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Altdaten / Datenpflege
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Alte Beschreibung "Gesamttitelangabe (nicht Schriftenreihe) in Stücktiteln 4130-4160", Stand: 29.08.2011 1. Datenfelder
Die Felder 4130 und 4150 stehen in Abhängigkeit zu den Feldern 4140 und 4160 und sind nur zulässig, wenn im betreffenden Titelsatz die korrespondierenden Felder 4140 bzw. 4160 vorhanden sind. In den Feldern 4130 und 4150 ist in bestimmten Fällen die Gesamttitelangabe zusätzlich zur Verknüpfungsangabe in den Feldern 4140 und 4160 in vollständiger Deskriptivform manuell zu erfassen (s. Punkt 4). 2. Bezug zu den Satzarten Feld 4140 ist nur zulässig, wenn im betr. Datensatz auch Feld 4160 vorhanden ist. Feld 4160 ist in den Satzarten *F und *E obligatorisch, in *f zulässig. In diesen Datenfeldern bezieht sich die Verknüpfung auf die übergeordneten Titelsätze der mehrbändigen begrenzten Werke (Satzarten *c oder *E) oder auf eine Zeitschrift (Satzart *bvz). Die Datenfelder sind unzulässig in den Satzarten *b*z und *d*z. Anm.: Zur ausführlichen Beschreibung der hierarchischen Verknüpfungen der Titelsätze siehe ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Katalogisierungsrichtlinien, Teil 1.2. 3. Die Felder 4140 und 4160 3.1. Inhalt Zu erfassen sind in den Feldern 4140 und 4160 in folgender Reihenfolge
Automatisch hinzugefügt werden nach der Erfassung des Datensatzes
3.2. Steuerzeichensyntax
3.3. Sonderform der Bandangabe ("¬;¬...") bei begrenzten Werken In bestimmten Fällen ist die Bandangabe gemäß den RAK-WB in der Form "¬;¬..." zu erfassen. Bibliografischer Sachverhalt: Innerhalb der Zählung des Gesamtwerks oder der Abteilung bilden zwei oder mehr Bände eine Titeleinheit, die eine mehrbändige Stücktitelaufnahme erhält (Satzart *E mit den untergeordneten Satzarten *f oder *F). Die Gesamttitelangabe, d.h. die IDN-Verknüpfung mit der Bandzählung wird in den Bandsätzen (Satzart *f oder *F) der mehrbändigen Stücktitelaufnahme angegeben. In diesen Fällen ist der Titel des Gesamtwerks (ggf. mit der Abteilungsangabe) zusätzlich auch im *E- Satz anzuführen (IDN-Verknüpfung). Da es für diesen keine Zählung gibt, wird die Bandangabe in der Form "¬;¬..." erfasst. Bei Verknüpfungen von mehrbändigen Stücktitelaufnahmen zum übergeordneten Gesamttitel, der keine Schriftenreihe (Satzart *dvz) ist, kommt diese Form der Bandangabe nur in der Satzart *E in Feld 4160 (und ggf. in Feld 4150) vor. Bei gegebenem bibliografischem Sachverhalt ist die Gesamttitelangabe mit dieser Sonderform der Bandangabe obligatorisch. Die maschinell erzeugte Sortierhilfe besteht bei dieser Sonderform der Bandangabe in Feld 4160 aus einem Spatium ("#¬#"). Damit wird erreicht, dass diese *E-Sätze in der Kurztitelanzeige des PICA/ILTIS- Zentralsystems vor den Bandaufführungen des betreffenden mehrbändigen Werkes sortieren. 3.4. Expansionsangabe und Gesamttitelangabe in Deskriptivform In der Expansionsangabe im Externformat von PICA/ILTIS wird der Titel der übergeordneten Hierarchiestufe in "Ansetzungsform" angezeigt. In der ISBD-Darstellung der bibliografischen Dienste erscheint die Gesamttitelangabe gemäß den RAK-WB in "Deskriptivform", d.h. sie wird in dieser Form aus den dafür relevanten Daten der übergeordneten Titelsätze maschinell erzeugt, wenn Feld 4130 bzw. 4150 im Titelsatz nicht vorhanden ist. Anm.: Zur maschinellen Bildung der Gesamttitelangabe in Deskriptivform siehe Punkt 3.2 in ILTIS- Handbuch, Titeldaten, Katalogisierungsrichtlinien, Teil 1.2. 3.5. Beispiele für die Datenstruktur in den Feldern 4140 und 4160
Anm.: Siehe auch die Beispiele zu den Verknüpfungstypen in ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Katalogisierungsrichtlinien, Teil 1.2, Punkt 6. 4. Die Felder 4130 und 4150 4.1. Inhalt Diese Felder sind nur zulässig zusammen mit der Verknüpfungsangabe in den korrespondierenden Feldern 4140 und 4160. In den Feldern 4130 und 4150 ist die Gesamttitelangabe in vollständiger Deskriptivform (einschließlich der Bandangabe, wenn vorhanden) zu erfassen, wenn die maschinelle Bildung der Deskriptivform mit den dafür relevanten Datenelementen aus den verknüpften übergeordneten Titelsätzen in Relation zu den Angaben in der Vorlage des Stücks nicht zum RAK-gemäßen Ergebnis führt. Das betrifft folgende Datenkonstellationen:
4.2. Steuerzeichensyntax
5. Altdaten 5.1. Die Gesamttitelangabe Die Altdaten vor Bibliografie-Jahrgang 1984, zweites Halbjahr, die Datensätze aus den Leipziger Retroprojekten I und II und die migrierten Leipziger Altdaten aus den Jahren 1974 - 1990 weisen in den Feldern 4140 und 4160 eine andere als die oben beschriebene Datenstruktur auf. In den Feldern 4140 und 4160 fehlt die Verknüpfungsangabe (Verknüpfungsnummer) zum übergeordneten Titelsatz, wenn eine Verknüpfung nicht nachträglich durch Korrektur hergestellt wurde. Statt der Verknüpfungsangabe enthalten die Felder 4140 und 4160 die vollständige Deskriptivform der Gesamttitelangabe mit den RAK-gemäßen Deskriptions- und Interpunktionszeichen. Eine Sortierhilfe wurde in diesen Fällen bei der Migration nicht erzeugt. Die Felder 4130 und 4150 kommen in diesen Altdaten nicht vor, wenn sie nicht nach der Migration durch Korrektur eingefügt werden. In diesem Fall muss in den Feldern 4140 und 4160 die IDN-Verknüpfung hergestellt werden. 5.2. Bandsätze der Satzart Av Den Stücktitelaufnahmen ohne Verknüpfungsangabe in den Feldern 4140 und 4160 entsprechen im Frankfurter Altdatenbestand separate Bandsätze der Satzart Av, die im Feld 4000 mit dem Titelsatz des übergeordneten Gesamttitels verknüpft sind und im Feld 4220 die Ordnungsblöcke der Stücktitelaufnahmen enthalten, d.h. in dieser Form auf die Stücktitelaufnahmen verweisen. 5.3. Behandlung der Altdatenstrukturen Zur Behandlung der Altdatenstrukturen bei der aktuellen Katalogisierung und Datenpflege siehe ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Katalogisierungsrichtlinien, Teil 1.5. 5.4 Umwandlung der *E-Sätze in *bvz-Sätze Bis Februar 2007 wurden für Zeitschriften in der Zeitschrift *E-Sätze angelegt, die über Feld 4160 mit der Zeitschrift verbunden waren. Mit der Integration in die ZDB werden die *E-Sätze in *bvz-Sätze umgewandelt, die Verknüpfung von Feld 4160 in die Konkordanzverknüpfung 4245 geändert. Die Verknüpfung der anhängenden Bandsätze erfolgt weiterhin über die Felder 4000 und 4160. Beispiel: Vor der Integration Hauptzeitschrift 0500 Ab 3100 !IDN!Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung <München> 3260 Schnelldienst 4000 |a|Ifo-Schnelldienst / Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München Zeitschrift in der Zeitschrift 0500 AE 4000 Gemeinschaftsdiagnose ... 4160 # #!IDN!Ifo-Schnelldienst ; ... Bandsatz 0500 Af 4000 #42006 13#!IDN!Gemeinschaftsdiagnose ... 4004 *2006, Herbst.* 4160 #259 220#!IDN!Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung <München>: Ifo-Schnelldienst ; Jg. 59,20 Nach der Integration Hauptzeitschrift 0500 Abvz 3100 !IDN!Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung <München> 4000 Ifo-Schnelldienst / Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München 4245 Einzelne Bd. zugl. Bd. von!IDN!--Abvz--: Gemeinschaftsdiagnose ... Zeitschrift in der Zeitschrift 0500 Abvz 4000 Gemeinschaftsdiagnose ... 4245 Zugl. Bd. von!IDN!--Abvz--Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung <München>: Ifo-Schnelldienst Bandsatz 0500 Af 4000 #42006 13#!IDN!Gemeinschaftsdiagnose ... 4004 *2006, Herbst.* 4160 #259 220#!IDN!Ifo-Institut für Wirtschaftsforschung <München>: Ifo-Schnelldienst ; Jg. 59,20 |