Funktionen
- 1.1 Monografien Erwerbung
- 1.2 Monografien Formalerschließung |Funktionen 1.2}
- 1.3 Periodika
- 2. Inhaltserschließung
- 3. Benutzung
- 4. Deutsches Exilarchiv
- 5. Deutsches Musikarchiv
- Übersicht über alle Funktionen
- Übersicht über alle Datenmasken
Beschreibung der aktuell verfügbaren Funktionen für 1.2
Neue und geänderte Scripte stehen - ausgehend vom Korrekturdatum - einen Tag später sowohl in Leipzig als auch in Frankfurt zur Verfügung.
AaaAacAam_Ka
Ändert die Satzart in 0500, fügt diverse Felder ein und entfernt 5050
AaaAacAam_Kf
Kc-IDN muss gespeichert werden. Die Funktion wird aus der Vollanzeige aufgerufen. 0500 wird geändert, diverse Felder werden eingefügt, 4000 wird mit Kc-IDN besetzt, 1700 und 5050 entfernt. ACHTUNG: Die Funktion ist nur aktiv, wenn vorher dnbMerkeIDN ausgeführt wurde!
AaaAac_Af
Wandelt den Satz in einen Bandsatz um, verknüpft 4000 mit der zwischengespeicherten IDN des Ac-Satzes, löscht 1700
AaaAam_Aa
Ändert die Satzart und ergänzt 1500 und 1700
Aac_Aa
Ändert die Satzart, fügt das Kürzel ein, geht zu 0600
AaAf_AFxAfx
siehe Funktion dnbUpdRelation
Add4022u4237
fügt Felder 4022 und 4237 in Oa-Sätze ein
AFxAfx_AaAf
siehe Funktion dnbUpdRelation
AnzeigeUserProfile
hier sieht man die eigenen WinIBW3-Profileinstellungen (ILTIS-Kennung, Standort, Kürzel, PND-/GKD-Mailbox-Absender, etc.)
Austausch
setzt den Text (Nicht für den Austausch) an die aktuelle Cursorposition (eingerichtet für Feld 4204)
dnbAutomatischeSuche
sucht aus einem Feld heraus im angegebenen Index (z.B. 3100 ksk oldenburg)
BandnachtragEQ1
Erfassung eines Af-Satzes mit automatisch eingespeicherter IDN des Ac-Satzes. Die IDN muss also nicht extra zwischengespeichert werden.
Datenmasken bearbeiten
Bereits bestehende Datenmasken können nach eigenen Wünschen verändert werden. Per Klick öffnet sich ein neues Fenster Datenmasken. Hier kann man die Maske auswählen, die man bearbeiten möchte. Die Datenmasken 1-3 stehen zur freien Verfügung. Aufrufen kann man die Datenmasken mit den dafür vorgesehenen Funktionen, z.B. Datenmaske1, die man im Menü Optionen - Werkzeugleiste anpassen... an einer beliebigen Funktionsleiste verankern kann.
dnbDatensatzkopie
Funktion zum Kopieren von Datensätzen jeglicher Art. Der jeweiligen Satzart entsprechend werden diverse Felder geleert. Für die Kopie von Ts-Datensätzen wird eine eigene Titelkopiedatei verwendet!
DNBerl
Die Funktion fügt „DNB erl.“ an der aktuellen Cursorposition ein (eingerichtet für Normdaten-Feld 901).
dnbLinkExact
Die Funktion führt eine exakte Suche anhand der Texteingabe in einer Verknüpfungskategorie im für die Kategorie im CBS festgelegten Index aus.
Ausnahmen:
Kategorien 51XX -> Suche im SW-Index;
Kategorien 31XX,44X und 45X -> Suche im KOR-Index (mit rec n)
dnbLinkTrunc
Die Funktion führt eine trunkierte Suche anhand der Texteingabe in einer Verknüpfungskategorie im für die Kategorie im CBS festgelegten Index aus.
Ausnahmen:
Kategorien 51XX -> Suche im SW-Index;
Kategorien 31XX,44X und 45X -> Suche im KOR-Index (mit rec n)
dnbUmlenkung
Die Funktion dient zur Umlenkung von Titeln jeglicher Art. Es wird nur die IDN ausgetauscht. Mit der Funktion SetzeIDN1 wird die IDN gespeichert, mit der ein Satz verknüpft ist, mit der Funktion SetzeIDN2 die neue IDN, an die der Satz gehängt werden soll. Man benutzt die Funktion aus der Vollanzeige, der Satz wird nicht abgeschickt. Beispiel: Titel von einem Advz-Satz an einen anderen hängen, von einem Ac-Satz an einen anderen, von einem GKD-/PND-Satz an einen anderen etc.
ACHTUNG! Die Funktion ist nicht identisch mit den Umlenkfunktionen PND/GKD über Feld 892
dnbUpdRelation
Die Funktion wird aus der Vollanzeige aufgerufen. Eine mit MerkeIDN gespeicherte IDN wird je nach Sachverhalt in Feld 4160 oder 4180 übertragen, 4160 in 4180 bzw. umgekehrt und die Satzart von A* in A*x bzw von A*x in A* geändert. Der Titel wird nicht abgeschickt
ExemplarmaskeDNBF
Exemplarmaske für Frankfurter Exemplardaten bei Schriftenreihen
Feld7120
Der Cursor muss in 4025 oder 8032 positioniert sein und erstellt dann die Felder 4024 und 7120 (Funktion der ZDB!)
FindeAKZ
Die Funktion schreibt f akz in die Kommandozeile
FindeANP
Die Funktion sucht nur Tn-/Tp-Sätze. Es werden keine verknüpften Titel mit angezeigt
FindePNDmailbox
Die Funktion schreibt f mx e-DE-101? not (e-DE-101-FE-L or e-DE-101-Musik) and aed ###### in die Kommandozeile.
FindeSIG
Die Funktion schreibt f sig in die Kommandozeile
IDNs für Umlenkung bearbeiten
ILTIS-Seiten
InfosatzVerlag
Die Funktion schreibt den Suchbefehl f tit infosatz verlag und ver in die Kommandozeile.
InhvzLink
Die Funktion setzt in Feld 4715 den Link =u $=c 04=d DNB=e 1 ein. Ruft man den Link aus der Vollanzeige auf, wird der Satz abgeschickt, im Edit.-Modus nicht.
Kein_Sammelgebiet_eindeutigDie Publikation ist eindeutig nicht sammelpflichtig. (Daten ohne Bestand Fallgruppe 6).
Die Funktion wechselt in den Korrekturmodus, ändert die Satzart in Aaqs, erzeugt durch Besetzung der Kategorie 0701 die Exemplarkategorie 8034 mit dem Standardvermerk „Gehoert eindeutig nicht zum Sammelgebiet der Deutschen Nationalbibliothek“ und ergänzt die Kategorie 4700 |ERW|Standort;Namenskürzel ***. Da die Funktion auch von anderen Abteilungen genutzt wird, ist die Bildung von 4700 $S (|...|) variabel. Falls die Kategorie 4700 bereits mit Abteilungskürzel des Bearbeiters existiert, wird neuer Text nur angehängt. Datensatz bleibt im Korrekturmodus (wg. Hinterlegen von Infos in 4700 und Überprüfung vor dem Abspeichern). Die Funktion kann auch im Batchmodus auf ein Suchset angewendet werden.
KopiereDBLAltEx
Die Funktion kopiert die SE- und Ex.-Daten eines Aao-Satzes. Sie werden dann in einen anderen Satz mit Strg + V eingefügt.
Login
ND_Anzeige
Die Funktion ändert den Status in 0599 in ck und ergänzt Feld 0600.
ND_Status
Die Funktion setzt die Status ci, ck, cz in 0599 auf cv und aktualisiert das Datum.
ND_Suche
Die Funktion sucht nach ND-Sätzen mit Status cv (f ser 1245 sta 10-##-## cv jhr > 20## vlg #). Die Suchfrage kann mit Funktion SetzeSuchfrage1 aus dem Optionen-Menü editiert werden.
NormMBX
Die Funktion wird aus dem Korr.Modus aufgerufen und bildet Feld 901 mit Tagesdatem und Absender der Mailbox. Beim 1. Aufruf wird der Absender erfasst. Die Funktion erkennt, ob es sich um einen PND-/ oder GKD-Satz handelt und hängt dann den entsprechenden Absender an. Es ist noch zu prüfen, ob diese Funktion auch die Anforderungen der Abt. 2 Inhaltserschliessung erfüllt.
PNDLink
Die Funktion sucht nach Eingabe eines Textes in einer der PND-Felder 310, 315 oder 450 in der GKD oder SWD und erstellt bei nur einem gefundenen Treffer die entsprechende Verknüpfungen z.B. zur Berufsbezeichnung in der SWD. Werden mehrere Treffer in der SWD gefunden, so muss nach Auswahl des relevanten SWD-Satzes die Funktion PNDLinkCont ausgeführt werden.
PNDLinkCont
Wenn die Funktion PNDLink zu mehreren Treffern in der GKD oder SWD führt, so kann mit dieser Funktion der ausgewählte Begriff in den PND-Satz übertragen werden. (siehe auch PNDLink)
DBFretro
DBLretro
DMAretro
Die Funktion öffnet den Scan anhand der Informationen in Kategorie 2260 bzw. 8595 (DMA Exemplardaten). Wenn es mehrere Kategorien 8595 zu einem Standort gibt, kann der gewünschte Scan per Eingabemaske ausgewählt werden.
ScanANP
Automatische Suche nach Tn-/Tp-Sätzen. Führt zur Anzeige der Indexliste an der angegebenen Position. (alter Funktionsname ANPSuche)
SetzeIDN1
Mit SetzeIDN1 wird die alte IDN und mit SetzeIDN2 die neue IDN (auf die umgelenkt werden soll) gespeichert.
Mit dnbUmlenkung werden die IDNs dann getauscht
SetzeIDN2
Mit SetzeIDN1 wird die alte IDN und mit SetzeIDN2 die neue IDN (auf die umgelenkt werden soll) gespeichert.
Mit dnbUmlenkung werden die IDNs dann getauscht
SetzeKuerzel
Eingabe des Namenskürzels, damit es automatisch in die Titelaufnahme übertragen wird
SetzeLoginDaten
Speicherung von Kennung und Passwort für das automatische Login
SetzeSender
Damit kann der Absender von Mailboxen verändert werden.
SetzeStandort
Damit kann der Standort editiert werden (mögliche Werte: DNB-F bzw. DNB-L)
SetzeSuchfrage1
Beim Ausführen der Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem man den Suchbefehl für die Sachgruppenvergabe (Funktion ND_Suche) selbst formulieren kann. Nach „O.K.“ ist das Kommando in der Funktion ND_Suche gespeichert.
Man kann die Suchfrage jederzeit wieder ändern. Derzeitiger Inhalt: f ser 1245 sta 10-##-## cv jhr > 20## vlg #
SpringendeUR
Erstellt aus der Vollanzeige eines Satzes einen ad-Satz mit diversen Feldern und 4201 Springende Unterreihe -> Titel
Tb3_Tb1
Funktion ändert 0500 von Tb3 auf Tb1
TnAusTtl
Funktion erstellt einen Tp-Satz aus einem Titel, schickt ihn aber nicht ab
Tn_Tp
Ein Tn-Satz wird in einen Tp-Satz geändert. Es werden diverse Felder mit Vorbelegungen eingefügt (010, 300, 310, 315, 811)
TpAusTtl
Die Funktion erstellt einen Tp-Satz aus einem Titel, schickt ihn aber nicht ab
Uebersetzer
Die Funktion erstellt je nach Ausgangssituation einen neuen Tp4-Satz oder fügt in vorhandene Tp-/Tn-Sätze das Feld 325 Übersetzer bzw. Übersetzerin ein.
Genaue Handhabung siehe Papier „Tp-Sätze für Übersetzer
UngezSchriftenreihe
Die Funktion erstellt aus der Vollanzeige eines Satzes einen ad-Satz mit diversen Feldern und 4201 Ungezählte Schriftenreihe.
UpdateLink4180
Die Funktion ändert 4180 IDN in 4160 neue IDN ohne Änderung der Satzart
URL4083AufrDie Funktion ruft die in 4083 gespeicherte URL auf (Dokument auf dem Server)
VollstNF
Die Funktion fügt 200 %vollständigere Namensform in den Normsatz ein
Wechseln
Die Funktion wechselt automatisch von der eigenen Kennung zur Exemplarkennung des anderen Standortes und ruft dort den gleichen Titel auf. Es kann zwischen Standorten Leipzig /Frankfurt und den Abteilungen FE/IE unterschieden werden.
WinIBW-Handbuch
WinIBW-Handbuch des GBV
Die Funktion ruft das WinIBW-Handbuch des GBV auf.
MailboxSatzAnlegen
Die Funktion erstellt eine Maske für einen Mailbox-Datensatz bei Schriftenreihen.
ReziprokDie Funktion erstellt eine gegenseitige Verknüpfung in der GND für Vorgänger/Nachfolger (Felder 510/511/551). Die Funktion wird im Korr.-Modus aufgerufen.
Nach Erfassung einer IDN + Relatorcode z.B. 510 wird der Satz abgeschickt. Dann geht man wieder in der Korr.-Modus, positioniert den Cursor in 510 nach der Expansion und ruft zdb_Reziprok auf. Die IDN des Satzes, in dem man sich befindet, wird in den Satz der IDN aus 510 transportiert und mit Feld 510 + reziprokem Relatorcode eingefügt. Der Satz wird nicht abgeschickt.
ZETA
Die Funktion ruft die ZETA-Seiten auf.
Zurück
Datenmasken bearbeiten |
damit kann man bereits fertige Datenmasken nach seinen eigen Wünschen verändern oder auch neue erfassen. |
|
dnbDatensatzkopie |
Funktion zum Kopieren von Datensätzen jeglicher Art. Der jeweiligen Satzart entsprechend werden diverse Felder geleert |
17.09.2010, Althaus |
DNBerl |
fügt „DNB erl.“ an der aktuellen Cursorposition ein (eingerichtet für Feld 901) |
|
dnbLinkExact |
exakte Suche anhand der Texteingabe in einer Verknüpfungskategorie im für die Kategorie im CBS festgelegten Index. |
|
dnbLinkTrunc |
trunkierte Suche anhand der Texteingabe in einer Verknüpfungskategorie im für die Kategorie im CBS festgelegten Index. |
|
dnbUmlenkung |
zur Umlenkung von Titeln jeglicher Art.Es wird nur die IDN ausgetauscht. Mit SetzeIDN1 wird die IDN gespeichert, mit der ein Satz verknüpft ist, mit SetzeIDN2 die neue IDN, an die der Satz gehängt werden soll. Man benutzt die Funktion aus der Vollanzeige, der Satz wird nicht abgeschickt. Beispiel: Titel von einem Advz-Satz an einen anderen hängen, von einem Ac-Satz an einen anderen, von einem GKD-/PND-Satz an einen anderen etc. *** ACHTUNG! Die Funktion ist nicht identisch mit den Umlenkfunktionen PND/GKD über Feld 892 |
|
dnbUpdRelation |
Die Funktion wird aus der Vollanzeige aufgerufen. Eine mit MerkeIDN gespeicherte IDN wird je nach Sachverhalt in Feld 4160 oder 4180 übertragen, 4160 in 4180 bzw. umgekehrt und die Satzart von A* in A*x bzw von A*x in A* geändert. Der Titel wird nicht abgeschickt |
|
zdb_Feld7120 |
Der Cursor muss in 4025 oder 8032 positioniert sein und erstellt dann die Felder 4024 und 7120 |
|
FindeAKZ |
schreibt f akz in die Kommandozeile |
|
FindeANP |
sucht nur Tn-/Tp-Sätze. Es werden keine verknüpften Titel mit angezeigt |
|
FindePNDmailbox |
schreibt in die Kommandozeile: |
|
FindeSIG |
schreibt f sig in die Kommandozeile |
|
IDNs für Umlenkung bearbeiten |
siehe SetzeIDN1/SetzeIDN2 |
|
ILTIS-Seiten |
Ruft die neuen ILTIS-Seiten auf. Tastenkombination: Shift + F1 |
22.09.2010, Althaus, DNB-eigene Funktion neu erstellt |
InfosatzVerlag |
schreibt den Suchbefehl f tit infosatz verlag und ver in die Kommandozeile |
|
InhvzLink |
setzt in Feld 4715 den Link =u $=c 04=d DNB=e 1 ein. Ruft man den Link aus der Vollanzeige auf, wird der Satz abgeschickt, im Edit.-Modus nicht. |
|
KopiereDBLAltEx |
Kopiert die SE- und Ex.-Daten eines Aao-Satzes. Sie werden dann in einen anderen Satz mit Strg + V eingefügt |
20.09.2010, Althaus, neu erstellt |
Login |
Automatisches Login in das ILTIS-Produktionssystem. Beim ersten Aufruf können Kennung und Passwort eingegeben werden. (siehe auch: SetzeLoginDaten) Taste: F2 |
|
ND_Anzeige |
Änderung 0599 in ck, Erg. 0600 |
|
ND_Status |
ci, ck, cz in 0599 werden auf cv gesetzt mit Änderung des Datums |
|
ND_Suche |
sucht nach ND-Sätzen im Status cv (f ser 1245 sta 10-##-## cv jhr > 20## vlg #) siehe SetzeSuchfrage1 |
|
NormMBX |
Funktion wird aus dem Korr.Modus aufgerufen und bildet Feld 901 mit Tagesdatem und Absender der Mailbox. Beim 1. Aufruf wird der Absender erfasst. Die Funktion erkennt, ob es sich um einen PND-/ oder GKD-Satz handelt und hängt dann den entsprechenden Absender an |
|
PND310, 315, 450 |
siehe PNDLink |
|
PNDLink |
Ist jetzt eine Funktion für PND310, PND315, PND450 |
|
PNDLinkCont |
führt die Suche in der GKD oder SWD zu mehreren Treffern, wird der zu übernehmende Begriff angeklickt und mit LinkPNDweiter in den Datensatz übertragen |
|
DBFretro |
öffnet den Scan anhand der Informationen in Kategorie 2260 bzw. 8595. |
30.09.2010, Althaus, neu erstellt |
DBLretro |
öffnet den Scan anhand der Informationen in Kategorie 2260 bzw. 8595. |
30.09.2010, Althaus, neu erstellt |
DMAretro |
öffnet den Scan anhand der Informationen in Kategorie 2260 bzw. 8595. |
30.09.2010, Althaus, neu erstellt |
ScanANP |
war bisher anpSuche |
|
Zu ergänzende Funktionen
Aao-Bereinigung
Suchfrage f sim dbl? p?
Bitte den Makrocode Althaus/Grund zur Verfügung stellen!
AKZ erzeugen
Erzeugt AKZ:
8100 L-„Feldinh.1100“-„Feldinh. 7800“ (Retro)
Bitte den Makrocode Althaus/Grund zur Verfügung stellen!
Exfing
Spielt fingierten DNBL-Exemplardatensatz nach Datensatzkorr. ein
GermUebers
Die Klärung der FA zur Funktion steht noch aus.
Retro2
Ruft Scan aus dem Retro-2-Projekt als Datensatz auf (Retro).
RetroBild
Nach Aufruf der Funktion öffnet sich ein Eingabefeld zur Suche nach Scan-Nummern unterschiedlicher Retroprojekte.
SetzeAKZ9999
Ersetzt 8100 „19XX“ durch „9999“ (Retro).
- fonografien