Seitenhistorie
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Beginn des Verfahrens | 101. März 2011 |
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Letzte Aktualisierung | 19. Juni 2012 |
Releaseplanung
Release | Nr. | Anforderungen | Prüfung der Anforderungen durch IT und FA | Umsetzung und Test der Anforderungen | Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein | Veröffentlichung des Release |
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CBS-Konfigurations-Release (Validation, Indexierung, Präsentation, Syntax, etc.) | 07.2012 | Fr. 22.06.2012 | 25.06. - 29.06.2012 | 02.07. - 13.07.2012 | Fr. 13.07.2012 | Mo. 16.07.2012 |
Export-Release (MARC21) | 09.2012 | Fr. 03.08.2012 | 06.08. - 17.08.2012 | Umsetzung: | Fr. 14.08.2012 | Mo. 17.09.2012 |
Import-Release (ONIX, xMetaDissPlus, MARC21) | 10.2012 | Fr. 17.08.2012 | 20.08. - 31.08.2012 | Umsetzung: | Fr. 28.09.2012 | Fr. 01.10.2012 |
Zielsetzungen des Change Management
1. Releaseplanungen
Import-/Export-Release
| Auszug einschließen | ||||
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Schnittstellen-Release
| Auszug einschließen | ||||
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CBS-Release
| Auszug einschließen | ||||
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2. Releasebeschreibung
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz | IT-Zuständigkeit |
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(CBS=Central Bibliographic System) | enthalten sind CBS-Anpassungen
| Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) (siehe Workflow des CBS-Release) | ca. alle zwei Monate | Hr. Grund |
enthalten sind Anforderungen an die | Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist | alle vier Monate / | Hr. Althaus | |
| Schnittstellen-Release | enthält Anforderungen an die
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate / i.d.R. der letzte Dienstag im Monat | Hr. Althaus |
3. Zielsetzungen des Change Management
- Aufwandsminimierung
der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden - Konzentration
die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können - Information
die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung
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- soll verbessert werden
- Abhängigkeiten
Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden - Bearbeitungszeit
die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll
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- kontrolliert und
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- zeitnah erfolgen
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- Verläßlichkeit
über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen - Workflow
durch Definition eines abgestimmten sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden
Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)
- akute Fehler bzw. Bugs
Requests, die nicht im ILTIS-Change-Management behandelt werden
Folgende Anforderungen und Problemmeldungen werden nicht in diesem Verfahren behandelt:
- akute Fehler, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden sofort bearbeitet umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
(die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben, werden nach wie vor zeitnah bearbeitet
Workflow des ILTIS-Change-Managements
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1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
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- werden
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2. Releasezuordnung.
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3. Releaseankündigung.
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4. Releaseprüfung.
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5. Releaseumsetzung und -test.
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6. Releaseabnahme.
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- einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
- Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.
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7. Releaseveröffentlichung.
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8. Releaseabschluß.
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ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.
Überblick
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