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 1. Releaseplanungen

1. Releaseplanungen

Import-/Export-Release

Schnittstellen-Release

CBS-Release

2. Releasebeschreibung

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enthalten sind
Importformate

ONIX,

xMetaDissPlus und

MARC21
Anfang des MonatsFeilhauer 

Name	Beschreibung	Workflow-Besonderheiten	Frequenz	IT-Zuständigkeit
CBS-ReleaseCBS-Release (CBS=Central Bibliographic System)	enthalten sind CBS-Anpassungen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax.	Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen. Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen. Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT. (siehe Workflow des CBS-Release)	ca. alle zwei Monate	Hr. Grund
Import/Export-Release	enthalten sind Anforderungen  Anforderungen an die Exportformate MARC 21 und Linked Data, sowie an die Exportformate MARC21 Linked Data Importformate ONIX, xMetaDissPlus, MARC 21	Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases	alle vier Monate / Mitte des Monats	Hr. Althaus Import
Schnittstellen-Release	enthält Anforderungen	an die	Schnittstellen: OAI SRU/Retrieval Z39.50 ONS/Z39.50 ONS/SRU IN2N / SCUSI-Schnittstelle	Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.	alle vier Monate /	i.d.R. der letzte Dienstag im Monat	Hr. Althaus

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3. Zielsetzungen des Change Management

• Aufwandsminimierung
  der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
• Konzentration
  die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
• Information
  die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden
• Abhängigkeiten
  Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden
• Bearbeitungszeit
  die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen
• Verläßlichkeit
  über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen
• Workflow
  durch Definition eines abgestimmten  sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden

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Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten

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)

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• akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
  (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
   
• Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
  werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
   
• Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
   
• Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
  Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden

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4. Entwurf einer schematischen Übersicht der jährlichen Releaseplanung für Import & Export

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