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Table of Contents
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Beginn des Verfahrens

101. März 2011

Letzte Aktualisierung

7. November 2012

1.

...

 Releaseplanungen

...

Import-

...

/Export-Release

...

03.2013

...

Fr. 25.01.2013

...

Umsetzung: 28.01. - 01.03.2013
Test und Anpassungen: 04.03. - 14.03.2013

...

Do. 14.03.2013

...

Fr. 15.03.2013

...

Import-Release

...

Nr.

Anforderungen
müssen eingegangen sein
bis ...

Umsetzung und Test der Anforderungen
von ... bis ...

Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein
bis ... 10 Uhr !!! (lightbulb)

Veröffentlichung des Release
am ...

01.2013

Fr. 16.11.2012

Umsetzung (4 KW):
03.12. - 04.01.2012
Test und Anpassungen
(3 KW):
07.01. - 25.01.2013

Fr. 25.01.2013

Mo. 28.01.2013

05.2013

Fr. 22.03.2013

Umsetzung (4 KW):
25.03. - 19.04.2013
Test und Anpassungen
(3 KW):
22.04. - 02.05.2013

Do. 02.05.2013

Fr. 03.05.2013

Kursiv = Daten innerhalb IT noch nicht abgestimmt!

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2. Beschreibung der unterschiedlichen Releases

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

CBS-Konfigurations-Release

enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax.

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist vor der konkreten Umsetzung der Anforderungen vorgesehen.

monatlich bzw. alle zwei Monate

Export-Release

enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt.

alle drei Monate zum 1. eines Monats

Import-Release

enthalten sind Anforderungen an die Importformate ONIX, xMetaDissPlus und MARC21

eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgt.

alle drei Monate

Hinweis: In den Monaten August und September werden aufgrund von Urlaubszeiten keine Releases eingeplant.

3. Zielsetzungen des Change Management

Nr.

Anforderungen
müssen eingegangen sein
bis ...

Prüfung der Anforderungen durch IT und FA von ... bis ... ( 1 KW)

Umsetzung und Test der Anforderungen von ... bis ... (3 KW)

Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein bis ... 10 Uhr !!! (lightbulb)

Veröffentlichung des Release am ...

11.2012

Fr 12.10.2012

15.10. - 19.10.2012

22.10. - 09.11.2012

Fr. 09.11.2012

Mo. 12.11.2012

01.2013

Fr 30.11.2012

03.12. - 07.12.2012

10.12.2012 - 11.01.2013

Fr. 11.01.2013

Mo. 14.01.2013

03.2012

Fr 02.02.2013

04.02. - 08.02.2013

11.02. - 28.02.2013

Do 28.02.2013

Fr. 01.03.2013

...

Export-Release

...

Nr.

...

Anforderungen
müssen eingegangen sein
bis ...

...

Umsetzung und Test der Anforderungen
von ... bis ... (7 KW)

...

Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein
bis ... 10 Uhr !!! (lightbulb)

...

Veröffentlichung des Release
am ...

...

12.2012

...

Fr. 12.10.2012

...

Umsetzung: 15.10. - 16.11.2012
Test und Anpassungen: 19.11. - 30.11.2012

...

Fr. 30.11.2012

Excerpt Include
Import/Export-Release
Import/Export-Release

Schnittstellen-Release

Excerpt Include
Schnittstellen-Release
Schnittstellen-Release

CBS-Release

Excerpt Include
CBS-Release
CBS-Release

2. Releasebeschreibung

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

IT-Zuständigkeit 

CBS-Release

(CBS=Central Bibliographic System)

enthalten sind CBS-Anpassungen
für

  • die Validation,
  • die Indexierung,
  • die Expansion,
  • die Präsentation und
  • die Syntax.

Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT)
ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen
eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT.

(siehe Workflow des CBS-Release)

ca. alle zwei Monate

Hr. Grund 

Import/Export-Release

enthalten sind Anforderungen an die
Exportformate MARC 21 und Linked Data,
sowie an die
Importformate ONIX, xMetaDissPlus, MARC 21

Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases 

alle vier Monate /
Mitte des Monats

Hr. Althaus 
Schnittstellen-Release

enthält Anforderungen an die
Schnittstellen:

  • OAI
  • SRU/Retrieval
  • Z39.50
  • ONS/Z39.50
  • ONS/SRU
  • IN2N / SCUSI-Schnittstelle
Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
alle vier Monate /
i.d.R. der letzte
Dienstag im Monat 
Hr. Althaus

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3. Zielsetzungen des Change Management

 

  • Aufwandsminimierung
    der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
  • Konzentration
    die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
  • Information
    die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung

...

  • soll verbessert werden
  • Abhängigkeiten
    Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden
  • Bearbeitungszeit
    die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll

...

  • kontrolliert und

...

  • zeitnah erfolgen

...

4. Requests, die nicht im ILTIS-Change-Management behandelt werden

Folgende Anforderungen und Problemmeldungen werden nicht in diesem Verfahren behandelt:

...

  • Verläßlichkeit
    über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen
  • Workflow
    durch Definition eines abgestimmten  sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden

 

Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)

  • akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden sofort bearbeitet umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
    (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
     
  • Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
    werden nach wie vor zeitnah bearbeitet.einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
     
  • Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
5. Workflow des ILTIS-Change-Managements

...

1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.

...

2. Releasezuordnung.

...

3. Releaseankündigung.

...

4. Releaseprüfung.

...

5. Releaseumsetzung und -test.

...

6. Releaseabnahme.

...

7. Releaseveröffentlichung.

...

8. Releaseabschluß.

...

ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.

...

  •  
  • Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
    Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.

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