Blog-Eintrag

An den Wochenenden 1.-3. und 8.-11. April 2011 werden umfangreiche Kontingente Normdaten aus dem Bibliotheksverbund Bayern in den Hauptbestand der DNB eingespielt. Dabei handelt es sich um ca. 1 Mio. PND- und 50.000 GKD-Sätze. Die Datensätze sind im Vorfeld durch das Match&Merge-Programm geprüft worden, Dubletten sind dadurch zwar nicht ausgeschlossen, aber in ihrer Anzahl weitestmöglich reduziert.

Informationen zu den PND-Sätzen
Es handelt sich fast ausschließlich um Tn-Sätze mit dem Katalogisierungslevel 6. Sie werden als integraler Bestandteil der PND in den IDN-Bereich 15.100.000.x bis 16.200.000.x eingespielt. Das gespeicherte Einspieldatum der Datensätze ist der 22.03. - 25.03.2011. Alt-IDNs des BVB sind im Feld 101 |z| ("Lokale Kennung") vorhanden und über den Index BAF suchbar. Datensätze aus dem ersten Kontingent der neuen PND-Sätze sind ab Montag, 4. April, über die üblichen Personen-Indices zu finden und normal verwendbar.

Informationen zu den GKD-Sätzen
Auch die GKD-Sätze werden integraler Bestandteil der GKD, sie erhalten die ILTIS-IDNs 5.100.000.x bis 5.157.000.x und die GKD-IDs 16.103.452ff. Auch hier handelt es sich größtenteils um Datensätze mit dem Katalogisierungslevel 6. Das gespeicherte Einspieldatum der Datensätze ist der 17.03.2011. Alt-IDNs des BVB sind im Feld 255 ("zusätzliche Suchwörter") vorhanden und über Index ZSW suchbar. Die neuen GKD-Sätze sind ab Montag, 11. April, über die üblichen Körpeschafts-Indices zu finden und normal verwendbar.

Alle Datensätze haben als ISIL des Urhebers und der Verbundredaktion "DE-12" (BSB München), der PICA-Urhebercode lautet 9010.

Bei der Migration zur GND Anfang 2012 werden die Alt-IDNs des BVB automatisch gelöscht.

Seit 1. März 2011 gilt ein neues Verfahren für die Planung, Bearbeitung und Durchführung von Anforderungen an das ILTIS-Katalogsystem.
Am 4. April 2011 wird das erste nach diesem Verfahren zusammengestellte Release „veröffentlicht“.

In diesem CBS-Konfigurations-Release sind die folgenden Anpassungen enthalten:

Hinweis: Für den Aufruf der einzelnen Jira-Vorgänge über die eingerichteten Links werden Zugangsberechtigungen für das Bugtracking-Tool Jira der Deutschen Nationalbibliothek benötigt!

Durch die verstärkte Öffnung des ILTIS-Produktionssystems für externe Anwender (Verbünde, ZDB-Teilnehmer) ist die bisher als strikt intern gedachte Kategorie 4700 für diesen Anwenderkreis sichtbar. Dies gilt auch für Kategorie 4701 in monografischen Datensätzen.

Seit über einem Jahr gibt es Überlegungen - möglichst ohne großen Aufwand - interne Bemerkungen in den Titeldaten vor externen Anwendern zu verbergen. Zukünftig sollen die internen Bemerkungen nur in Kategorie 4700 abgespeichert werden. Dieses Feld soll dann für externe Anwender unsichtbar sein. Für DNB-MitarbeiterInnen und die KollegInnen der ZRT bleibt das Feld weiterhin sichtbar. Kategorie 4701 in ZDB-Datensätzen bleibt von den Änderungen unberührt.

Es folgen Details zur Umsetzung.

1. Datenformat

Die Kategorie 4700 wurde bereits im Februar 2011 für maschinell generierte Bemerkungen aus dem PETRUS-Projekt wiederholbar gemacht und um das Unterfeld $S "|....|" erweitert. In diesem Unterfeld soll zukünftig in Form eines Kürzels hinterlegt werden, wer die in der aktuellen Kategorie enthaltene Bemerkung verfasst hat. Folgende Urheber sind zurzeit möglich:

Da in monografischen Datensätzen die Inhalte von Kategorie 4701 nach Kategorie 4700 verschoben werden sollen, damit auch diese für externe Anwender nicht sichtbar sind, müssen die Formatbeschreibungen beider Felder angeglichen werden. Das bedeutet, dass auch in Feld 4700 die Unterfelder $d (Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk) und $e (Begründung zum Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk) definiert werden. In diesem Zusammenhang soll das Unterfeldeinleitungszeichen für $e von „¬:¬„ nach „++...“ geändert werden, um die Lesbarkeit zu verbessern.

2. Batchverarbeitungen

Ab 14.03.2011 werden bestehende Kategorien 4700 und 4701 automatisch überarbeitet. Ab diesem Zeitpunkt werden vermehrt Datensätze vorhanden sein, bei denen die genannten Felder um Unterfeld $S ergänzt wurden. Von diesen Batchverarbeitungen sind die Titeldaten der Zeitschriftendatenbank jedoch ausgeschlossen. Alle im folgenden einzeln aufgeführten Verarbeitungen sollen bis zum 31.03.2011 abgeschlossen sein. Die Datensatzänderungen werden nicht über die üblichen Schnittstellen an lokale Systeme bzw. Verbünde ausgeliefert.

• In den Datensätzen des Neuerscheinungsdienstes, die die Kategorie 4700 enthalten, wird diese Kategorie durch den einleitenden Text „ND“ in Unterfeld $S ergänzt. Diese Verarbeitung betrifft ca. 1300 Datensätze.

• In den monografischen Datensätzen der Deutschen Nationalbibliothek wird die Kategorie 4700 durch den einleitenden Text „FE“ in Unterfeld $S ergänzt. Die Infosätze werden dabei nicht berücksichtigt. Diese Verarbeitung betrifft ca. 5 Millionen Datensätze.

• In den monografischen Datensätzen, den Datensätzen des Neuerscheinungsdienstes und Infosätzen der DNB wird die Kategorie 4701 durch den einleitenden Text „ERW“ in Unterfeld $S ergänzt und in Kategorie 4700 umgewandelt. Diese Verarbeitung betrifft ca. 1,4 Millionen Datensätze.

3. Stichtag

Ab Montag, dem 2. Mai 2011, ist der einleitende Text in Feld 4700 verpflichtend. Ausnahmen sind die Titeldaten der Zeitschriftendatenbank und die Daten der Musikalien und Tonträger des Deutschen Musikarchivs! In allen WinIBW-Funktionen der DNB wird ab diesem Zeitpunkt das Feld 4700 mit dem einleitenden Text der zugehörigen Abteilung erzeugt. Erweiterte Funktionalitäten (Prüfungen, Sortierung) stehen ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt mit WinIBW3 zur Verfügung. Ab dem genannten Stichtag wird bei allen Kennungen externer Anwender sukzessive bis Ende April 2011 das Feld 4700 ausgeblendet.

Ab Dienstag, dem 15.03.2011 stehen auf den ILTIS-Seiten aktualisierte Katalogisierungsrichtlinien für Titeldaten zur Verfügung.

Zu diesem Anlaß wurde das Design der ILTIS-Seiten in folgenden Punkten überarbeitet:

1. In der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand befinden sich nur noch die Themen ILTIS-Handbuch und ILTIS-Infos.
Das Thema „WinIBW-Handbuch“ ist zukünftig innerhalb des ILTIS-Handbuch zu finden.

2. Die Hauptseite des ILTIS-Handbuch ist in fünf Bereiche aufgeteilt: Systembeschreibungen, Titeldaten, Normdaten, Codes und Konkordanzen Pica+ - Pica3
Unter Systembeschreibungen befinden sich u.a. das WinIBW-Handbuch, die Online-Routinen, Meldungen des Systems und Architektur und Schnittstellen. Die Übersicht der Kommandosprache wird noch ergänzt.
Unter Titeldaten befinden sich die Feldverzeichnisse, Katalogisierungsrichlinien und Indexierungsübersichten der unterschiedlichen Titeldaten.
Unter Normdaten findet man die Feldverzeichnisse, Redaktionsrichtlinien, Indexierungsübersichten und Validationsbeschreibungen der überregionalen und lokalen Normdaten.
Unter Codes befinden sich die SWD-Notationen, Ländercodes und Sprachencodes.
Unter Konkordanzen Pica+ – Pica3 findet man ebendiese für Norm- und Titeldaten

3. Für die Katalogisierungsrichtlinien der Titeldaten von DNB Leipzig/Frankfurt wurde eine Zwischenseite mit dem Teil 1 Monografien, Loseblattausgaben, Hochschulprüfungsarbeiten, Karten und fortlaufende Sammelwerke eingefügt, von der aus man u.a. zur Beschreibung der Datenfelder des Externformats und zu Beschreibungen der maschinellen Bildung der Sortierhilfe gelangt. Weitere Teile und Dokumente werden ergänzt.

4. Die Seite Beschreibung der Datenfelder des Externformats enthält eine Liste der Datenfelder, zu denen es einzelne Beschreibungen im PDF-Format gibt. Diese Beschreibungen können auch innerhalb der WinIBW3 mit der Taste F1 aufgerufen werden, wenn der Cursor sich im Editiermodus in der Zeile der entsprechenden Kategorie befindet. Wenn zu einem Feld noch keine Beschreibung vorhanden ist, kommt die Meldung: „Seite nicht gefunden“. Mit Fragen dazu wenden Sie sich bitte an Frau Reinsch oder Frau Freidhof. Grundsätzliche Probleme mit dieser Hilfefunktion bitte dem IT-Service melden.

5. Die Statistiken der Satzarten befinden sich nun direkt auf der Startseite unterhalb des Bildschirmbereichs „Zuletzt aktualisiert“. Zum Stichtag ist geplant einzelne Statistikseiten für

• die überregionalen Normdaten,
• die Titeldaten und lokalen Normdaten der Deutschen Nationalbibliothek und
• die Titeldaten und das Sigelverzeichnis der Zeitschriftendatenbank.

zur Verfügung zu stellen.

Im Rahmen des PETRUS-Sz. 3 wurde unter Einsatz der PICA-Match-und-Merge-Software ein automatisches Verfahren zur Erkennung von parallelen Print- und Onlineausgaben entwickelt.

Ziele sind:

1. die automatische Verknüpfung von parallelen Print- und Onlineausgaben und
2. die maschinelle Übernahme bereits vorhandener Inhaltserschließungsdaten und Normdatenverknüpfungen in die Titelaufnahmen der entsprechenden parallelen Ausgaben.

Die Datengrundlage für den regelmäßig stattfindenden Abgleich bildet der gesamte ILTIS-Bestand  an Print- und Online-Monografien. Die Zeitschriften-Datensätze sind ausgenommen, da diese nach dem Zeitschriften-Regelwerk ZETA bereits parallele Verknüpfungen zwischen Ausgaben in unterschiedlichen Materialarten (darunter auch Online-Ausgaben) enthalten.

Implementiert werden zwei Prozesse: einer für die Oaf-Sätze nach ihrem ILTIS-Import und ein zweiter für Aa-/AF-Sätze nach Abschluss ihrer intellektuellen Bearbeitung. Für alle bereits in ILTIS vorhandenen NP-Datensätze (Oa, Oc, OF, Oaf) wird das Verfahren rückwirkend einmalig durchgeführt.

Die Prozesse sehen so aus, dass zuerst mittels eines Datenabgleichs (Match) nach einem passenden Pendant gesucht wird. Werden zwei parallele Datensätze gefunden, können Normdatenverknüpfungen (PND, GKD) übernommen und Inhaltserschließungsdaten wechselseitig ausgetauscht werden.

Nach erfolgreichem Match sind in beiden Datensätzen folgende Felder von Neuerungen betroffen:

Im Rahmen des PETRUS-Projektes wurde unter Einsatz der PICA-Match-und-Merge-Software ein Verfahren zur automatischen Verknüpfung von Personennamen in Titeldaten zur Personennamendatei (PND) entwickelt.

Ziele

1. Das Szenario 2 ist Teil der Intensivierung und Förderung von Metadatenübernahme in der DNB. Es sollen alle in Fremddaten gelieferten Verfasser und sonstige beteiligte Personen dauerhaft in den Titeldatensatz übernommen werden, auch über den Umfang der derzeit angewandten Regeln hinaus. 
2. Alle Verfasser und sonstige beteiligte Personen in Titeldatensätzen sollen mit der PND verknüpft sein. Alle Personennamen, die nach derzeit angewandtem Regelwerk und vorliegendem Erschließungskonzept nicht intellektuell bearbeitet werden, sollen automatisch relationiert werden.

Am 1. März 2011 wurde die automatische PND-Verknüpfung (Stufe 1) implementiert.

In der ersten Stufe sieht der Prozess für die automatische PND-Verknüpfung folgendermaßen aus:

Berücksichtigt werden alle nicht mit der PND-verknüpften Personennamen bei Netzpublikationen in den Kategorien 3000-3002, 3019 und bei intellektuell bearbeiteten Printdatensätzen im Feld 3019.

Personennamen, die als Textphrase vorliegen, werden mit den Ansetzungsformen der PND-Einträge abgeglichen, wobei in Stufe 1 nur Tn-Sätze berücksichtigt werden.

Wenn

• genau 1 Tn-Satz passt, dann wird der Titeldatensatz mit diesem verknüpft
• kein Tn-Satz passt, dann wird automatisch ein Tn-Satz angelegt und der Titeldatensatz mit diesem verknüpft
• mehrere Tn-Sätze passen, dann wird der Titeldatensatz mit dem Tn-Satz mit dem besten Katalogisierungslevel bzw. bei gleichem Level mit dem zuerst erstellten verknüpft. (Der dublette Tn-Satz wird gemeldet und muss gelöscht werden.)

Für Namensformen, denen mehrere Titel automatisch zugeordnet wurden, erfolgt eine

Überprüfung: Nicht individualisierte PND-Sätze, die automatisch mit 5 Titeldatensätzen verknüpft

wurden, werden gemeldet und intellektuell individualisiert.

Personen in den Kategorien 3000-3002 und 3019, die automatisch zur PND relationiert wurden, erhalten im Unterfeld $S die Kennzeichnung |m|.

Bsp.: 3000 |m|!1100036504!Wilhelmi, Friederike

Namensphrasen, für die automatisch ein PND-Datensatz erzeugt wurde, erhalten im Feld 005 das Erschließungslevel 7.

Bsp.: 005 Tn7

        100 Wilhelmi, Friederike

Die Übernahme von Inhaltsverzeichnissen (TOC=

Die Deutsche Nationalbibliothek ist jetzt unter dnb.de im Internet zu erreichen. Somit müssen auch die Zugänge zum Katalogsystem ILTIS auf der Startseite der WinIBW angepasst werden. Auch wenn die alten Adressen noch eine zeitlang gültig sind, verwenden Sie bitte ab sofort die folgenden Adressen:

Die Informationsseite der Deutschen Nationalbibliothek ist unter der Adresse www.dnb.de zu erreichen.
Alle E-Mail-Adressen der Deutschen Nationalbibliothek sind ebenfalls auf die neue Domain umgestellt.

Im Zuge der Migration der Audio-CDs des DMA werden einige Änderungen an den Datensätzen nötig, um diese als bereits migrierte Objekte zu kennzeichnen. In Zukunft sollen diese Änderungen automatisch beim Import in das Repository vorgenommen werden, für eine temporäre Bereitstellung zur Eröffnung des neuen Lesesaals des DMA in Leipzig wurde aber ein Offlinelauf vorab (November 2010) durchgeführt. Dabei wurden folgende Felder geändert: mehr
0602
Das Feld ist relativ neu und steht für die Herkunft digitaler Daten, vorzugsweise Digitalisierungsprojekte (dxxx), Netzpublikationen (nxxx, wird aber bisher nur für E-Paper (n001) verwendet, nicht generell für NPs) und nun auch migrierte Objekte (mmxxx). Die Codierung ist projektbezogen, um eine Selektion der Ergebnisse einzelner Projekte zu ermöglichen. Die Migration der Audio-CDs hat den Code "m001". (Pica+: 017C $am001)

7100
Der Ausleihindikator „i“ soll anzeigen, dass das Exemplar als migriertes Objekte vorliegt (i für Image, auch wenn es bei Audio-CDs ein Audiofile ist). Dadurch wird das Ausleihsystem darauf hingewiesen, dass eine Ausleihe des originalen Datenträgers nicht erfolgen soll, sondern auf das Bereitstellungssystem verwiesen wird. (Pica+: 209A $di )

7133
Das Feld mit den Angaben zu den Zugriffsrechten wurde mit Inhalt „a“ (=der Zugriff ist nur hausintern möglich) ergänzt, um anzuzeigen, dass der Audiofile nur im Lesesaal genutzt werden darf. (Pica+: 209K $aa)

Es wurden alle CD-Datensätze aller Standorte bearbeitet, nicht aber die an den Datensatz gehängten Exemplare von Schallplatten, Kassetten und anderen Medien.

Nachdem im Februar diesen Jahres erstmals die Übernahme von Inhaltsverzeichnissen aus den Bibliotheksverbünden mit der Integration von 52.000 TOCs (Table Of Contents = Inhaltsverzeichnis) des HeBIS-Verbundes realisiert wurde, werden in der 46. KW (15.11. – 21.11.2010) rund 35.700 TOCs vom BVB übernommen und ergänzend zu unserem eigenen Datenbestand in das Repository und das CBS integriert. mehr...

Sukzessive sollen bis Ende des Jahres alle von den Verbünden bereitgestellten Inhaltsverzeichnisse in unseren eigenen Bestand übernommen und integriert werden, um Doppelarbeit zu vermeiden und Kosten im Rahmen des Kataloganreicherungsprojektes einzusparen.

Mithilfe der ISBN wird eine eindeutige Zuordnung der relevanten Verbund-TOCs zum DNB-Metadatensatz gewährleistet.

Im betreffenden DNB-Titeldatensatz wird ein Permalink im Feld 4715 eingetragen.

Dazu werden die Herkunftsbezeichnungen im ILTIS-Feld 4715 wie folgt angegeben:

Ab dem 04.11.2010 (im Laufe des Tages) werden im DNB-Hauptbestand die einzelnen Bestandteile der DDC-Notationen am Titel validiert. Ziel ist sicherzustellen, dass in den Feldern 54x1-54x3 nur Notationen aus den Haupt- bzw. Hilfstafeln der DDC akzeptiert werden. Die Validation überprüft, dass die Notation in Melvil vorhanden und keine synthetische Notation ist.

Seit 28.10.2010 können Datensätze in der WinIBW mit dem Kommando "p[rint] q" ohne die Kategorie 4720 ausgedruckt werden. mehr...

Nach Einführung des neuen MVB-Importprozesses wurden Datensätze mit den Kategorien 3019 und 4720 aufgebläht, sodass teilweise pro Datensatz mehrere Papierseiten ausgedruckt wurden. Die Formalerschließung hat somit die Anforderung gestellt, dass beim Ausdruck die Felder 3019 und 4720 ausgeblendet werden.

Dies wurde inzwischen mit CBS-Bordmitteln soweit umgesetzt, dass zumindest das Feld 4720 ausgeblendet wird, wenn man für den Ausdruck das Anzeigeformat "Q" verwendet.

Technisch realisiert wurde diese Anforderung mit Hilfe einer neuen Filtertabelle "MVB". Da in den Filtertabellen keine Unterscheidung einzelner Occurrences möglich ist, kann der Ausdruck der Kategorie 3019 (Pica+: 029F/09) leider nicht unterdrückt werden, ohne das weitere Felder ausgelendet würden.

Zusammenfassung: Im Zuge der erweiterten Möglichkeiten zur Inhaltserschließung in der ZDB werden aus den Bibliotheksverbünden BVB, GBV, HBZ, SWB im Juli 2010 RSWK-Schlagwortfolgen in die ZDB importiert. Um diese Schlagwortfolgen von Angaben der DNB unterscheiden zu können, wird eine Vergabe von Herkunftszeichen im Segment 5100 ff. erfolgen. Zusätzlich wird die ZDB-Fachgruppensystematik (FSG) durch die DDC-Sachgruppen in der Ausprägung der DNB abgelöst. mehr...

1. Import von Schlagwortfolgen der Verbünde in die ZDB

Im Zuge der erweiterten Möglichkeiten zur Inhaltserschließung in der ZDB werden aus den Bibliotheksverbünden BVB, GBV, HBZ, SWB im Juli 2010 RSWK-Schlagwortfolgen in die ZDB importiert. Um diese Schlagwortfolgen von Angaben der DNB unterscheiden zu können, wird eine Vergabe von Herkunftszeichen im Segment 5100 ff. erfolgen.

Im ersten Schritt werden zunächst alle DNB-Daten gekennzeichnet. Dazu werden im Segment Sacherschließung (siehe ZDB-Feldverzeichnis ab 09. Juni 2010 für Herkunftskennzeichen
folgende Unterfelder ergänzt:

5109 041A/09 Angaben zur 1. RSWK-Folge

Nach der Kennzeichnung der DNB-Daten erfolgt der Import der Schlagwortangaben der Verbünde. Nach erfolgreichem Import werden die Felder 51XX zur Teilnehmerkorrektur in der ZDB freigegeben. In der laufenden Katalogisierung ist eine Routine zur automatischen Vergabe der beiden Herkunftskennzeichen beim Speichern von Datensätzen aktiv, d. h. eine händische Eingabe ist nicht erforderlich.

Funktionsweise der Routine:
Ist eine RSWK-Folge vorhanden, wird geprüft, ob in beiden Unterfeldern ISIL der vergebenden Bibliothek und ISIL des Verbundes vorhanden sind. Wenn nicht, werden die beiden Unterfelder erzeugt und mit dem ISIL der vergebenden Bibliothek und dem ISIL des Verbundes (immer Wertepaar), bezogen auf den aktuellen Benutzer, ausgefüllt. Bei Fehlen eines Unterfeldes (z. B. durch versehentliches Löschen) werden ebenfalls beide Unterfelder mit einem ISIL, bezogen auf den aktuellen Benutzer, gefüllt. Bei undefinierten Zuständen wird als Standard das DNB-ISIL automatisch vergeben (Defaultwert).

2. Ablösung der ZDB-Fachgruppensystematik

Ablösung der ZDB-Fachgruppensystematik (FSG) durch die DDC-Sachgruppen in der Ausprägung der DNB. Im Rahmen einer groben klassifikatorischen Erschließung in der ZDB wurde bisher das Feld 5080 (ZDB-Systematik) genutzt. Hier erfolgte die Angabe einer ZDB-eigenen Fachnotation. Die DNB benutzt für denselben Zweck das Feld 5050 (Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliografie).
Bisher unterschieden sich die Inhalte beider Felder voneinander, voraussichtlich ab Juni 2010 werden sowohl für DNB als auch für ZDB die DDC-Sachgruppen in der Ausprägung der DNB verwendet.

Achtung: Nur DNB erfasst im Rahmen der ZDB weiterhin in 5050 und 5080. Alle Daten, die bisher mit einer ZDB-Notation klassifiziert wurden, werden mittels einer Konkordanz auf DDC-Sachgruppen umgesetzt. Die ZDB-Notation bleibt dabei erhalten. Das Einspielen der maschinell erstellten DDC-Sachgruppen nach vorgegebener Konkordanz erfolgt im Juli 2010.

Bis zu dieser Vergabe existiert folgender Zwischenstand (Ergänzung fett hervorgehoben):

5080 045U Systematik der katalogisierenden Institution

Sofort nach dem vollständigen automatischen Einspielen werden die Steuerzeichen umgestellt und damit der endgültige Stand erreicht (Änderung fett hervorgehoben):

5080 045U Systematik der katalogisierenden Institution

* = Unterfeld und Feldinhalt sind wiederholbar.

Zum 26. April wurde die Onlinenormschnittstelle für die GKD produktiv gesetzt. Dies bedeutet für externe Anwender, dass sie über ihren eigenen Client (z. B. Aleph) direkt online in der GKD (Masterdatenbank in ILTIS) per Z39.50 Datensätze neu erfassen und verändern können und diese sofort über OAI in ihren eigenen Verbund-Spiegel der GKD zurückgeliefert bekommen.mehr...
Offline-Änderungsdienste für diese Teilnehmer sind damit theoretisch nicht mehr notwendig. In der PND ist die Onlinenormschnittstelle bereits seit 2008 aktiv, in der SWD seit 2009.

Für die Einführung der Onlinenormschnittstelle waren auch Anpassungen am Datenformat notwendig, damit alle Informationen verlustfrei und reversibel per MAB an die Teilnehmer transportiert werden können. Zudem gab es Änderungen, die im Zusammenhang mit dem Workflow des Datenaustausches und der Berechtigungsverwaltung stehen. Das aktuelle GKD-Feldverzeichnis finden Sie im Bereich Dokumentationen. Die neuen, gelöschten und veränderten Felder sind hervorgehoben dargestellt. Die Änderungen am Datenformat haben in manchen Fällen auch Auswirkungen auf die Indexierung. Die aktuelle Indxierungsdokumentation finden Sie ebenfalls auf der Seite Dokumentationen.

Wir beginnen am 24.03.2010 im DNB-Hauptbestand des ILTIS-Produktionssystems mit der abschließenden Phase der maschinellen Integration des Leipziger Altdatenbestandes aus den Jahren 1974 – 1989.mehr...

Sie betrifft im Wesentlichen Bandsätze von begrenzt mehrbändigen Werken, Zeitschriften und Schriftenreihen aber auch einige Monografien (insbesondere Karten), zumeist also [AKM][Ff]-Sätze aber auch [AKM]a-Sätze. Die davon „mittelbar“ betroffenen übergeordneten Sätze des DNB-Hauptbestandes - darunter auch Zeitschriften und Schriftenreihen der ZDB und der DNB - werden nicht modifiziert.

Mit Hilfe des PICA-Programms Match&Merge werden dabei zunächst nur neue 1. Leipziger Exemplarsätze an solche Frankfurter Titeldatensätze angefügt, die bisher noch kein 1. Leipziger Exemplar besaßen und zu denen ein Satz des Leipziger Altdatenbestandes als „ausreichend identisch“ befunden wurde. Neue – eventuell auch dublette - Titeldatensätze werden erst später übernommen. Die angefügten Exemplarsätze tragen in Kategorie 7001 den Selektionsschlüssel „o“, das Kennzeichen der Leipziger Altdaten. Es gibt natürlich schon relativ viele solche Exemplarsätze, da diese Integration schon längere Zeit läuft. Sie soll mit dieser Phase nun aber weitgehend zum Abschluss gebracht werden. Sie wird voraussichtlich bis etwa 31.05.2010 dauern.

Das Verfahren wird „etappenweise“ ablaufen: Am Anfang steht ein ISBN-Abgleich mit der Zusammenführung der besonders ähnlichen Sätze und am Ende ein Abgleich anhand von Sachtitelangaben mit der Zusammenführung der gerade noch ausreichend ähnlichen Sätze. Als "ausreichend identisch" gelten Datensätze, wenn folgende Kategorien identischen bzw. sehr ähnlichen Inhalt haben: Erscheinungs- bzw. Bearbeitungsjahr, ISBN, Umfang, Sachtitel (einschließlich Gesamttitel und Bandzählung aber ohne „expandierte“ Sachtitel der per IDN verknüpften übergeordneten Sätze), Verfasser- bzw. Urheber, Preis, Abmessung und Dissertationsvermerk. Bei Karten kommen noch Kartenangaben und bei den Kartenmonografien noch die Verlagsangaben hinzu.

Es wird z.B. passieren dass einem Leipziger Kf-Band ein Frankfurter Af-Band oder eine Aa-Monografie zugeordnet wird, da durch Unterschiede bei der Erfassung und Überführung der Leipziger bzw. Frankfurter Altdaten ins PICA-Format nicht immer der gleiche bibliografische Typ entstanden ist. Es wird natürlich Wert darauf gelegt, dass formale Differenzen überbrückt und die wirklich zugehörigen Frankfurter Sätze mit einem Leipziger Exemplar ergänzt werden. Trotz allen Bemühens werden natürlich auch Zuordnungsfehler anfallen, deren Zahl wird aber so gering wie möglich gehalten wird. (Es kann z.B. passieren, dass es zur 1.Auflage einer Publikation noch im gleichen Jahr einen unveränderten Nachdruck gibt. Wenn in Leipzig und Frankfurt nur eine dieser zwei „1. Auflagen“ vorliegt, unglücklicherweise aber nicht die gleiche, ist die Wahrscheinlichkeit eines Zuordnungsfehlers natürlich sehr groß.) Zur Optimierung der Ähnlichkeitsbewertung wurden im Vorfeld umfangreiche Stichproben angefertigt und ausgewertet. Sätze mit „zu wenig“ bzw. „zu kurzen“ miteinander vergleichbaren Angaben (z.B. „1.“ als Bandbezeichnung) werden nicht maschinell zugeordnet, da bei ihnen ohne die Einbeziehung der übergeordneten Sätze die erforderliche Treffsicherheit maschinell nicht erreicht werden kann. Sie werden dann als zusätzliche – oft leider doch dublette – Sätze übernommen und können „im Ereignisfall“ manuell zusammengeführt werden.) Der überwiegende Teil der Daten kann jedoch maschinell zusammengeführt werden.

Im ILTIS-Backupsystem befindet sich eine vor dem Start dieser Phase gebildete unveränderte Kopie des Leipziger Altdatenbestandes. Im Falle des Auffindens von in dieser Phase entstandenen „Ungereimtheiten“ können die Ausgangssätze dort jederzeit recherchiert und zur Klärung der Sachlage herangezogen werden.