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Beginn des Verfahrens

01. März 2011

 

Letzte Aktualisierung

02. März 2015
  • Releaseplanung für Schnittstellem ergänzt
1. Releaseplanungen

...

1. Releaseplanungen
Import-/Export-Release

Excerpt Include
Import/Export-Release
Import/Export-Release

Schnittstellen-Release

Excerpt Include
Schnittstellen-Release
Schnittstellen-Release

CBS-Release

Excerpt Include
CBS-Release
CBS-Release

2. Releasebeschreibung

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

IT-Zuständigkeit 

CBS-Release

(CBS=Central Bibliographic System)

enthalten sind CBS-Anpassungen
für

  • die Validation,
  • die Indexierung,
  • die Expansion,
  • die Präsentation und
  • die Syntax.

Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT)
ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen
eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT.

(siehe Workflow des CBS-Release)

ca. alle zwei Monate

Hr. Grund 

Import/Export-Release

enthalten sind Anforderungen Anforderungen an die
an die Exportformate MARC 21

und Linked Data

Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases 

alle vier Monate /
Mitte des Monats

Hr. Althaus 

Import-Release

enthalten sind Anforderungen
an die Importformate

  • ONIX,
  • xMetaDissPlus und
  • ,
    sowie an die
    Importformate ONIX, xMetaDissPlus, MARC 21

    Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
    sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
    damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
    Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases  

    alle vier Monate /
    Mitte des Monats

    FrHr. Feilhauer Althaus 
    Schnittstellen-Release

    enthält Anforderungen an die
    Schnittstellen:

    • OAI
    • SRU/Retrieval
    • Z39.50
    • ONS/Z39.50
    • ONS/SRU
    • IN2N / SCUSI-Schnittstelle
    Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
    sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
    damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
    alle vier Monate /
    i.d.R. der letzte
    Dienstag im Monat 
    Hr. Althaus / Fr. Feilhauer

     Seitenanfang

    ...

    3. Zielsetzungen des Change Management

     

    • Aufwandsminimierung
      der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
    • Konzentration
      die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
    • Information
      die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden
    • Abhängigkeiten
      Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden
    • Bearbeitungszeit
      die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen
    • Verläßlichkeit
      über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen
    • Workflow
      durch Definition eines abgestimmten  sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden

     Seitenanfang

    ...

    Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten

    ...

    )

     

    • akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
      (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
       
    • Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
      werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
       
    • Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
       
    • Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
      Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.

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    4. Schematische Übersicht der jährlichen Releaseplanung für Import & Export

     

    MonatJan (Export 01)FebMär (Import 03)AprMai (Export 05) JunJul (Import 07)AugSep (Export 09)Okt Nov (Import 11)Dez 
    Beginn des Monats Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung

    Export 05
     Veröffentlichung
    Import 03
     Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung

    Export 09
     Veröffentlichung
    Import 07
     Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung

    Export 01 
     Veröffentlichung
    Import 11 
     
    Mitte des Monats

    Veröffentlichung
    Export 01

    Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung
    Import 03

    Auslieferung Testdaten
    Export 05
      

    Veröffentlichung
    Export 05

    Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung
    Import 07

    Auslieferung Testdaten
    Export 09
      

    Veröffentlichung
    Export 09

    Anforderungsfrist und
    Start Entwicklung
    Import 11

     
    Auslieferung Testdaten
    Export 01
      

     

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