Pflichtenheft für die Erstellung einer Website MeinDigitalesArchiv.de

Ein Vorschlag zum Inhalt des Pflichtenheftes befinden sich hier: http://www.modernes-web.de/so-erstellen-sie-ihr-pflichtenheft-fur-ihr-webprojekt

Empfehlungen bzw. Anleitungen zur Ausgestaltung der Anfoderungen befinden sich hier: https://www.design4u.org/webentwicklung/richtiges-pflichtenheft-fuer-entwicklung-website

Übersicht

Die Website MeinDigitalesArchiv.de möchte in populärer, allgemeinverständlicher Form fachwissenschaftlich empfehlenswerte Maßnahmen zur Sicherung, Auswahl, Beschreibung und längerfristigen Speicherung von persönlichen digitalen Daten bzw. digitalisierten persönlich relevanten Objekten vermitteln. Das Angebot richtet sich an die breite Öffentlichkeit, ist aber auch auf die Bedarfe von Lernenden und Forschenden anwendbar.

Ziel und Rahmen

Ziel der Website ist die Nennung von Problemfeldern und das Nennen sowie die Vermittlung von Löungsvorschlägen zur Sicherung, Auswahl, Beschreibung und längerfristigen Speicherung von persönlichen digitalen Daten bzw. digitalisierten persönlich relevanten Objekten, nachfolgend als "Personal Digital Archiving" (PDA) bezeichnet. Hierfür stellt die Website einige ausgewählte Use Cases im Umgang mit persönlichen digitalen Daten vor.

Weiterhin werden werden vier fiktive Personas vorgestellt, die sich als demographisch konturierte Charaktere mit den mutmaßlich relevanten PDA-Problemen ihrer Altersgruppe bzw. ihrer Lebenssituation befassen.

Als nachhaltig ausgerichtetes Angebot soll die Anzahl der Use Cases sowie die Anzahl der Personas erweiterbar sein.

Anforderungen

• Das Projekt benötigt ein Plug-in-fähiges Content Management System mit einer breiten Nutzer-Community, das Open Source-basiert ist - idealerweise WordPress, da hier im Kreis der PDA-AG und darüber hinaus die größte user community besteht. Das Angebot soll nachhaltig verfügbar und deshalb technisch langfristig wartbar, um neue sinnvolle Funktionen erweiterbar und gewappnet gegen neue auftretende Sicherheitslücken sein.
• Inhalt und Darstellung (Themes) sollen vollständig voneinander getrennt gehalten werden können, um neue Anforderungen an Webdesign und Usability auch in Zukunft umsetzen zu können.
• Textmodule müssen über Kategorien und Schlagworte zu sinntrageneden Texten zusammengesetzt werden können, die eine übergeordneten Fragestellung (–>Use Case) erläutern bzw. kommentieren.
• Redakteure sollen einen neuen -->Use Case mit existierenden -->Textmodulen verbinden bzw. neue Textmodule hinzufügen können. Für jedes Textmodul sollen Bilder (Illustrationen) eingebettet werden können.
• Die Website soll mittels responsivem Webdesign auf allen gängigen Plattformen und Nutzer-Devices darstellbar sein.
• Erwartet wird eine einfache und schnelle Unterstützung für die Google Suchmaschinenoptimierung, um die Inhalte breitenwirksam vermitteln zu können.
• Weiterhin gehört eine praxisorientierte Unterstützung von gängigen Social-Media-Plattformen zu den Anforderungen. Konkret zählen dazu insbesondere gestaltbare Bild- und Textinhalte für Share-Buttons.

Begriffserklärung

Use Cases

Realweltliche Szenarien, in denen eine bestimmte Herausforderung im Umgang mit digitalen Daten vermittelt wird. Beispiel: Das Ordnen uns Speichern von digitalen Fotos.

Innerhalb von Uses Cases sollen entscheidungsbasiert -->Textinseln angezeigt werden, die Hintergrundinformationen zu den involvierten Herausforderungen liefern.

Personas

Fiktionale Charaktere mit verschiedenen demographischen Merkmalden, wie Alter, Geschlecht, Beruf, Interessen etc.

Innerhalb von -->Use Cases sollen eine oder mehrere Personas vorgestellt werden können, die als Akteure in dem Use Cases auftauchen.

Textmodule (Textinseln)

Modular konzipierte Texte,  die mit Hilfe von Kategorien, Unterkategorien und Schlagwörtern strukturiert bzw. beschrieben werden können.

Textinseln ersten Grades: Einleitungstexte

Textmodule, die einführende Informationen zu einem Thema enthalten, Beispiele: Datenauswahl, Clouds, Dateiformate, Metadaten, Passwörter, Persönlichkeitsrecht,

Urheberrecht, Speichermedien, Speicherverfahren, Strukturierung

Textinseln zweiten Grades: Empfehlungen

Textmodule, die die Textinseln ersten Grades untergeordnet sind und deren Inhalte spezifizieren können.

Textinseln dritten Grades: Weiterführende Links

Textmodule, die die Textinselen ersten oder zweiten Grades untergeordnet sind und auf weitere Informationen - intern oder extern - verweisen.

Beispiel: Sie interessieren sich [Schlagwort] | [Use Case] | [Kategorie] ? Dann lesen Sie weiter hier.

 Workflows mit Diagrammen

 Gewünschte Funktionalitäten

 Performance

 Ladezeit

 Nutzerzahl und Anwendungsvolumen

 Browser Unterstützung

 Inhaltsformate und Volumen

 Externe Schnittstellen

 Zielgruppenbeschreibung

 Gestaltung

 Sicherheit

 Erweiterbarkeit

 Wartung

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Anhang

Best-Practice-Beispiele: