Verbundzentrale des GBV (VZG)
Projektkennzeichen: maschinelle Einspielung: lokaler K10plus-Normsatz für Provenienzverzeichnung
Institution: DE-23
Für (voraussichtlich 3) GBV-Bibliotheken sollen im K10plus die Provenienzeinträge von der Exemplar- auf die bibliografische Ebene gehoben werden. Dafür sollen bisher ausschließlich auf lokaler Ebene vorhandene Normdaten für Personen in die GND eingebracht werden, die dort noch fehlen.
Zuerst wurden ca. 1.500 Personennormsätze der HAAB Weimar per Skript in die GND eingebracht.
Nun sollen ca. 1.400 Personennormsätze der HAB Wolfenbüttel per Skript in die GND eingebracht werden.
Andrea Diedrich (VZG)
Erfüllen meine Daten die Anforderungen für die Aufnahme in die GND? (vgl. Eignungskriterien)
- Die Normdatensätze werden von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt oder tragen zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND (z. B. die Ergänzung von Oberbegriffen) bei.
- Die Normdatensätze enthalten ausschließlich Informationen, die sich zur Identifikation und Disambiguierung sowie zur grundlegenden Kontextualisierung und Recherche (alternative Namensformen und Relationen) eignen. Die GND wird nur um solche Daten angereichert, die den oben genannten Zwecken dienen. Fachinformationen und ausführliche Angaben sind in den angebundenen Fachdatenbanken und Wissenssystemen besser aufgehoben.
- Die Daten sind gemeinfrei und uneingeschränkt nutzbar. Mit dem Einbringen von Daten in die GND stimmt der Datengebende dieser Bedingung zu.
- Die Daten sind nachweislich anerkannt, verlässlich und ihr Ursprung nachvollziehbar. Die Informationen stammen aus anerkannten Quellen (z. B. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND) oder sind konform zu abgestimmten Regeln bei der Erschließung eines Kulturguts (z. B. im Rahmen der bibliothekarischen Autopsie einer Vorlage) ermittelt worden.
- Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen (vgl. Informationsseite zur GND).
- ISIL der datengebenden Institution.
- Es besteht eine Vereinbarung zwischen der datengebenden Institution und einer GND-Agentur, dass diese gegenüber der GND-Community die Gesamtverantwortung für die redaktionellen Aufgaben rund um die neu eingebrachten Normdatensätze (wie Korrekturen, Ergänzungen, ggf. Löschungen) übernimmt.
Bitte beachten: Im Falle der Anreicherung oder Korrektur eines bestehenden Normdatensatzes, der außerhalb unserer formalen Verantwortlichkeit liegt, besteht eine grundsätzliche oder den konkreten Korrekturfall betreffende Absprache mit den jeweils zuständigen Einrichtungen.
Welche Daten sollen eingebracht (importiert oder eingegeben) werden? Wie sehen die Daten aus?
Personen auf Level 6
1.400 Tp für DE-23
RDA
Nein. Es können im Nachhinein Links per Skript durch die VZG erstellt werden für die häufigsten eingetragenen Orte.
PICA3
Sobald wie möglich
Beispieldaten liegen vor und wurden testweise per Skript in das Approval-System eingespielt.
Suchabfrage im GND-Approvalsystem: f rdb provenienzverzeichnung aai de23 ser 0023
Prüfung durch GND-Zentrale
Die Daten vertragen sich mit bestehenden Abläufen und Arbeitsprozessen. Gegebenenfalls machen es die Daten erforderlich, dass zunächst technische oder betriebliche Rahmenbedingungen (wie z. B. Filtermöglichkeiten, Anpassungen von Indexierungen und Synchronisationseinstellungen in angeschlossenen Systemen, etc.) geschaffen werden müssten.