projekt ist ab Mitte 2024 geplant. Die Laufzeit wird auf ca. 2 Jahre geschätzt.