Seitenhistorie
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Beginn des Verfahrens | 01. März 2011 | |
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Letzte Aktualisierung | 12. Juli 2013 | Planung CBS-Konfigurations-Release für 2014 ergänzt |
Änderungen ab 01.01.2013
Ab 01.01.2013 werden alle Anforderungen nur noch im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Releaseplanung erheblich reduziert und die Bearbeitung der Anforderungen wird übersichtlicher. Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN bleibt zunächst zur Dokumentation der bisherigen Anforderungen bestehen. Es können dort ab 2013 jedoch keine Tickets mehr erstellt werden. Bis zum Jahreswechsel werden im Projekt ILTIS Komponenten für die ZDB ergänzt (z.B. ZDB für Bibliotheken, WebCat). ZDB-Anforderungen können durch den einleitenden Text "ZDB" in der Kurzbeschreibung für die Recherche optimiert werden.
1. Aktuelle Releaseplanungen
...
CBS-Konfigurations-Release
...
Nr. | Anforderungen müssen | Prüfung der Anforderungen | Umsetzung und Test | Alle Anforderungen des Release | Veröffentlichung des Release |
|---|---|---|---|---|---|
01.2013 | Fr. 30.11.2012 | 07.12. - 14.12.2012 | 17.12.2012 - 18.01.2013 | Fr. 18.01.2013 | Mo. 21.01.2013 |
03.2013 | Fr. 02.02.2013 | 04.02. - 08.02.2013 | 11.02. - 28.02.2013 | Do. 28.02.2013 | Fr. 01.03.2013 |
05.2013 | Fr. 05.04.2013 | 08.04. - 12.04.2013 | 15.04. - 02.05.2013 | Fr. 03.05.2013 | Mo. 06.05.2013 |
06.2013 | Fr. 10.05.2013 | 13.05. - 17.05.2013 | 21.05. - 07.06.2013 | Fr. 07.06.2013 | Mo. 10.06.2013 |
07.2013 | Fr. 14.06.2013 | 17.06. - 21.06.2013 | 24.06. - 12.07.2013 | Fr. 12.07.2013 | Mo. 15.07.2013 |
09.2013 | Fr. 12.07.2013 | 15.07. - 26.07.2013 | 29.07. - 30.08.2013 | Fr. 30.08.2013 | Mo. 02.09.2013 |
10.2013 | Fr. 30.08.2013 | 02.09. - 06.09.2013 | 09.09. - 30.09.2013 | Mo. 30.09.2013 | Di. 01.10.2013 |
11.2013 | Fr. 04.10.2013 | 07.10. - 11.10.2013 | 14.10. - 31.10.2013 | Do. 31.10.2013 | Fr. 01.11.2013 |
12.2013 | Fr. 01.11.2013 | 04.11. - 08.11.2013 | 11.11. - 29.11.2013 | Fr. 29.11.2013 | Mo. 02.12.2013 |
| 01.2014 | Fr. 29.11.2013 | 02.12. - 06.12.2013 | 09.12.2013 - 17.01.2014 | Fr. 17.01.2014 | Mo. 20.01.2014 |
| 03.2014 | Fr. 31.01.2014 | 03.02. - 07.02.2014 | 10.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 |
| 04.2014 | Fr. 14.03.2014 | 17.03. - 21.03.2014 | 24.03. - 11.04.2014 | Fr. 11.04.2014 | Mo. 14.04.2014 |
| 05.2014 | Fr. 11.04.2014 | 14.04. - 25.04.2014 | 28.04. - 16.05.2014 | Fr. 16.05.2014 | Mo. 19.05.2014 |
| 06.2014 | Fr. 16.05.2014 | 19.05. - 23.05.2014 | 26.05. - 13.06.2014 | Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 |
| 07.2014 | Fr. 13.06.2014 | 16.06. - 20.06.2014 | 23.06. - 11.07.2014 | Fr. 11.07.2014 | Mo. 14.07.2014 |
| 09.2014 | Fr. 11.07.2014 | 14.07. - 18.07.2014 | 21.07. - 29.08.2014 | Fr. 29.08.2014 | Mo, 01.09.2014 |
| 10.2014 | Fr. 29.08.2014 | 01.09. - 05.09.2014 | 08.09. - 30.09.2014 | Di 30.09.2014 | Mi. 01.10.2014 |
| 11.2014 | Di. 30.09.2014 | 01.10. - 10.10.2014 | 13.10. - 31.10.2014 | Fr. 31.10.2014 | Mo. 03.11.2014 |
| 12.2014 | Fr. 31.10.2014 | 03.11. - 07.11.2014 | 10.11. - 28.11.2014 | Fr. 28.11.2014 | Mo. 01.12.2014 |
| 01.2015 | Fr. 28.11.2014 | 01.12. - 05.12.2014 | 08.12.2014 - 16.01.2015 | Fr. 16.01.2015 | Mo. 19.01.2015 |
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Export-Release
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Nr.
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Anforderungen müssen eingegangen und Vorgabe erstellt sein bis ...
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Umsetzung und Test der Anforderungen
von ... bis ... (7 KW)
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Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein
bis ... 10 Uhr !!! 
...
Bereitstellung von Testdaten und Dokumentationen zum Release am ...
...
Veröffentlichung des Release
am ...
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Bemerkungen
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12.2012
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Fr. 12.10.2012 
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Umsetzung: 15.10. - 16.11.2012
Test und Anpassungen: 19.11. - 30.11.2012
...
Fr. 30.11.2012
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In Export-Release 12.2012 werden Anpassungen für den Export der durch die originalschriftliche Erfassung erstellten Daten enthalten sein. Dabei werden jedoch u.a. die Verknüpfungsfelder nicht bearbeitet. Insgesamt sind ca. 10 Jira-Tickets in diesem Release enthalten.
1. Releaseplanungen
Import-/Export-Release
| Auszug einschließen | ||||
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Schnittstellen-Release
| Auszug einschließen | ||||
|---|---|---|---|---|
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CBS-Release
| Auszug einschließen | ||||
|---|---|---|---|---|
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2. Releasebeschreibung
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz | IT-Zuständigkeit |
|---|---|---|---|---|
(CBS=Central Bibliographic System) | enthalten sind CBS-Anpassungen
| Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) (siehe Workflow des CBS-Release) | ca. alle zwei Monate | Hr. Grund |
enthalten sind Anforderungen an die | Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist | alle vier Monate / | Hr. Althaus | |
| Schnittstellen-Release | enthält Anforderungen an die
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate / i.d.R. der letzte Dienstag im Monat | Hr. Althaus |
3. Zielsetzungen des Change Management
- Aufwandsminimierung
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04.2013
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Fr. 15.02.2013
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Umsetzung: 04.02. - 15.03.2013
Test und Anpassungen: 18.03. - 28.03.2013
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Do. 28.03.2013
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Mo. 02.04.2013
...
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06.2013
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Fr. 26.04.2013
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Umsetzung: 29.04. - 31.05.2013
Test und Anpassungen: 03.06. - 14.06.2013
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Fr. 14.06.2013
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Mo. 17.06.2013
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In Export-Release 06.2013 werden Anpassungen für den Export der durch die originalschriftliche Erfassung erstellten Daten, z.B. Verlagsangaben, Verknüpfungesfelder, enthalten sein.
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01.2014
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Fr. 30.08.2013
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Umsetzung: 02.09. - 30.09.2013
Test und Anpassungen: 01.10. - 15.10.2013
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Di. 15.10.2013
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Mi. 16.10.2013
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Hinweis: Zusammen mit 2D ist eine Überarbeitung der Releaseplanungen für Export-Releases geplant. Der Release 09.2013 wird intern zwar wie geplant durchgeführt, die Produktivsetzung erfolgt jedoch erst mit dem Stichtag des Release 01.2014, damit Kunden anhand zur Verfügung stehender Testdaten eigene Anpassungen durchführen können und die Fristen für die Ankündigung zukünftig besser eingehalten werden können.
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05.2014
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Mo. 30.12.2013
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Umsetzung: 01.01. - 31.01.2014
Test und Anpassungen: 03.02. - 14.02.2014
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Fr. 14.02.2014
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Mo. 17.02.2014
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Umsetzung: 01.05. - 30.05.2014
Test und Anpassungen: 02.06. - 13.06.2014
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Import-Release
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Nr. | Anforderungen | Umsetzung und Test der Anforderungen | Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein | Veröffentlichung des Release | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
01.2013 | Fr. 16.11.2012 | Umsetzung: 03.12. - 04.01.2012 | Fr. 25.01.2013 | Mo. 28.01.2013 | Der Schwerpunkt liegt hier (neben zwei Tickets zu Dateiformat und Zeitschriftenlieferungen) auf der ZDB-Anforderung zur MARC-Importschnittstelle(n) für Lokaldaten.Für dieses Release sind keine Anpassungen für ONIX bzw. xMetaDissPlus geplant. |
05.2013 | Fr. 22.03.2013 | Umsetzung: 25.03. - 19.04.2013 | Do. 02.05.2013 | Fr. 03.05.2013 |
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09.2013 | Fr. 21.06.2013 | Umsetzung: 24.06. - 26.07.2013 | Fr. 30.08.2013 | Mo. 02.09.2013 |
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11.2013 | Fr. 20.09.2013 | Umsetzung: 23.09. - 25.10.2013 | Fr. 08.11.2013 | Mo. 11.11.2013 |
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| 03.2014 | Fr. 17,01.2014 | Umsetzung: 20.01. - 14.02.2014 Test und Anpassungen : 17.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 | |
| 07.2014 | Fr. 09.05.2014 | Umsetzung: 12.05. - 13.06.2014 Test und Anpassungen : 16.06. - 30.06.2014 | Mo 30.06.2014 | Di. 01.07.2014 | |
| 11.2014 | Fr. 15.08.2014 | Umsetzung:18.08. - 17.09.2014 Test und Anpassungen : 19.09. - 30.09.2014 | Di. 30.09.2014 | Mi 01.10.2014 | |
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Kursiv = Daten innerhalb IT noch nicht abgestimmt!
2. Beschreibung der unterschiedlichen Releases
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz |
|---|---|---|---|
CBS-Konfigurations-Release | enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax. | eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist vor der konkreten Umsetzung der Anforderungen vorgesehen. | monatlich bzw. alle zwei Monate |
Export-Release | enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21 | eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt. | alle drei Monate zum 1. eines Monats |
Import-Release | enthalten sind Anforderungen an die Importformate ONIX, xMetaDissPlus und MARC21 | eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt. | alle drei Monate |
Hinweis: In den Monaten August und September werden aufgrund von Urlaubszeiten keine Releases eingeplant.
3. Zielsetzungen des Change Management
- der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
- Konzentration
die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können - Information
die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung
...
- soll verbessert werden
- Abhängigkeiten
Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden - Bearbeitungszeit
die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll
...
- kontrolliert und
...
- zeitnah erfolgen
...
- Verläßlichkeit
über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen - Workflow
durch Definition eines abgestimmten sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden
Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)
- akute Fehler bzw. Bugs
4. Requests, die nicht im ILTIS-Change-Management behandelt werden
Folgende Anforderungen und Problemmeldungen werden nicht in diesem Verfahren behandelt:
- akute Fehler, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden sofort bearbeitet umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
(die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben, werden nach wie vor zeitnah bearbeitet. Diese werden ggf. kurzfristig einem bereits eingeplanten Release zugeordnet oder es wird ein eigenes Release erstellt. Ein Projekt-Release wird den Fachabteilungen zur Prüfung übermittelt, dazu wird das Verfahren wie bei den CBS-Konfigurations-Releases genutzt.
werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
5. Workflow des ILTIS-Change-Managements
...
1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
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2. Releasezuordnung.
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3. Releaseankündigung.
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Nach Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen wird, wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Konfigurations-Releases oder einem speziellen Projekt-Release handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartner geschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen und ZDB-Kollegen. Für die Releaseankündigung wird ein Dokument erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind und in dem die einzelnen Arbeitsgebiete ihre Bewertung abgeben können.
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4. Releaseprüfung.
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5. Releaseumsetzung und -test.
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6. Releaseabnahme.
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- Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.
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7. Releaseveröffentlichung.
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Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen.
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8. Releaseabschluß.
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ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.
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