Im Rahmen der Einführung der Medieneingangsbearbeitung und der Erfassung der fortlaufenden Ressourcen der Musik sind grundlegende Anpassungen der ILTIS-Berechtigungen für ILTIS-Benutzerinnen und -Benutzer der Deutschen Nationalbibliothek erforderlich.
Am Mittwoch, 01.11.2017 werden im ILTIS-Produktionssystem die Berechtigungen der Arbeitsbereiche Erwerbung, Formalerschließung und Sacherschließung vereinheitlicht, d.h. alle ILTIS-Kennungen, die einer der folgenden Bibliotheken zugeordnet sind, werden einer der angegebenen Benutzergruppen zugeordnet und können danach im ILTIS-Gesamtbestand mit umfassenden Berechtigungen arbeiten. Unterschiede der beiden Benutzergruppen gibt es nur bei den Parametern.
CBS-Bibliotheken | Leipzig | Frankfurt | DMA | Benutzergruppe | Parameter |
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Erwerbung | 01011130 01011131 | 02921230 02921231 | 30001330 | 8100 | Set-Sortierungsfolge absteigend (-) |
Formalerschließung | 01011140 01011141 | 02921240 02921241 | 30001340 | 8100 | siehe oben |
Sacherschließung | 01011150 | 02921250 | 30001350 | 8101 | Set-Sortierungsfolge aufsteigend (+) |
Da im ILTIS-Gesamtbestand auf alle ILTIS-Daten ungefiltert zugegriffen werden kann, sind für diese ILTIS-Kennungen keine weiteren logischen Sichten (z.B. "DNB-Hauptbestand", "ZDB-Hauptbestand", "DMA-Hauptbestand") mehr notwendig.
Zukünftig wird es außer dem "Gesamtbestand" nur noch die logischen Sichten "ZDB-Hauptbestand" und "DEA-Archivalien" geben. Letzterer wird nach Realisierung des Projektes DEA-Integration als logische Sicht wegfallen.
Die Umstellung wird im Laufe des 01.11.2017 erfolgen, sodass spätestens ab dem 02.11.2017 alle Berechtigungen der oben genannten Arbeitsbereiche in ILTIS einheitlich sein werden.
Zunächst werden außer dem "Gesamtbestand" auch weiterhin die Bestände "DNB-Hauptbestand" und "DMA-Hauptbestand" zur Verfügung stehen, um noch weitere Zeit für die Umstellung von Funktionen zu haben.
Die persönlichen Einstellungen der WinIBW (Farben, Schriftart und -größe, Funktionsleisten) sind von dieser Änderung nicht betroffen.